En komplett guide för att förhandsinställa din arbetsvecka

Hur känner du dig på en måndagsmorgon – är du pigg efter helgen och sugen på att gå? Eller kanske du känner dig förskräckt av veckan som kommer.

Hur som helst, om du laddar din arbetsvecka i förväg kommer du att få ut det mesta av dina påfyllda energiförråd samtidigt som du hanterar din arbetsbelastning direkt. Du kommer att förbinda dig till fler timmar i början av veckan innan du avtar mot slutet när du är trött och mindre produktiv.

Hur ser ett förhandsinläst arbetsschema ut?

Att förhandsinställa din vecka är ett välkommet alternativ till att arbeta godtyckligt 8 timmar om dagen. Istället för att följa det traditionella schemat mellan 09.00 och 17.00 som har tvingats på många anställda sedan början av 1900-talet, har en förinställd tidtabell mer flexibilitet.

Du kommer fortfarande att slutföra 40 timmars arbete (om det är ett krav som ställts av dig själv eller din arbetsgivare), men dina timmar är viktade, så du är mer upptagen i början av veckan än i slutet.

Ett typiskt exempel skulle vara:

• Måndag: 12 timmar
• Tisdag: 10 timmar
• Onsdag: 8 timmar
• Torsdag: 6 timmar
• Fredag: 4 timmar

Totalt = 40 timmar

Experimentera gärna med varianter om planen ovan inte riktigt matchar din rytm.

Vem är inte förhandsladdning lämplig för?

Förhandsladdning är inte för alla. Vanligtvis fungerar det bäst i frilansande eller betalda fjärrroller där du har viss kontroll över ditt schema. Om din arbetsgivare kräver att du arbetar fastställda timmar, kanske det inte går att experimentera med alternativa scheman.

Det kan också vara problematiskt om du har en tendens att överanstränga dig. Om du lyckas pressa in 12 timmars arbete på måndag och tisdag kan du bli frestad att fylla på med samma arbetsbörda fram till fredag, totalt 60 timmar för veckan. Kom ihåg: det här är inte syftet med att förinställa ditt schema och är ett snabbspår till uppvisar tecken på utbrändhet.

Vilka är fördelarna med att förhandsinställa ditt arbetsschema?

Men om du kan göra bytet — vilka är fördelarna?

1. Du kommer att ta itu med dina mest utmanande uppgifter i början av veckan när du har maximal energi efter en vilsam helg.
2. Om produktiviteten tar ett dopp senare kommer du att ta dig till färre timmar och mindre intensiva uppgifter.
3. När livet händer och du behöver boka möten och aktiviteter utanför jobbet, har du gott om tid att avsätta på torsdagar och fredagar.
4. Eller ta ut det mesta av den extra lediga tiden som är avsatt på fredag ​​och gör något du älskar. Ge dig av tidigt för en helg borta, njut av stillestånd med vänner eller familj, hämta dina barn tidigt från dagis – gör vad som är rätt för balansen mellan arbete och privatliv.

Förhandsladda varje dag under din arbetsvecka också

Om du ger ditt arbetsschema en produktiv översyn, behöver du inte sluta med ditt veckoschema. Vad sägs om att analysera hur du spenderar dina enskilda dagar också?

Många värmer upp sin arbetsdag med en dos förhalning. Istället för att fastna i dagens viktigaste uppgift är det lätt att bli avstängd genom att svara på e-postmeddelanden, delta i ett tidigt möte eller nätverka på sociala medier. Överväg att ladda dina dagar i förväg om du äter lunch och känner att du knappt har åstadkommit någonting.

"Ät en levande groda först på morgonen, och inget värre kommer att hända dig resten av dagen." - Mark Twain

Detta citat är känt i produktivitetskretsar och belyser vikten av att slutföra din mest betydande uppgift först på dagen (och i veckan).

Använda Ivy Lee-metoden, skriver du ner en lista över de sex viktigaste uppgifterna du vill utföra följande dag. Lägg dem i prioritetsordning. I början av följande dag kommer du att arbeta igenom din viktigaste uppgift (genom att äta grodan, så att säga). Du kommer inte att starta den andra uppgiften förrän du är klar med den första. Lägg till eventuella överblivna uppgifter till morgondagens lista.

Använd dessa appar för att organisera ditt förhandsinlästa arbetsschema

Förhandsladdning kräver mycket disciplin och tidshantering. Utan att hålla reda på dina timmar är det lätt att överanstränga dig själv. Om du kommer på att du gör en åttatimmarsdag på en fredag, fungerar inte förhandsladdning som planerat – antingen du laddade inte dina timmar tillräckligt i början av veckan, eller så har du överskridit och arbetat mer än du skulle planerad.

Följande appar hjälper dig att behålla kontrollen över ditt schema.

Oavsett om det handlar om att chatta med kunder eller kollegor, kan möten äta upp din vecka och minska din produktivitetsjuice. Få tillbaka kontrollen över när dina möten i realtid inträffar genom att använda Calendly. Du ställer in vilka timmar du är ledig att träffa, och dina meddeltagare kommer inte att få tillgång till din blockerade tid.

Om du planerar att arbeta fram till middag på fredag, kommer ditt Calendly-schema inte att tillåta andra att boka ett möte med dig senare än så här. Och om du föredrar att ha mötesfria dagar går det också bra!

Tidsbatching är ett utmärkt komplement till ett förhandsladdat schema. Du kommer att lägga ut bitar av tid att ägna åt en uppgift och använda Toggl för att spåra dina timmar.

Det fina med Toggl är att du inte behöver ställa in din kund- och projektinformation innan du tar tid för ditt arbete (även om du kan). Istället trycker du bara på timerknappen för att få klockan att ticka. Du lägger sedan till en beskrivning av arbetet när du är klar.

Asana är ett underbart verktyg för uppgiftshantering, och det ansluter väl till Ivy Lee-metoden. Lägg till de uppgifter och projekt du vill utföra och ställ in ett förfallodatum för att hålla dig ansvarig för att slutföra arbetet.

Lägg till massor av uppgifter och projekt i början av din förhandsladdade vecka och visa dem i en lista, tavla, tidslinje eller kalenderformat. Det här är ett praktiskt sätt att kontrollera att du inte har lämnat för mycket arbete i slutet av veckan.

Kämpar du för att knoga och slutföra ditt arbete, även när du har avsatt timmarna? Använd Pomodor och förbind dig till Pomodoro-teknik, ett populärt produktivitetshack.

Du ställer in en timer och arbetar i 25-minuters sprints innan du tar en 5-minuters paus. Upprepa cykeln tre gånger och ta sedan en längre paus på 15 till 30 minuter. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du åstadkommer när klockan tickar!

Försök att ladda ut för storlek

Behöver du blåsa nytt liv i ditt arbetsschema? Frontloading är utmärkt om du har sjunkande energinivåer i slutet av veckan. Säg farväl till all panik på fredagskvällen du tidigare har upplevt när du kämpar för att hålla deadlines före helgen.

Istället betyder ditt viktade schema att du har slutfört dina mest angelägna uppgifter för några dagar sedan. Vi förtjänar alla att arbeta i vår egen takt, så försök experimentera med alternativa arbetsscheman för att hitta en rytm som passar dig.

En komplett guide till 9/80-arbetsschemat

Läs Nästa

Om författaren