Hur man använder färgkodade etiketter i Gmail för att organisera din inkorg

Att hålla koll på dina e-postmeddelanden kan vara tidskrävande, tråkigt och överväldigande. Inkorgar kan fyllas snabbt, och en oregerlig inkorg kan verka som ett hål som du aldrig kommer att hitta ut ur. Men det behöver inte vara så!

Ett bra sätt att organisera dina e-postmeddelanden är att färgkoda dem, så att du kommer att kunna hålla reda på meddelandena. Nedan har vi diskuterat hur du skapar och använder färgade etiketter i Gmail för att organisera dina e-postmeddelanden i detalj.

1. Skapa etiketter

För att börja organisera dina e-postmeddelanden är det första du behöver göra att skapa en etikett. Nedan har vi listat stegen för att skapa etiketter. Dessa steg fungerar för både webbappen Gmail och EasyMail för Gmail, men fungerar inte om du är det använder Gmail offline.

Följ dessa steg för att fortsätta:

1. Starta din webbläsare och öppna din Gmail-inkorg.
2. Gå över till den vänstra rutan och expandera Mer avsnitt.
3. Scrolla ner och välj Skapa en ny etikett.
4. I följande dialogruta skriver du ett namn för etiketten och trycker på Skapa knapp.

Om dessa steg inte fungerar för dig kan du prova att skapa en ny etikett genom att gå in i Gmail-inställningarna. Så här kan du göra det:

1. I din Gmail-inkorg klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj Se alla inställningar.
2. I nästa fönster, gå över till Fliken Etiketter och scrolla ner i fönstret.
3. Klicka på Skapa ny etikett knappen som visas nedan.
4. Ange ett namn för etiketten och tryck på Skapa knapp.

Du har nu skapat en ny etikett.

2. Färgkod e-postmeddelandena

Nu när du har skapat en ny etikett är det dags att färgkoda den så att den visuellt sticker ut från andra e-postmeddelanden i din inkorg. Här är vad du behöver göra:

1. I ditt Gmail-fönster, gå över till den vänstra rutan och leta reda på den nyskapade etiketten.
2. Håll muspekaren över etiketten och klicka på tre prickar som visas bredvid.
3. Navigera till Etikettfärg och välj en färg som du väljer. Du kan också skapa en anpassad färg genom att klicka på Lägg till anpassad färg i samma sammanhangsmeny.

3. Applicera ett filter

När du har lagt till färg på din etikett kan du anpassa din inkorg så att de riktade e-postmeddelandena är märkta. Framöver finns det två sätt att göra det på.

Du kan antingen välja befintliga e-postmeddelanden i din inkorg och märka dem, eller så kan du manuellt använda filtret på de riktade e-postmeddelandena. Den senare kommer automatiskt att märka alla framtida e-postmeddelanden. Du kan göra båda också!

1. Märk befintliga e-postmeddelanden

Följ dessa steg för att märka befintliga e-postmeddelanden i din inkorg:

1. För att märka meddelandena i din inkorg, välj de riktade e-postmeddelandena genom att klicka på kryssrutorna som är kopplade till dem.
2. Klicka på etikett ikon på verktygsfältet.
3. Markera sedan rutan för etiketten du vill använda och klicka på Tillämpa att göra ändringarna.

Om du bara vill märka ett enstaka e-postmeddelande, högerklicka på det och välj Märk som > [önskad etikett].

2. Märk e-postadresser manuellt

Om du manuellt tillämpar etikettfiltret på e-postadresser kommer alla e-postmeddelanden du får från dem i framtiden att färgkodas automatiskt. Följ dessa steg för att göra det:

1. Klicka på Visa ikon för sökalternativ i adressfältet högst upp i fönstret.
2. I textfältet som är kopplat till Från, skriv in den riktade adressen och klicka sedan på Skapa filter.
3. I följande dialogruta markerar du rutan som är kopplad till Applicera etiketten och utöka dess rullgardinsmeny.
4. Välj den riktade etiketten och klicka på Skapa filter på nytt.

De e-postmeddelanden du kommer att få från detta e-postmeddelande från och med nu kommer att färgkodas. Om du är en produktivitetsnörd som vi kan du också överväga med Gmail-tillägg för att förbättra din effektivitet.

Återta kontrollen över din inkorg

Stegen som anges ovan bör hjälpa dig att bättre organisera dina e-postmeddelanden och återta kontrollen över din inkorg. Att organisera och hantera din e-post kommer att hjälpa dig att spendera mindre tid på att hantera den och gör att du kan ägna mer uppmärksamhet åt de saker som leder till din framgång.

9 dolda Gmail-funktioner som du förmodligen inte visste om

Läs Nästa

Om författaren