Eftersom uppslagsverk inte längre tar plats i bokhyllan, är Wikipedia den bästa onlineresursen för alla som behöver svar. Det är en webbplats för samarbete som är användbar för både studenter, forskare och allmänna användare som behöver fakta för projekt, arbetsrelaterade uppgifter eller information.
I den här artikeln visar vi hur du använder Wikipedia-tilläggsverktyget i Microsoft Word, inklusive steg-för-steg-instruktioner för att fullt ut använda resurserna, bilderna och infoboxmaterialet Wikipedia tillhandahåller.
Vad används Wikipedia-tillägget till?
Vid det här laget vet de flesta av oss redan vad Wikipedia används till, men det kan också vara ett otroligt användbart verktyg för att skapa presentationer, affärsmanualer, personliga anteckningar eller studiematerial. För alla som behöver extrahera information och bilder från Wikipedia kan du nu göra just det med Microsoft 365 Word och dess Wikipedia-tillägg.
Hur man kommer åt och använder Wikipedia i Word
För alla som har en uppdaterad Microsoft-licens, eller en
Microsoft 365-prenumeration— Wikipedia-tillägget är ett verktyg som du redan borde ha i Microsoft Word. Om du inte är säker på att du redan har tillägget, gå till Föra in fliken på Word-bandet och du bör se Wikipedia-ikonen i gruppen Tillägg.Om du inte ser det men vill lägga till det, ta en titt på artikeln som publiceras här som visar hur du gör hitta, installera och öppna tillägg.
För att börja använda och registrera informationen som finns på Wikipedia i ditt Word-dokument, följ stegen nedan:
- Öppna ett rent Microsoft Word-dokument
- Klicka på Föra in fliken på det översta bandet
- I mitten av fliken hittar du Wikipedia knapp
- När du har klickat på knappen visas ett popup-fönster till höger på skärmen
- I sökfältet anger du ämnesrubriken du söker efter.
- Under sökfältet visas fyra separata knappar. Varje knapp med tar dig till specifika områden som täcks av sökningen. Dessa är sektioner, bilder, infobox och referenser.
- I ditt Word-dokument placerar du markören där du vill att informationen ska vara i dokumentet.
- Gå tillbaka till Wikipedias popup-fönster och välj den information du vill lägga till. Markera relevant text eller klicka på bilden du vill infoga.
- Du kommer då att se ett "plus"-tecken längst upp till vänster på den markerade texten/bilden. Klicka på denna för att se relevant information som lagts till i ditt Word-dokument.
- Kom ihåg att alltid byta ut markören innan du lägger till mer information.
För- och nackdelar med att använda Wikipedia
| Fördelar | Nackdelar |
| Den stora mängd information du hittar på Wikipedia. | Det finns en nivå av äkthet som Wikipedia saknar, eftersom alla registrerade kan lägga till information. |
| Eftersom det är så enkelt att använda kan du snabbt hitta det du letar efter. | Alla som är registrerade på Wikipedia kan lägga till information, och det kan bli oorganiserat. |
| Wikipedia tillåter användare i olika delar av världen att samarbeta och dela data. | Redaktörer är oavlönade frivilliga, vilket kan leda till otillräcklig forskning om artiklarna. |
| Alla som är registrerade hos Wikipedia kan redigera informationen som publiceras. | Det kommer alltid att finnas vissa ämnen som inte är lika populära som andra, och det betyder att det blir färre personer som redigerar och tillhandahåller information. |
| Att använda programvara för att kontrollera information innebär att all felaktig information som registreras enkelt kan återställas. | Allt på Wikipedia kan inte verifieras, så akademisk forskning är begränsad till hur mycket de kan lita på Wikipedia. |
| När information uppdateras på Wikipedia återspeglas ändringarna omedelbart. | Spam och skadegörelse sker på Wikipedia. Åtgärder kan vidtas för att upptäcka och avskräcka automatiska spambots. |
| Wikipedia gör det enkelt för tekniskt okunniga att publicera information. | Innehåll kan redigeras av vem som helst. Potentiellt kontroversiell information, falska nyheter eller till och med en redaktörs partiskhet kan bli en del av informationen. |
| Wikipedia ger dig all källa och referensinformation till varje sida du besöker. | Källorna själva kanske inte alltid är trovärdigt. |
Kreativ användning av Wikipedia i ett Word-dokument
Det finns ingen anledning att vänta tills ett företag finns på Forbes lista över företag för att starta en Wikipedia-sida. En välkonstruerad företagsartikel erbjuder gratis marknadsföring och kan göra vilken organisation som helst mer synlig på sökmotorsidor.
Det finns andra mångsidiga sätt att använda Wikipedia i alla företagsmiljöer. Från sökmotorsynlighet (Wikipedia ligger vanligtvis högst upp på Googles resultatsida) som lockar nya kundkrets, för att tillhandahålla citat som förbättrar ett företags rykte, kan uppslagsverket vara ett varumärke verktyg.
Uppdaterad och faktagranskad Wikipedia-information kan användas som byggstenar i alla Word-dokument. Ett företag kan till och med länka till Wikipedia-sidan från ett Word-dokument och använda det som ett sätt att bygga förtroende hos nya kunder.
För utbildning, förutsatt att du inte enbart förlitar dig på informationen på Wikipedia, kan den vara en rik källa till fakta och data. Wikipedia har ofta tabeller, bilder och till och med diagram som du kan använda och lägga till i ditt Word-dokument. De flesta, om inte alla, akademiska institutioner kommer att be om referenser eller källor, och det fina med Wikipedia är att varje sida har en dedikerad sektion som listar dessa åt dig. Glöm bara inte att kontrollera de citerade källorna själv.
Förstå fördelarna med Wikipedia i Word
Wikipedia-tillägget i Microsoft Word ger dig ett annat sätt att snabbt lägga till data i ditt dokument. Fliken Bilder i tillägget fungerar som en bildwebbläsare, och hjälper dig att snabbt bläddra igenom bilder i en Wikipedia-artikel och lägga till den i ditt dokument om det behövs. Kanske, bygga en resplan i Word.
Kärnfördelen: Det förvandlar Word till ett forskningsverktyg och sparar dig besväret med att surfa på Wikipedia i en webbläsare. Välj ett ämne du vill veta mer om och använd det här tillägget för att samla in grundläggande fakta om ett Word-dokument. Du kan citera informationsbitar och tillägget länkar till källan automatiskt. Det kan bli en självklarhet när du arbetar mycket med Word.
Hur man skapar en wiki: De 7 bästa webbplatserna som gör det enkelt
Läs Nästa
Relaterade ämnen
- Produktivitet
- Wikipedia
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
Om författaren
Sam har nyligen anslutit sig till MUO-teamet och delar gärna med sig av sin kunskap om Microsofts programvara. Senast har hon blivit kallad att hjälpa International Trade Center med att redigera dokument för Myanmar-regionen.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
