5 gratis Google Kalender-alternativ för att hantera scheman och uppgifter produktivt

Google Kalender är standardvalet för de flesta för att ställa in sina kalendrar. Men som vi har sagt tidigare, några utmärkta Google Kalender-alternativ gör saker annorlunda eller till och med bättre än GCal själv. Och de är alla gratis också.

Fokus för de flesta av dessa appar är att hantera scheman, hitta platser för möten, blockera tid för dina uppgifter och hålla dig produktiv överlag. Medan vi huvudsakligen har koncentrerat oss på appar, finns det också en utskrivbar kalender som har visat sig vara populär i flera år på internet.

1. Spår (Webb, macOS, iOS): Kraftfull kalender med dagsvy och genvägar

Track är en kraftfull kalenderapp som fokuserar på att vara produktiv, snabb och enkel. Den använder en kombination av förinställda mallar, kortkommandon och intuitiva anslutningar för att du ska kunna hantera ditt schema och dela tillgänglighet med andra.

Genom att trycka på Cmd+K eller Ctrl+K visas ett startprogramliknande kommandocenter för att utföra snabba åtgärder. Med några få knapptryckningar kan du blockera tid för en uppgift, schemalägga ett Zoom-samtal eller Google Meet, skapa återkommande möten eller videosamtal, schemalägga ett

Pomodoro tidsblock, och slå upp hur ditt schema stämmer överens i olika tidszoner och mer.

Track lägger mycket energi på att göra det enkelt att dela dina tillgängliga tidsluckor med andra för att arrangera möten. Det finns standardmallar för detta, och det är snabbt och enkelt att välja tillgängliga slots. När du delar dessa som en länk, konverterar appen automatiskt tidszoner för mottagaren och visar dem en förenklad vy för att välja en gemensam plats.

Som standard visar Track dig dagens aktiviteter och inte hela veckan, eftersom teamet tror att du fokuserar på att utföra uppgifter för dagen, och du behöver bara en veckovy när du planerar framåt. Du kan växla till en 5- eller 7-dagarsvy när som helst, men den dagliga vyn är ett bra sätt att förstå vad du har spärrat tid för. Du kan också agera på dessa uppgifter med genvägar. Det finns till exempel en genväg för att skicka ett e-postmeddelande om att du kommer för sent till ett möte.

Ladda ner: Spåra för Mac OS | iOS (Fri)

2. KosmoTime (Web): Hantera kalendrar och Asana-uppgifter på ett ställe

Kalendrar berättar när du måste göra något, medan att-göra-listor berättar vad du måste göra. KosmoTime integrerar de två, synkroniserar din Google- eller Outlook-kalender med uppgifter i Asana, ett av de mest kraftfulla projekthanteringsverktygen.

Din nya KosmoTime-kalender synkroniserar alla dina kalendrar och uppgifter så att du kan blockera tid för att få saker gjorda. Det finns två viktiga sätt att tidsblockera i appen. Den första är helt enkelt att skapa en uppgift och tilldela den en start- och sluttid. Du kan dra och släppa dina uppgifter till valfri plats i kalendern för detta. Appen innehåller kortkommandon för att skapa uppgifter snabbare och Slack-integration för att skapa uppgifter från Slack själv.

När din kalender visar en större ledig plats kan du skapa ett "Fokusblock" som består av flera uppgifter. Du kan dra och släppa flera uppgifter till detta block och avsluta dem i den tilldelade platsen. Alla oavslutade uppgifter flyttas automatiskt till nästa fokusblock.

KosmoTime försöker också hjälpa dig undvika distraktioner med ett webbläsartillägg för Chrome. Det här tillägget kan stänga av alla aviseringar från Slack och stoppa nya flikar. Den kan också stänga alla aktuella flikar för att hålla dig fokuserad på uppgiften. Men du kan fortfarande använda appen utan att installera webbläsartillägget.

Detta är en av de mest kreativa sätt att använda Asana till sin maximala potential, och förhoppningsvis kommer KosmoTime att integrera andra att göra-appar i framtiden. Om du är någon som redan använder Asana och Google eller Outlook Calendar, bör KosmoTime bli din standardkalenderapp.

3. Samarbeta (Webb, Android, iOS): Bästa kalendern för att hantera teamscheman och uppgifter

Chefer som vill ha en enkel kalenderapp för att se scheman för alla anställda och kommande evenemang bör inte leta längre än Teamup. Det är anmärkningsvärt enkelt men också flexibelt att använda för olika ändamål.

Teamup låter dig skapa åtta underkalendrar (i gratisversionen) och tilldela varje medlem sin egen underkalender. När du skapar en kalenderpost, tilldela den till den personen eller personerna, lägg till en beskrivning och plats om det behövs, och en "typ" (som semester, resor, jobb hemifrån).

Du kan när som helst filtrera efter underkalender, typ eller nyckelord för att hitta de händelser du letar efter. Förutom den vanliga kalendervyn visar Teamup även alla händelser som varje underkalenders individuella tidslinje. Det finns också en tabellvy med alla händelser tillgängliga som ett kalkylblad, och du kan sortera efter valfri kolumn. Och det finns en agendavy för dagliga översikter.

Teamup uppmuntrar dig att checka ut livedemos hur det används för olika jobbändamål. Det finns demos för hotellbokning, personalschemaläggning, labbbokningar, evenemangsresplan och branschevenemangsplanering, förutom en lagkalender.

Ladda ner: Teamup för Android | iOS (Fri)

4. Bara en kalender (Web): Enkel webbkalender med datummärkning och delning

Ibland gör appar så mycket i sin strävan att slå konkurrenter att det inte finns någon enkel version kvar. Tack och lov finns det alltid utvecklare som Shrikant, som gör anpassningen utan krusiduller, utan krångel och gör den universell gratis. Just a Calendar är kalenderappen du snabbt vill slå upp datum, markera dem och dela dem.

Som standard kommer du att se alla månader på året i ett enkelt rutnät, var och en markerad med datum. Vardagar är i vit bakgrund, medan helger får en grå bakgrund för att särskilja dem.

Du kan välja vilken dag som ska börja veckan om du inte vill ha måndagsvy i inställningarna. Du kan också lägga till omgivande datum (en förhandsvisning av nästa månads eller föregående månads datum i de tomma utrymmena i en månad). Och Just a Calendar ger dig till och med veckans nummer på året.

När du klickar på ett datum markeras det i orange. Klicka någon annanstans för att välja från ditt första klick till det nya klicket, markera hela perioden i orange. Om du bara vill välja ett datum, dubbelklicka på det. Du kan ändra färgerna på de markerade datumen (upp till fyra alternativ) och ladda ner eller kopiera din markerade kalender.

Bara en kalender gör det också enkelt att dela dina markerade datum. Du kan antingen dela den som en länk när du är klar med markeringen eller skriva ut den på papper. Layouten "2-sidor, 6 månader vardera" är bäst för synlighet, men du har olika alternativ att välja mellan.

5. Kompakt kalender (PDF): Bästa utskrivbara kalendern för planering

DSri Seah är en populär designer som gör gratis utskrivbara produktivitetsmallar online. Hans kompakta kalender har varit en succé på nätet i över ett decennium, särskilt populär bland dem som vill ta med sig en kalenderutskrift till ett möte eller skriva anteckningar om. Det främsta skälet är att det får plats på en enda sida samtidigt som det lämnar tillräckligt med utrymme för alla möjliga idéer med penna och papper.

Som bilden tillhandahållen av Seah ovan visar får du hela årets kalender i en enkel kolumn till vänster på sidan. Till höger finns en öppen plats där du kan markera olika datum och skriva anteckningar. Några erfarna Compact Calendar-användare på internet har föreslagit sätt att förfina systemet med använda markeringar som rutor runt datum för viktiga, cirklar för att betyda deadlines och kryss för att betyda tidsfrister.

Du är självklart fri att använda Compact Calendar på vilket sätt du vill, och du kan till och med skriva ut flera ark att ta med till ett möte. "De här är bra för att ta anteckningar under ett planeringsmöte! Jag har också hört talas om människor som använder dem för att uppskatta dräktighetsperioden för dräktiga djur och planera familjesemestern", skriver Seah i bloggen.

Seah har gjort flera versioner av den kompakta kalendern. Du kan antingen ladda ner storleken US Letter eller en internationell A4-storlek, tillgänglig som zip-paket. Paketet innehåller kalendrar för innevarande och kommande år, med två versioner för hur veckan ser ut: börjar söndag och slutar lördag, eller börjar måndag och slutar söndag.

Använd din kalender för att logga vad som hände

De flesta av oss använder en kalender endast för att schemalägga händelser och tidsblockera våra att göra. Men hur är det med de saker du inte schemalagt men ändå gjorde? Det registreras aldrig, så när du tittar tillbaka i din kalender får du en orättvis bild.

Så försök att logga de oplanerade händelserna i ditt schema. Till exempel, om en vän bjuder in dig på lunch om tio minuter, kommer du inte att schemalägga det i din kalender, utan det är en händelse som har hänt. Och du kommer inte att se det i din kalender när du granskar det. Denna enkla handling att behandla din kalender som inte bara en schemaläggare utan också en logger kommer att avsevärt förbättra dina kunskaper och förutsägelser om tid.

De bästa gratis onlinekalendrarna: 7 jämförda alternativ

Läs Nästa

Om författaren