Hur man använder den UNIKA funktionen i Google Sheets

Ofta importerar vi data till våra kalkylblad från olika källor. Oavsett om det är online eller från annan programvara, finns det säkert tillfällen där data upprepas. I dessa fall måste du rengöra dina data för att ta bort de upprepade värdena, vilket kan bli väldigt tråkigt när du gör det manuellt.

I dessa fall är det smart att använda funktionen UNIKA i Google Kalkylark. Den här artikeln diskuterar funktionen UNIKA, hur man använder den och sätt att kapsla den med andra funktioner.

Vad är UNIKT i Google Sheets?

Funktionen UNIKA i Google Kalkylark är en praktisk funktion som hjälper dig att hitta de unika raderna i en datauppsättning samtidigt som du kasserar dubbletter av data.

Denna funktion är idealisk om du ofta arbetar med en stor mängd data. Det låter dig hitta de värden som bara visas en gång i ditt kalkylark. Det fungerar utmärkt tillsammans med andra grundläggande kunskaper i Google Sheets och funktioner. Formeln för UNIQUE använder tre argument, men cellområdet är det enda nödvändiga argumentet.

Syntaxen för UNIQUE i Google Sheets

Här är syntaxen att följa för att använda funktionen UNIKA i Google Kalkylark:

=UNIQUE( område, filtrera efter kolumn, exakt en gång)

Detta är vad vart och ett av argumenten representerar:

• räckvidd - detta är celladressen eller intervallet för de data vi vill utföra funktionen på.
• filtrera efter kolumn - detta argument är valfritt och vi använder det för att specificera om vi vill att data ska filtreras efter kolumner eller rader.
• exakt en gång - detta är också en valfri parameter och avgör om vi vill ha poster utan några dubbletter. FALSE betyder att vi vill inkludera de värden som har en dubblett bara en gång. TRUE betyder att vi vill eliminera poster med valfritt antal kopior.

För att använda formeln, se till att du formaterar de numeriska värdena korrekt, vilket innebär att procentsatser ska formateras som procentsatser, valuta som valuta osv.

Hur man använder den UNIKA funktionen i Google Sheets

Här är stegen du måste följa för att använda funktionen UNIKA i Google Kalkylark:

1. Klicka på en tom cell där du vill mata in formeln.
2. Skriv in =UNIK( för att starta formeln.
3. Skriv eller klicka och dra över tillämpligt cellintervall.
4. Avsluta formeln med en avslutande konsol.
5. Tryck Stiga på för att utföra formeln.

Här är ett annat exempel för att demonstrera den UNIKA formeln.

I det här exemplet arbetar vi med två kolumner istället för en. När vi kör formeln i data letar den efter unika värden i de två kombinerade kolumnerna istället för att titta igenom dem individuellt.

Du kan observera detta i aktion med namnet Ryan Gosling och Ryan Reynolds. Även om båda delar samma förnamn, är efternamnet unikt, vilket betyder att de två värdena är separata. Att lära sig denna funktion bör också hjälpa dig att bemästra UNIK i Excel för.

Nesting med den UNIKA funktionen

I likhet med de flesta andra funktioner i Google Kalkylark kan funktionen UNIKA kopplas ihop med andra formler för att öka dess funktionalitet. Här är några sätt som du kan göra detta på.

UNIK MED SORT

Vi använde ett av de tidigare exemplen här. Att använda den UNIKA formeln med två kolumner ger oss förväntade resultat. Nu använder vi SORT med UNIQUE för att hitta de unika värdena i datasetet och sortera dem i alfabetisk ordning.

UNIK Med TRANSPOSE

Du kan bara använda UNIQUE-funktionen med vertikala data, så du måste konvertera horisontella data till vertikala innan du använder UNIQUE-funktionen på den. TRANSPOSE i Google Sheets fungerar på samma sätt som Transponera i Excel. Så du kan använda den för att göra din utdata horisontell.

Se till att ha det nödvändiga utrymmet för att data ska visas innan du skriver formeln. Om du vill konvertera data tillbaka till dess ursprungliga form, kan du dubbla ner på att använda TRANSPOSE-funktionen.

Tips för den UNIKA funktionen

Här är några tips för att använda funktionen UNIKA i Google Kalkylark:

• Se till att du ger tillräckligt med utrymme för processen att visa innehållet i datamängden. Om uppgifterna inte får plats i det angivna utrymmet visar Google Sheets en #REF! Fel.
• Om du vill ta bort alla värden som UNIQUE-funktionen visar, rensa den initiala cellen där du matar in formeln.
• Om du vill kopiera värdena som UNIQUE-formeln returnerade, kopiera dem först med Ctrl + C eller genom att högerklicka och klicka på och välja Kopiera. Så här klistrar du in värdena:
  1. Klicka på Redigera
  2. Sen på Klistra in och klistra in special.
  3. Klicka på Klistra endast in värden. Formeln kommer att tas bort och behåller bara värdena.

Avslutar den UNIKA funktionen

Funktionen UNIK är en enkel men bekväm funktion att använda i Google Sheets, speciellt om du arbetar med massiva kalkylblad där du måste hitta många unika värden.

Du kan använda den här funktionen och många andra Sheets-funktioner för att beräkna och påverka viktiga affärsbeslut. Det finns fortfarande mycket mer att lära sig om detta komplexa program, var inte rädd för att fördjupa dig i att lära dig mer för att driva din framgång.

4 skäl till varför Google Sheets är den bästa programvaran du kan använda som entreprenör

Läs Nästa

Om författaren