Hur man skapar en fjärrmedarbetarundersökning med hjälp av Paperform

Är dina distansanställda engagerade? Känner de att de har samma möjligheter att växa och avancera i sina karriärer som de som är baserade på kontoret? Är deras arbete meningsfullt och används deras kompetens effektivt?

Om du inte är helt säker kan du få en undersökning av anställdas engagemang från Paperform på distans insikter i hur dina teammedlemmar mår och vad, om något, du kan göra för att förbättra deras engagemang.

Varför är det viktigt att engagera anställda på distans?

Först och främst, vad menar vi med en "engagerad anställd?" Gallups definition är en arbetare som känner sig "engagerad i, entusiastisk och engagerad i sitt arbete och sin arbetsplats."

Men siffrorna för anställdas engagemang har sjunkit i USA. Detta Rapportera visar en minskning från 36 % engagerade arbetare 2020 ner till bara 32 % 2022. Och vidare Gallup forskning upptäcker att färre än en av fyra anställda tror att deras arbetsgivare bryr sig om deras välbefinnande – det är den sämsta andelen på nästan tio år.

I en avlägsen arbetsmiljö är det svårt för arbetsgivare att spåra hur engagerade deras teammedlemmar är. Men att övervaka medarbetarnas engagemang är viktigt av dessa viktiga skäl.

Öka behållningen av anställda

Enligt 2022 års rapport för anställdas erfarenhetstrender, bara 69 % av de anställda har för avsikt att stanna hos sin nuvarande arbetsgivare, vilket innebär att personalomsättningen är på oöverträffade nivåer. Dock, Chaly förklarar att denna churn kan minskas med 29 % när anställda är engagerade och anpassade. När företag uppnår detta mål kan de bespara sig de höga rekryteringskostnaderna för att ersätta en anställd, vilket vanligtvis motsvarar en tredjedel av en persons årslön.

Förbättra fjärrsamarbete

Effektiv kommunikation är en utmaning i alla distansorganisationer. Men ju mer engagerade dina distansanställda är, desto mer sannolikt är det att de delar information och följer de bästa kommunikationspraxis (t.ex. att följa den föredragna Slack-etiketten.) Starkt samarbete förhindrar också att silos bildas.

Att förbättra produktiviteten

Enligt det här studie, förlorad produktivitet orsakad av oengagerade arbetare kostar en årlig kostnad på 605 miljarder dollar bara i USA. Vanliga problem är att missa skift, demotivera kollegor med negativitet eller att konsekvent komma för sent till jobbet.

Om du följer en hybrid affärsmodell är det avgörande att dina fjärranslutna teammedlemmar får känna sig lika jämställda som dina kontorsdeltagare. Din undersökning kommer att belysa om det finns några obalanser, vilket ger dig ett riktmärke att bygga vidare på och förbättra medarbetarnas engagemang på distans i framtiden.

Varför ska du undersöka dina distansanställda?

Distribuera en Paperform-enkät för att skapa en feedbackkultur och avslöja de specifika frågorna, behoven och ambitionerna hos din distanspersonal. Härifrån kommer du att skapa bättre policyer och metoder för att främja engagemang och förbättra den övergripande medarbetarupplevelsen.

När den görs rätt kommer en engagemangsundersökning också att ge dig en bättre förståelse för dina anställda som människor – inte bara som kuggar i en maskin. Du kommer att lära dig om deras motivationer, vad som driver dem och vad som gör dem lyckliga (eller olyckliga) på jobbet.

Vilka typer av undersökningar kan du skapa med Paperform?

Pappersform erbjuder tillgång till 650+ anpassningsbara mallar för att producera den exakta undersökning du vill ha, komplett med ditt unika varumärke. Av dessa är här några undersökningsmallar som du kan ha nytta av för ditt fjärrteam.

• Medarbetarnas engagemang: Samlar in svar på engagemang relaterat till rolltillfredsställelse, teamsamarbete, handledningskvalitet, balans mellan arbete och privatliv och potentiell karriärtillväxt på företaget.
• Medarbetarnöjdhet: Den här undersökningen övervakar tillfredsställelse inom områden som företagskultur, fördelar, rolluppfyllelse, stress, kvalitet på feedback eller arbetsplatsklagomål.
• Personalhantering på distans: För att bestämma de bästa arbetsförhållandena för en ström eller ny fjärransluten teammedlem i deras specifika företagsroll.

Hur man skapar en enkät i Paperform

Börja med att registrera dig på Paperform för en kostnadsfri 14-dagars provperiod. Efter din rättegång, Essentials paket för en enskild användare kostar det 20 USD per månad. Detta ger tillgång till obegränsade formulär, med 1 000 inlämningar och 10 000 formulärvisningar tillåtna varje månad.

Från Instrumentbräda, välj ett tomt formulär för att anpassa från början, eller använd Sök mallar alternativ för en fördesignad form. Vi skriver in termen 'Anställningsformulär' för detta exempel. Välj Använd mall för att ladda formuläret och börja dina anpassningar.

1. Designa din Paperform-undersökning

Enkäten är förladdad med 15 frågor, som du kan ändra för att matcha dina krav. Lägg till hjälptext under varje fråga om du behöver ge mer sammanhang. Frågorna ställs med en blandning av Skala frågor (enkätmottagaren kommer att välja ett svar från Instämmer helt och hållet inte instämmer) och Text frågor (uppmuntrar att mer detaljerade anteckningar lämnas in).

Byta till Skjutreglage, Flerval, Dropdown, Rank, eller Betyg frågor om du föredrar det. Det är också lätt att Lägg till en fråga eller omformulera en befintlig fråga genom att markera den och redigera.

2. Konfigurera din Paperform-undersökning

Därefter konfigurerar du din undersökning. Tillsammans med att ändra Titel, Beskrivning, och Omslagsbild av din undersökning, ställ in Formbeteende växlar som:

• Behöva captcha-verifiering.
• Dölj formulär från sökmotorresultat.
• Inaktivera inlämningar efter ett maximalt antal.
• Anmälan stänger efter datum/tid.

Den inbyggda Analytics funktionen ansluter till Google Analytics eller Facebook Pixel, så att du bättre kan förstå dina formuläranvändare och deras beteende.

3. Dela din Paperform-undersökning

Det är enkelt att distribuera din Paperform-undersökning till dina fjärranställda. Dela med URL och skicka till ditt team via e-post, en asynkron meddelandeplattform som Slack, eller till och med Facebook eller Twitter om du föredrar det. Alternativt kan du bädda in ditt formulär i ett lösenordsskyddat område på din webbplats eller en företags Wiki-sida.

Se inkommande undersökningar genom Dela > Resultat flik.

Bonusfunktioner: skicka dina formulär till en Notion-databas för granskning vid ett senare tillfälle. Alternativt kan du dela resultaten i en dedikerad Slack-kanal eller integrera med Zapier på många sätt för att utöka funktionaliteten i ditt formulär.

Kom igång med att förbättra medarbetarnas engagemang

Paperform gör det enkelt att skapa en enkät om medarbetarnas engagemang och gå till botten med vad som fungerar (och vad som inte fungerar) för ditt distansteam. Med insiktsfulla data i handen kan du göra de ändringar som krävs för att skapa ett högpresterande team som är engagerat i sitt arbete samtidigt som du undviker de vanliga stressfaktorerna med distansarbete.

6 vanliga orsaker till stress på distans och hur man undviker dem

Läs Nästa

Om författaren