De 8 bästa fjärrarbetsverktygen för att öka din produktivitet

Användningen av teknik gör distansarbete möjligt. Vi förlitar oss på olika verktyg för att hjälpa oss att kommunicera, samarbeta, anställa och hålla oss organiserade samtidigt som vi arbetar på distans.

När den här arbetsmodellen växer i popularitet, ökar också antalet tillgängliga verktyg för att stödja den, och ditt incitament att hitta de perfekta alternativen för att öka din produktivitet. I den här artikeln kommer vi att titta på några verktyg på nästa nivå som hjälper dig att ta din produktivitet till nya höjder.

1. Qatalog för teamsamarbete

Som vi har nämnt ovan finns det ett brett utbud av verktyg tillgängliga för att stödja samarbete på distans, och i ett försök att hitta det bästa alternativet för ditt team har du sannolikt använt alldeles för många. Problemet är att du måste växla mellan flera verktyg för att få den information du behöver, vilket tar upp mycket värdefull tid och mental energi.

Qatalog är ett allt-i-ett virtuellt arbetsnav som samlar ditt teams behov av kommunikation, samarbete och projektledning i ett enda, strömlinjeformat gränssnitt. Det här verktyget har flera funktioner som gör det möjligt för team att arbeta mer effektivt och

undvika överanvändning av kommunikations- och samarbetsverktyg.

Med Qatalog kan du enkelt skapa projekt och hålla reda på alla ditt teams framsteg på ett ställe. Du kan också sätta individuella och teammål och få realtidsinsikter om ditt lags prestation.

Qatalog tillåter också integrationer med andra verktyg, vilket gör det enkelt att hitta information och hålla sig uppdaterad om status för projekt och uppgifter utan att växla mellan flera appar.

2. Spika för en bättre e-postupplevelse

Även om det finns flera verktyg som är bättre lämpade för kommunikation på arbetsplatsen, är e-post fortfarande en viktig del av våra arbetsflöden. Det finns dock många utmaningar du måste övervinna få ut det mesta av din e-postupplevelse, inklusive överbelastning av e-post, saknad information, hålla koll på flera e-postkonton och mer.

Spike är en robust men ändå lättanvänd e-postapp som kan hjälpa dig att övervinna dessa utmaningar och öka din produktivitet. Spikes Conversational Email-funktion organiserar dina e-postmeddelanden i chattliknande trådar, vilket gör det enkelt att följa konversationer och hitta den information du behöver.

Du kan också använda det här verktyget för att samla alla dina e-postkonton i en inkorg, så att du snabbt och enkelt kan läsa och svara på alla dina nya meddelanden på ett ställe. Dessutom hjälper Spike dig att sortera och prioritera dina e-postmeddelanden, så att du kan fokusera på det som är viktigast.

Slutligen gör det här verktyget kommunikation och samarbete inom avlägsna team mycket mer hanterbart med dess inbyggda funktioner, såsom gruppchatt, fildelning och uppgiftshantering.

3. Voodle för asynkron videokommunikation

För det mesta har den flexibilitet du skulle ha som distansarbetare hämmats av förväntningar på att kommunicera och samarbeta i realtid, vilket kan vara en utmaning när du har människor som arbetar i olika tidszoner.

Tack och lov börjar många avlägsna team inse fördelarna med asynkron kommunikation, vilket är där verktyg som Voodle kommer in. Det låter dig spela in korta videomeddelanden och dela dem med ditt team så att du kan kommunicera utan behov av ett livemöte. Detta är en idealisk lösning för när du behöver ge feedback eller uppdateringar, utan att inkräkta på någons personliga tid.

Dessutom är Voodle ett utmärkt sätt att introducera nöje och personlighet i din avlägsna teammiljö, så att du kan bygga en solid företagskultur.

4. Vrida för asynkron textmeddelanden

Precis som Voodle är Twist ett asynkront kommunikationsverktyg som låter dig kommunicera med dina fjärranslutna teammedlemmar när det passar alla. Twist låter dig maximera flexibiliteten i distansarbete genom att hjälpa dig att övervinna pressen från realtidskommunikation, vilket ofta leder till utbrändhet.

Det här verktyget gör det också enkelt att hålla reda på konversationer, eftersom alla meddelanden är organiserade i trådar, vilket gör att du snabbt kan hitta den information du behöver och hålla koll på ditt teams framsteg. Dessutom kan du integrera Twist med andra appar, som GitHub, Google Drive och Asana, för att undvika att jonglera med flera verktyg.

5. Pumble för snabbmeddelanden

För alla fördelar med asynkron kommunikation finns det tillfällen då det samtidiga utbytet av information är nödvändigt, till exempel när du behöver få omedelbar feedback om ett brådskande ärende eller svara på en kunds förfrågan i realtid. Det betyder att det handlar om att hitta rätt kommunikationsbalans som passar dina behov.

Pumble är ett verktyg för snabbmeddelanden som låter dig kommunicera i realtid med ditt fjärrteam och enkelt samarbeta. Du kan använda den här chattappen för att ha direkta en-mot-en-konversationer eller skapa privata eller offentliga grupper för att diskutera ett visst ämne.

Det här verktyget låter dig fästa viktiga meddelanden för att snabbt hitta den information du behöver, och det låter dig också dela filer, bilder och andra media. Använd emojis för att göra dina meddelanden mer engagerande och omnämnanden för att få någons uppmärksamhet.

6. MeetinVR för virtuella evenemang

Om du inte är nöjd med videokonferensappen du använder för dina fjärrgruppsmöten bör du prova MeetinVR. Det här verktyget låter dig ta dina möten till nästa nivå genom att transportera alla till en virtuell värld, där möten är mer engagerande och samarbetsvilliga.

MeetinVR erbjuder något extra: möjligheten att simulera möten ansikte mot ansikte i en virtuell verklighetsmiljö. Det här verktyget låter dig skapa din avatar med hjälp av din bild och engagera dig i teammedlemmar på distans i ett realistiskt 3D-utrymme, vilket replikerar upplevelsen av personliga möten. Du kan använda MeetinVR för teammöten, tränings- eller brainstormingsessioner, och även sociala evenemang, som t.ex virtuella fikapauser.

7. Camo-webbkamera för videosamtal av hög kvalitet

En av de mest frustrerande sakerna med videokonferensmöten är att lita på din dators inbyggda webbkamera, vilket ofta resulterar i dålig videokvalitet. Du kan ändra det genom att använda din smartphone som webbkamera med Camo-Webcam-appen.

Du behöver bara ladda ner appen på din telefon och Mac eller PC, och sedan kan du använda den för att ha videosamtal i HD-kvalitet med dina fjärranslutna teammedlemmar. Det här verktyget stöder populära videokonferensappar som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype och mer.

8. Krisp för att ta bort bakgrundsljud under samtal

Vi har löst videoproblemet, men du måste antagligen utstå distraherande bakgrundsljud under dina samtal. Oavsett om det är din granne som klipper sin gräsmatta eller din hund som skäller, kan detta ljud distrahera dig och dina kollegor.

Lyckligtvis är Krisp här för att hjälpa dig. Denna AI-drivna lösning kan ta bort oönskat bakgrundsljud under dina videosamtal, minimera distraktioner och förbättra kommunikationen. Du kan också använda dess röstavstängningsfunktion för att klippa bort andra bakgrundsröster under dina möten.

Det råder ingen brist på samarbets- och kommunikationsverktyg som finns tillgängliga idag, men det är viktigt att välja rätt för dina behov. Du kan använda verktygen ovan för att öka produktiviteten och ge dina externa teammedlemmar möjlighet att samarbeta och kommunicera effektivt.

De 4 bästa delade kalenderapparna för ditt fjärrteam

Läs Nästa

Om författaren