De bästa tekniska grunderna du bör ta med på en affärsresa

Ska du iväg på affärsresa? Oavsett om du ska på en konferens, en försäljningspresentation eller till och med en intervju, är packning för en arbetsresa helt annorlunda än att packa för fritiden.

Du vill förbli uppkopplad och produktiv borta från kontoret. Men glöm att ta rätt laddare eller hörlurar så kommer dina affärsplaner att hamna i oordning. Så, innan du tar på dig och ger dig iväg för att imponera på dina kunder och kollegor, förbered dig för tillfället med dessa tekniska nödvändigheter för din affärsresa.

1. Anslutningsenheter

Om du behöver komma åt din molnlagring eller bara det vanliga gamla internet, förhoppningsvis kommer ditt hotell eller din arbetsplats att ge dig tillgång till Wi-Fi. Men hur är det med anslutning när du är på transit?

Bärbara hotspots

Dessa tar bort all oro över att inte kunna komma online. Bärbara Wi-Fi-hotspots arbeta genom att ansluta till ett mobilnätverk och sedan dela den anslutningen med din Wi-Fi-aktiverade enhet – allt utan kablar!

Kom ihåg: om du är frestad att använda offentliga hotspots av bekvämlighet, är de inte alltid säkra. Välj istället en mobil Wi-Fi-hotspot som är kompatibel med flera operatörer.

Strömmande enhet

Att vara borta från hemmet innebär att underhållning kan vara tunn på marken. Förbered dig på stillestånd när du är på språng genom att investera i en streamingenhet. Till exempel Amazon Fire TV Stick enheten kopplar dig till alla dina favoritprogram via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime och mer. Du ansluter den till en TV: s HDMI-port och sedan luta dig tillbaka och koppla av inför morgondagens möte.

2. Eltillbehör

Det sista du vill oroa dig för är att ta slut när du väntar på ditt flyg eller ska hålla en presentation. Se till att du har lagt till följande kraftförsörjning till din arsenal, och glöm inte att investera i buntband för att organisera din teknik när du reser.

Universal reseadapter

Om du beger dig utomlands, kontrollera alltid vilken typ av uttag som används i ditt destinationsland innan du reser. Det finns inget värre än att landa på främmande mark bara för att upptäcka att ingen av din utrustning fungerar. En universell reseadapter är ett litet och enkelt kit som passar i ditt bagage så att detta problem aldrig uppstår.

Power Banks

Även om de senaste enheterna ofta är tillgängliga med utökad batterikapacitet, vill du inte att de ska ta slut när du inte har tillgång till ström. Det är här en powerbank är ett oumbärligt tillbehör att ta med på dina resor.

När du väljer en powerbank för att ladda dina enheter på en affärsresa vill du ha den perfekta blandningen av portabilitet och bekvämlighet. Vissa powerbanks erbjuder också trådlös laddning om du föredrar att gå utan kabel.

Andra funktioner inkluderar avancerad säkerhet, storleken på powerbanken och antalet portar (vilket är viktigt om du vill ladda flera enheter i en träff.)

3. Ljudtillbehör

När du har slagit på dina enheter, se till att du har den nödvändiga ljudutrustningen, så att du kan fastna i ditt arbete utan att störa medpassagerare eller kollegor.

Brusreducerande hörlurar

Sony WH-1000XM4 erbjuder ett par av de mest hållbara brusreducerande hörlurarna som finns på marknaden. De är utrustade med 30 timmars batteritid och kan paras ihop med två Bluetooth-enheter samtidigt. Behöver du ta ett jobbsamtal har hörlurarna även en inbyggd mikrofon. Det bästa av allt är att dessa hörlurar är hopfällbara, vilket gör dem perfekta att ha i handbagaget.

Högtalare

Bluetooth-högtalare är också ett användbart tillägg till dina tekniska väsentligheter. Kanske vill du varva ner genom att lyssna på musik på ditt hotell efter en hård dag på jobbet, eller kanske du behöver uppgradera ljudet under en säljpresentation du ger? Hur som helst, välj en slimmad Bluetooth-högtalare för ditt bagage.

4. Sekretess väsentliga

En av riskerna med att arbeta på resande fot är att du aldrig vet vem som lurar i närheten. Om du har konfidentiell information på dina enheter (och låt oss inse det – det har vi alla!), vidta försiktighetsåtgärder.

Sekretessskärmfilter

När du skriver på en bärbar dator offentligt, använd ett sekretessskärmfilter för att skydda informationen på din skärm. Från känslig kundinformation till dina kreditkortsuppgifter, användarnamn och lösenord, det finns mycket som kan hamna i fel händer när din skärm är synlig offentligt.

Det är där ett sekretessskärmfilter kommer in. Det bländningsminimerande matta filtret fungerar genom att blockera sikten från båda sidor men ger fortfarande en supertydlig display för personen som använder enheten. Skärmskydd för iPhones och surfplattor finns också.

Proffstips: om du köper en skärm specifikt för din affärsresa, se alltid till att den har rätt storlek för din bärbara dator.

Dokumentarrangör

Från ditt pass och visum till företagskreditkort och personliga betalkort, du vill inte att dessa viktiga dokument hamnar i fel händer.

Säkra din nödvändiga resedokumentation i en researrangör som använder RFID-blockerande teknologi, så du kan vara säker på att cyberbrottslingar inte kommer att kunna göra sitt värsta.

5. Utgifter programvara

Om du reser i affärer snarare än för nöjes skull är det förhoppningsvis din arbetsgivare som står för notan. Men vanligtvis kräver detta någon form av utgiftsspårning, så att du kan få ersättning för de kostnader som ackumulerats under din resa. Ladda ner en enkel utgiftsapp som Expensify och du behöver inte oroa dig för att hålla kvar lösa kvitton och biljetter igen.

Det är så mycket lättare att stämma av dina företagskostnader när du rapporterar och skickar in dem i realtid. Du kan till och med spåra körsträcka också!

Bonusobjekt

Om du är på väg någonstans som är varmare än din hemstad, måste du klä dig lämpligt och hålla dig sval, särskilt om du känner dig lite stressad inför mötet eller presentationen som ligger framför dig.

Prova att använda en personlig fläkt till din iPhone för att få en sprit frisk luft. Välj en minifläkt som ansluts direkt till enhetens USB-port. Du svalnar på nolltid.

Packa din affärsresa Essentials

Nu vet du exakt vilka tekniska nödvändigheter du ska packa för din resa, det enda som återstår är att se till att du vet hur du håller dig lugn och avslappnad hemifrån. Följ självvårdstips som att byta till mörkt läge och använda meditativa appar, så att du håller dig frisk när du reser.

9 tekniska tips för att öva självvård och hålla sig frisk på resan

Läs Nästa

Om författaren