Hur man gör ett rutnätsdiagram i Google Sheets

Rutnätsdiagram är ett utmärkt sätt att visualisera din data i Google Sheets, eftersom du kan skapa ett på bara några minuter. Men det finns ingen inbyggd diagramredigerare i Google Sheets för rutnätsdiagram, så de kan vara lite knepiga.

Den här artikeln diskuterar vad ett rutnätsdiagram är, formlerna som behövs för att skapa ett och hur du kan skapa och anpassa ett rutnätsdiagram i Google Sheets.

Vad är ett rutdiagram?

Ett rutnätsdiagram visualiserar data med hjälp av färg och symboler. Det finns på ett tvådimensionellt plan som är jämnt fördelat, och det låter dig observera och studera ett urval av data mycket lättare.

En användare kan titta på trender som datamängden följer över tid i olika uppsättningar. Dessa diagram kan representera datamängder som anställdas prestationer, studentbetyg, väder etc. De används ofta på en procentbaserad siffra för att jämföra två eller flera grupper. Ett rutdiagram är bara en av de många användbara Google Sheets-diagram som du kan skapa inne i programmet.

Formlerna för att skapa ett rutnätsdiagram i Google Sheets

Det finns i huvudsak tre formler som används för att skapa ett rutnätsdiagram i Google Sheets. Dessa inkluderar ARRAYFORMEL, IF och SEQUENCE. Så här gör varje formel:

ARRAYFORMEL

Med den här formeln kan du visa värdena som returnerar från en matris i flera kolumner och rader och använda icke-matrisfunktioner med matrisen. Du kan använda den för att fylla stora delar av kolumner med andra formlerresultat utan att använda autofyll.

Här är syntaxen för formeln:

=ARRAYFORMEL(array)

Formeln använder ett argument, vilket är:

• array: Detta är ett intervall eller ett matematiskt uttryck som använder ett eller flera cellintervall av samma storlek eller funktion som returnerar resultat som är större än en cell. Dvs en "array" av celler.

IF-funktionen

IF-formeln i Google Kalkylark returnerar ett värde beroende på resultatet av ett uttryck. Utmatningen av uttrycket kan antingen vara TRUE eller FALSE.

Du kan dock ange vilket värde som ska visas istället för SANT/FALSK-utgången. Här är syntaxen för formeln:

=OM(uttryck, värde-för-sant, värde-för-falskt)

Formeln använder tre argument. Dessa inkluderar:

• uttryck: Det här hänvisar till en cell eller ett uttryck som kan representera ett logiskt värde som är antingen SANT eller FALSKT.
• värde för sant: Detta är texten eller värdet som ska visas om uttrycket returnerar TRUE-värdet.
• värde-för-falskt: Detta är ett valfritt argument som används för att tilldela en text eller ett värde som ska visas om uttrycket returnerar FALSE-värdet.

SEKVENS

Denna formel skapar en matris med ett definierat antal rader och kolumner. Matrisen är fylld med en talföljd som börjar från 1 och går upp till multipeln av raden och kolumnen. Här är syntaxen för denna formel:

=SEKVENS(rad, kolumn, startnummer, steg-för)

Formeln använder fyra argument. Dessa inkluderar:

• rad: Detta är antalet rader du vill att formeln ska skapa.
• kolumn: Detta är antalet kolumner du vill att formeln ska skapa.
• startnummer: Detta är ett valfritt argument som används för att definiera numret som sekvensen ska börja med. Om inget nummer finns.
• gå förbi: Detta är ett valfritt argument som används för att definiera antalet steg i nästa nummer i sekvensen. Om du inte använder det här argumentet kommer det att vara 1 som standard.

Hur man gör ett rutnätsdiagram i Google Sheets

Diagrammet vi gör i den här guiden är ett med två värden. Detta definieras av en procentandel som vi matar in i en cell innan vi skapar diagrammet. Låt oss låtsas att vårt exempel är för anställda som genomgått utbildning, där godkända betyget var 75 %.

Här är stegen du måste följa för att skapa ett rutnätsdiagram i Google Sheets:

1. Ange procentandelen i en valfri cell. Kom ihåg att lägga till Procent (%) symbol i slutet.
2. Välj en del av kalkylarket som lätt får plats i diagrammet och skriv in SEKVENS formel. Välj gärna antal rader och kolumner beroende på dina krav.
3. Justera rad- och kolumnbredden för att göra cellerna fyrkantiga. Detta steg är valfritt.
4. Lägg till i ARRAYFORMEL med den kapslade OM formel och SEKVENS formel. Detta låter dig kontrollera om värdet i cellen är mindre eller större än den givna procentsatsen.

I det här fallet visar de slutliga resultaten ett rutdiagram som visar värdet "1" för betyget 75 % som nämns i cell A1 och värdet "0" för de återstående 25 % (underkänd betyg).

Anpassa rutnätsdiagrammet

Du kanske märker att diagrammet ser intetsägande ut. För att göra diagrammet tilltalande för ögat kommer vi att göra några visuella ändringar. Först kommer vi att lägga till färg, så att varje värde är lättare att särskilja, och senare kommer vi att lägga till ikoner och fixa justeringen för att få rutnätsdiagrammet att se rent ut.

Här är stegen för att göra det:

1. Markera cellerna för att markera diagrammet. Detta kan ses som den blå kanten runt bordet.
2. Klicka på Formatera i den översta raden.
3. Välj nu Villkorlig formatering.
4. I den Regler för villkorligt format fönster till höger, välj Är lika med i Formatera celler om en del av avsnittet.
5. I den Värde eller formel textrutan anger du det första numret.
6. Under Formateringsstil, välj de ändringar du vill tillämpa på den första delen av diagrammet.
7. Slutligen, klicka på Gjort för att tillämpa ändringarna.
8. För att lägga till ytterligare en färg till de återstående värdena i ditt rutnätsdiagram, klicka på Lägg till en annan regel och följ steg 4-7. I det här fallet har vi formaterat vårt rutdiagram så att de första 75 % är i grönt, medan de återstående 25 % är i rött.

Även om vi har lagt till färger i vårt diagram, verkar siffrorna i rutnätet inte särskilt tilltalande för ögat. Låt oss lägga till en anpassad ikon i rutnätsdiagrammet för att få det att se bättre ut. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Välj rutnätet som du skapade.
2. Klicka på Formatera och klicka sedan på siffra.
3. Där, klicka på Anpassat nummerformat.
4. I textrutan, klistra in en emoji eller skriv din anpassade text.
5. Klicka på Horisontell inriktning knappen i den övre raden.
6. Klicka på Centrum.

Som du kan se ser vårt rutdiagram mycket bättre ut. Grafen representeras med hjälp av en lämpligt justerad ikon, och vi använder rätt färg för att visualisera data.

Sammanfatta rutnätsdiagram i Google Sheets

Att skapa rutnätsdiagram i Google Sheets tar bara några minuter och är ett utmärkt sätt att skapa bilder av din data. Detta kan hjälpa dig att göra jämförelser och dela data på ett lättförståeligt sätt med andra.

Hur man skapar kolumndiagram i Google Sheets

Läs Nästa

Om författaren