Hur du håller dina anteckningar organiserade och tillgängliga i Notion

Du kanske använder Notion för att hjälpa dig hålla koll på dina uppgifter och projekt, men när det kommer till anteckningar öppnar du fortfarande upp en separat programvara som Word eller Pages.

Du sparar dina dokument någonstans på din dator och när det är dags att hitta dem igen behöver du använda din sökfunktion. Det behöver inte vara så. Notion är ett utmärkt ställe att göra anteckningar, tack vare dess textredigerare. Det är också enkelt att lägga till kommentarer och bilder som tar dina anteckningar till nästa nivå. Läs vidare för att lära dig mer.

Hur man gör utmärkta anteckningar i Notion

Om du ännu inte använder Begrepp för att göra anteckningar, du är i en njutning. Tack vare dess över fyrtio blocktyper kan du packa dina sidor med så mycket detaljer som du vill. Du kan också hålla saker enkelt genom att hålla fast vid dess grundläggande block.

En viktig sak att komma ihåg är att du kan förvandla dessa block senare. På så sätt, om du är i ett möte eller sitter i klassen, kan du snabbt skriva ner den information du behöver och arbeta med att kommentera och lägga till visuella element senare.

Som standard använder Notion det mest grundläggande blocket, Text. Detta sparar dig från att välja en om du behöver skriva i en hast. När du går kan du använda fetstil, kursiv stil, färger och markering precis som alla andra ordbehandlingsprogram.

Senare kan du förvandla dina textblock till rubriker, listor, citat eller bildtexter – eller om du har tid kan du börja med dessa och utforma ditt dokument allt eftersom. Om du vill påminna dig själv om att återkomma till en anteckning kan du ställ in en påminnelse i Notion snabbt genom att skriva @remind, följt av datum och tid.

Lägga till stödelement till din anteckning i Notion

Text kan räcka för att få fram poängen, men om du vill ta dina anteckningar till nästa nivå kan du lägga till några bilder med Notions mediablock. Du kan hitta dessa i din kommandomeny när du scrollar ner till Media rubrik.

Där har du möjlighet att lägga till block med bilder, bokmärken, videor, kodavsnitt och filer. Genom att använda dessa block bryts din text upp och objekt som länkar, kod och filer sticker ut.

Om du är missnöjd med storleken kan du justera bilder och videor genom att ta tag i dess sida och dra den med markören. Du kan också göra vilket block som helst mindre och ändra layouten genom att placera ett annat bredvid det. Att lägga till ett omslag och en ikon till dina anteckningar är ett annat sätt att bli kreativ och hjälpa dem att sticka ut.

Hur man organiserar anteckningar på en sida i Notion

Om du helt enkelt skapar en ny sida varje gång du gör en anteckning, kommer din Notion sidofält att bli trångt. För att förhindra detta, skapa en huvudsida för att lagra alla dina anteckningar och lägg till en undersida med varje nytt dokument.

På så sätt finns alla dina anteckningar på ett ställe och de är mycket lättare att hitta senare.

Du kan till exempel ha en sida dedikerad till mötesprotokoll, så att du snabbt kan hitta och referera till dem. Om du är en ivrig anteckningsskrivare, kanske en student, kan du också ha en huvudsida tillägnad skolanteckningar med undersidor för varje klass och respektive anteckningar inom.

Om du tycker att sidan på en sida är utmanande, tänk på dem som mappar på din dator – förutom att de också fungerar som filer. När du lägger till anteckningar på din sida är det en dra-och-släpp-insats att ordna om dem. Du kan också lägga till rubriker för att gruppera liknande anteckningar.

Hur man organiserar anteckningar i en databas i Notion

Undrade du när den här artikeln skulle nämna databaser? Ja, att hålla dina anteckningar organiserade är ännu ett sätt som dessa block kommer till nytta.

Det här är goda nyheter för dem som älskar den där extra biten av organisation eller dra nytta av mer visuella layouter. Oavsett om du använder en tabell, lista, tavla eller gallerivy, kommer databasegenskaper att hjälpa dig att lägga till snabbreferensdetaljer som datum, ämnen, länkar och stödfiler.

Med databaser är det lika enkelt att lägga till en ny anteckning som att lägga till en ny rad i din tabell eller lista, eller ett nytt kort till ditt bord eller galleri. Om du är nyare inom Notion kan du använda den Lektionsanteckningar mall, som finns i Studerande avsnitt, som en guide för att hjälpa dig skapa en tabelldatabas för dina anteckningar. De Mötesanteckningar mall under Marknadsföring hjälper dig också att komma igång med en listdatabas.

Det är värt att notera att du kan lägga till en ny vy till vilken databas som helst för att växla fram och tillbaka mellan layouterna, till exempel från en tabell till en bräda. I en vy som använder kort kan du visa omslagsbilden genom att klicka på de tre prickarna i det övre vänstra hörnet av din databas och välja Layout, och förändras Förhandsvisning av kort till Omslag.

Hur man delar anteckningar i Notion

Om du vill dela dina anteckningar med någon annan kan du klicka på Dela med sig menyn i det övre vänstra hörnet på din sida. Placera deras e-post i fältet och klicka Inbjudan. Det är viktigt att komma ihåg att din inbjudna kan komma åt alla undersidor på den sidan om du inte manuellt går igenom och ändrar det. Så om du bara vill dela en specifik sida, se till att du är på den och kontrollera vad som finns på den. Om du vill dela dem alla, gå till din huvudanteckningssida och dela det.

Med Notions gratiskonto kan du dela med upp till fem gäster. Om du uppgraderar till dess Personal Pro-konto är delning obegränsad. Som angelägna anteckningstagare är det värt att nämna att studenter kan få Personal Pro-kontot gratis. Så om du går i skolan och har en student-e-postadress kan du dra nytta av de extrafunktioner som följer med att ha en betalt kontra ett gratis konto med Notion.

Få detaljerad med Notion

Notion hjälper dig inte bara att hålla koll på dina projekt och deadlines, utan det kommer också att hjälpa dig att ta och underhålla organiserade anteckningar. Det är verkligen en enda programvara för alla dina produktivitetsbehov.

Tänk på att du inte behöver betala för att Notion ska använda alla dess många block och mallar. Förutom att dela med mer än fem personer kan du göra allt som beskrivs i den här artikeln med det kostnadsfria personliga kontot.

100+ Notion tangentbordsgenvägar för Windows och Mac

Läs Nästa

Om författaren