7 produktiva sätt att använda Notion

När du först hörde talas om Notion, kan hela sidan inom en sida ha verkat lite skrämmande. Även ivrig användare minns troligen att de inte visste exakt hur databaser fungerar först. Men när du får kläm på även de mest grundläggande delarna börjar du låsa upp dess potential.

Det är möjligt att du kommer att vilja använda Notion istället för andra appar – vilket är perfekt eftersom du har allt på ett ställe. Kanske är du redan där. I den här artikeln hittar du en lista över sätt att använda Notion som hjälper dig att få ut det mesta av detta produktivitetsverktyg.

1. Spara och organisera bokmärken med några få klick med Notion

Naturligtvis kommer din webbläsare troligen med en bokmärkesfunktion, men gör en in Begrepp kommer att ta saker till nästa nivå när du sparar dina länkar. Dess bokmärkesblock är lätt att använda, och resultatet ser tilltalande ut.

Om du vill hålla saker och ting superenkla kan du ta tag i webbläsartillägget Notion Web Clipper för att hjälpa dig ta upp länkar med ett knapptryck. Alternativt gör programvaran det enkelt att skapa dem, med en uppmaning att förvandla dina länkar till bokmärken när du kopierar och klistrar in dem.

Att organisera och omorganisera är en dra och släpp-insats, men ditt bokmärkesbibliotek kommer att se ut som om du har lagt ner mycket tid på det – när det egentligen inte tog så mycket ansträngning alls.

2. Spåra dina mål vid sidan av allt annat i Notion

Begreppet är inte alla uppgifter och projekt. Tack vare dess höga anpassningsnivå kan du i princip göra anteckningar om och spåra vad som helst – inklusive dina mål. För att göra saker bekvämare kan du skaffa Notion-appen för din smartphone, så att du kan spåra dem även när du är borta från din dator.

Det finns många sätt du kan ställ in och spåra dina mål i Notion, oavsett om du vill göra det med hjälp av en tavla eller tabelldatabas eller helt enkelt text. Med dina mål och projekt tillsammans i samma programvara kan du checka in på dem dagligen utan att behöva byta till ett separat program eller app.

3. Använd Notions olika att-göra-liststilar för att hålla dig på rätt spår

Om du är bekant med Notion har du förmodligen upptäckt att du redan kan göra att-göra-listor. Bara inom Notions grundläggande block har du fyra listtyper: Att göra, Punktlista, Numrerad och Växla.

Men med hjälp av databaser kan du bli riktigt detaljerad med dina uppgifter och projekt. Oavsett om du arbetar med en tabell, tavla, lista eller en annan databasvy, kan du tilldela egenskaper till varje objekt du listar.

Dessa objekt blir också undersidor som du kan använda för att beskriva mer detaljer, göra anteckningar och dela idéer när du arbetar med andra. Att skapa och organisera enkla listor är ett utmärkt sätt att få dina uppgifter på rätt spår igen om du känner dig fast. Det är också ett bra sätt att lär dig grunderna i Notion.

4. Uppgradera ditt lagarbete i idé med samarbetsprojektstyrelser

Tack vare sin People-egenskap, användbar i Notions databaser, kan du skapa samarbetsprojektstyrelser jämförbara med ClickUps. Dessa låter dig tilldela andra uppgifter i en databas, samtidigt som du använder funktioner som kommentarsrutan och taggning för att fungera tillsammans.

Exempelbilden använder en tabelldatabasvy, men du och dina medarbetare kan växla mellan flera layouter, inklusive tavla och kalender, beroende på dina individuella preferenser.

När du arbetar med andra kan du lägga till upp till fem gäster på dina sidor i gratiskontot, dela med obegränsat gäster med Personal Pro-kontot, eller prenumerera på Team Account för öppna arbetsytor och avancerade behörigheter inställningar.

5. Använd Notions textredigerare och undersidor för extremt organiserade anteckningar

Begreppet definierar sig själv som "ett enda utrymme där du kan tänka, skriva och planera" och går definitivt utöver det. Du kan enkelt göra rena anteckningar kompletta med rubriker, flera liststilar, citat, bildtexter och avdelare med textredigeraren. När du gör det kan du markera text för att formatera den, skapa en hyperlänk eller markera den som kod.

Förutom textfunktionerna gör Notion-kommandon att lägga till bilder och andra visuella element som videor, bokmärken, inbäddningar och emojis till en enkel sak. Om du ännu inte har använt Notion är det så enkelt att komma åt dina kommandon som att klicka var som helst i textredigeraren och trycka på snedstrecket.

Dessutom, för att hålla dem organiserade, kan du skapa en huvudsida och lägga till dina anteckningar som undersidor så att du vet var du kan hitta dem.

6. Ställ in påminnelser i databaser eller sidor i Notion

Det finns två sätt att ställa in påminnelser i Notion. En är inom en Date-egenskap i en databas. Den andra finns var som helst i textredigeraren genom att skriva @remind, följt av datum och tid då du vill ha en varning. Du kan se att den är klar när texten visas blå på din sida.

Du kan använda påminnelser för att undvika att missa viktiga händelser eller förfallodatum. Dessutom kan du använda dem för att få din uppmärksamhet tillbaka till en anteckning eller ett dokument vid ett senare tillfälle om du behöver besöka det igen. Om du ofta missar deadlines eller möten kan det vara fördelaktigt att skapa en påminnelsesida för en snabb överblick över alla dina tidskänsliga föremål.

7. Mind Mapping i Notion

Det råder ingen tvekan om att Notion är ett utmärkt planeringsverktyg. Förutom att organisera planer kan du också använda den för att hjälpa dig att göra dem i första hand. För att skapa en tankekarta, skapa en ny sida i Notion och börja skriva ner dina idéer. Undvik nu att fokusera på organisation eller få saker rätt, bara få ut allt med hjälp av textredigeraren, databaser, bilder, länkar och allt annat som tillför värde.

Därefter kommer redigeringsstadiet, där du kammar igenom din tankekarta och använder den för att skapa projektkonturer. Du kanske inte använder allt du skrev, men du vet åtminstone att det är en idé som du redan har besökt.

Dessutom kan du samarbeta med någon annan genom att dela din sida och bjuda in dem att bidra. Även med Notions gratiskonto kan du och din kollega samarbeta i realtid. Du måste dock uppgradera till ett betalkonto för att få tillgång till versionshistorik.

Gör det mesta av begreppet

Idé är mycket mer än projektledningsprogram. Den här listan beskriver bara flera sätt du kan använda den för att öka din produktivitet, med många andra möjligheter som du kommer att upptäcka när du går.

Om du använder den till sin fulla potential kan du förmodligen använda Notion för att ersätta flera appar och mjukvara – vilket innebär att du inte längre behöver gå fram och tillbaka mellan programmen.

5 Notion-appar och handledningar för att göra det mer produktivt

Läs Nästa

Om författaren