Kanban vs Scrum: Vilken ska du använda

Trots hur lätt det kan tyckas, finns det en liten inlärningskurva i att förstå projektledningsmetoderna för Kanban och Scrum. Utan att förstå vad de är, kan det bli svårt att välja vilka ramverk som kan fungera för just dina projekt, än mindre genomföra dem framgångsrikt.

Så låt oss förstå Kanban och Scrum, de två agila ramverken, i detalj, tillsammans med skillnaden mellan de två och vilken du bör överväga.

Vad är Kanban?

Definition

Kanban är en agil metodik (ett projektledningssystem baserat på 12 principer och värderingar) och hjälper dig att slutföra ditt arbete genom att visualisera det. Det gör ditt team mer effektivt genom ett kontinuerligt arbetsflöde, uppmuntrar högkvalitativa resultat tack vare det adaptiv karaktär, och gör att du kan avsluta arbetet lite snabbare med sin gräns för det pågående arbetet (WIP) regel. Vi kommer att diskutera det hela i detalj om lite.

Ramverk

Till att börja med denna metodik kan du antingen använda ett fysiskt Kanban-kort eller ett mjukvarubaserat Kanban-verktyg.

En typisk Kanban-tavla består av tre primära kolumner: Att göra, Pågående och Klar. Du kan inkludera fler av dem beroende på komplexiteten i ditt projekt – om du till exempel tillhandahåller skrivtjänster kan dina kolumner vara: Pitch Development, Draft, Edit, Ship och Promote.

Dessutom innebär praxis en regel om att begränsa WIP. Det betyder att du bestämmer hur många föremål som kan finnas kvar i en viss kolumn innan du börjar arbeta. Beroende på ditt lags kapacitet och det aktuella behovet kan du antingen hindra att flytta ett kort från föregående lista till nästa eller flytta kort till nästa kolumn för att påskynda processen.

Förutom det, här är några andra regler att följa:

• Hantera flöde: För att säkerställa att korten rör sig snabbare och sömlöst måste alla i teamet ha en klar förståelse för arbetet. Det leder oss till följande regel.
• Explicit policy: Det uppmuntrar Kanban-användarna att kartlägga tydliga riktlinjer och regler för projektet och en detaljerad förklaring av den kvalitet de förväntar sig för slutprodukten.
• Feedback loopar: Teammedlemmarna får feedback varje morgon på föregående dags arbete. Dessutom ger de en uppdatering om dagens att-göra-lista.
• Samarbete: Beroende på den givna feedbacken gör teammedlemmarna ändringar i uppgifterna innan de går vidare. Om vi ​​tar ovanstående exempel på skrivtjänster, låt oss säga att redaktören hittar stora problem i utkastet och ger feedback till skribenten. De flyttar tillbaka kortet till utkastkolumnen för att göra ändringarna. Tills skribenten har åtgärdat problemen kan kortet inte gå vidare på brädet.

Metrik

Huvudmåttet för Kanban är ledtiden. Det betyder perioden mellan ankomsten av en ny uppgift och dess slutförande.

Ändra filosofi

Kanban-metoden handlar om flexibilitet. Du kan ändra saker allt eftersom baserat på din prioritet. Till exempel, om ett nytt, mer kritiskt uppdrag kommer, kan du lägga en befintlig, lågprioriterad uppgift på is och lägga till det nya arbetet i eftersläpningen.

Dessutom kan du fortsätta arbeta med en aktuell uppgift baserat på den feedback du fått. Dessutom, om ditt team förändras, kan du, beroende på kapaciteten hos de befintliga gruppmedlemmarna, även justera WIP-gränsen för kvalitetsarbete och teameffektivitet.

Du kan använda Kanbanisera, Kanban Flow, eller Jira programvara att implementera Kanban-projektledningsmetoden.

Vad är Scrum?

Definition

Scrum är också ett agilt ramverk som använder ett empiriskt (eller empiriskt) tillvägagångssätt. Det är en vetenskaplig teori som säger att all kunskap är baserad på erfarenhet.

För att använda denna projektledningsmetod behöver du ett team som slutför ett steg av arbete eller produkt som ska skickas inom ett visst tidsintervall. Perioden då teamet slutför arbetet kallas Sprint. Om ditt projekt till exempel är att publicera en e-handelswebbplats, så kan du dela upp den i Sprints:

• Sprint 1: Utveckla en webbplats för allmänheten.
• Sprint 2: Gör produkterna tillgängliga på hemsidan.
• Sprint 3: Gör det möjligt för kunderna att göra onlineköp på webbplatsen.

När en Sprint har slutförts, skickas produkten eller görs tillgänglig för kunder att samla in sin feedback i realtid. Baserat på det har det förbättrats.

Roller

Det här är de specifika rollerna du behöver för att implementera Scrums projektledningsmetod.

• Produktägare: Projektägaren säkerställer att teamet arbetar effektivt och levererar kvalitet.
• Scrum Master: Scrum Master delar upp projektet i steg (Sprints), tilldelar uppgifter till utvecklare och ser till att allt går enligt Scrum-reglerna.
• Utvecklaren: Personen (eller personerna) som arbetar med uppgifterna i en Sprint.

Ramverk

• Sprintplanering: Projektägaren, tillsammans med Scrum Master och utvecklare, bestämmer produktbacklogs och tidslinjen för att slutföra en Sprint och leverera en högkvalitativ produkt.
• Daily Scrum: Det här är de snabba 15-20 minuters möten, även kallade dagliga stand-ups, som hålls för att gå igenom vad som hände föregående dag och se till att saker rör sig i tid.
• Iterationsrecension: Det är då de färdiga spurterna granskas och demonstreras.
• Retrospektiv: Den kombinerade externa (från kunderna) och interna feedback ges. Denna granskningssession hjälper främst teamet att förstå vad som gick bra, vad som inte gjorde det och hur de bör fungera för att leverera högkvalitativa framtida sprints.

Metrik

Mätvärdena i Scrum är Story Points. Detta är en uppskattad ansträngningsenhet som kommer att ta för att genomföra en Sprint – till exempel kan 1 Story Point vara lika med 4-5 timmar och 2 Story Points kan vara 5-10 timmar.

Baserat på det kan Story Points för en Sprint vara något som 20, 35, 41 eller så.

Ändra filosofi

Lagen strävar efter att avsluta en viss sprint på den angivna tidslinjen. Förändringen implementeras först när den slutliga produkten levereras och kundfeedback har tagits emot.

Eftersom ändringarna bara görs i slutet, hålls den retrospektiva sessionen huvudsakligen för att säkerställa att minsta möjliga negativ feedback tas emot över tid och att de levererade sprintarna är av hög kvalitet.

Du kan använda nUppgift, Zoho Sprint, eller Jira programvara att implementera denna projektledningsmetod.

Skillnaden mellan Scrum och Kanban

Kanban	Klunga
Natur	Adaptiv: Använd det visuella för att gå vidare i processen och slutföra arbetet	Perspektiv: Förbättra uppgifterna baserat på erfarenhet, prioritering och feedback i realtid.
Ramverk	Kanban-tavlan används för att visualisera arbetet.	Arbetet görs utifrån Sprintplanering, Sprints, Daily Stand-ups, Iteration review, och Retrospectives.
Kadens	Kontinuerligt flöde, återkopplingsslingor.	Sprints med fast längd (2 veckor eller 1 månad) baserat på Story Points.
Roller	Inga speciella roller krävs.	Produktägare, Scrum Manager, Utvecklare.
programvara	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Vilken är rätt för dig?

Du kan välja antingen Kanban eller Scrum, beroende på din typ av projekt.

Du kan gå med Kanban, om:

• Ditt projekt kräver flexibilitet i tid.
• Du måste visualisera uppgifterna för att hålla koll på allt.
• Du vill ha en anpassningsbar metod och behöver fixa saker allt eftersom för att säkerställa leveransen av en högkvalitativ produkt.

Välj Scrum, om:

• Du har ett komplext projekt som kräver ett specifikt team för att säkerställa att allt fungerar smidigt.
• Du måste slutföra det inom en given tid.
• Du lägger vikt vid kundfeedback.

Kanban eller Scrum: Vilken väljer du?

Båda metoderna är fantastiska. Om du har svårt att välja mellan de två kan du implementera både Kanban- och Scrum-metoderna samtidigt – till exempel Scrum för att slutföra ditt övergripande projekt och Kanban för att arbeta med dina Sprints effektivt.

Asana vs. Jira: Vilken är bättre på agil metodik?

Läs Nästa

Om författaren