9 kreativa sätt att använda vävstol i fjärrarbete

Är din fjärrarbetsdag fylld av videosamtal, Slack-meddelanden och oändliga aviseringar? Ändå känner du dig fortfarande frånkopplad från dina kollegor på något sätt.

Om detta låter bekant är Loom det perfekta samarbetsverktyget för alla distribuerade team – använd det för allt från rekrytering och onboarding, ända fram till pitching och presentationer. Heck, du kanske till och med använder den för virtuella julfestspel också.

Hur fungerar vävstol?

Om du inte är bekant med Vävstol, här är en supersnabb genomgång av vad den här programvaran kan göra.

Loom är en enkelriktad videoapp, vilket innebär att du spelar in dig själv, hela skärmen eller en specifik flik i din webbläsare innan du sparar filen och skickar den till dina kollegor eller kunder. De kommer att granska och svara med sin egen video vid lämplig tidpunkt.

De 9 bästa sätten att använda vävstol i fjärrarbete

Du kanske har använt Loom för att spela in din skärm förut, men du har aldrig helt fått grepp om hur du integrerar den i ditt fjärrarbetsschema. Följ dessa tips så kommer Loom att bli ett oumbärligt verktyg i din tekniska stack.

1. Onboarding-video

Introduktion av nya medarbetare har alltid varit viktigt för arbetsgivare, men det får ny betydelse i avlägsna miljöer. Loom ger en personlig touch till den ansiktslösa processen att gå ombord på en digital arbetsplats.

Några idéer inkluderar:

• Spelar in ett meddelande från chefen till välkomna en ny fjärrrekryt till teamet.
• Uppmuntrar den nya rekryten att ladda upp en ny Loom-video för att presentera sig själva.
• Att vara värd för en teamkatalog med en individuell Loom-video lagrad för varje teammedlem – vilket gör det enkelt för anställda att sätta ansikten till namn.

2. Vattenkylare chattar

Anställda kommer traditionellt ikapp över vattenkylaren i ett fysiskt kontorsutrymme och chattar informellt. Studier har visat denna interaktion ökar produktiviteten med så mycket som 10-15 % per anställd. Uppenbarligen är denna effekt svårare att uppnå när man arbetar hemifrån; så, virtuella vattenkylare dyker upp till hjälpa anställda att lära känna sitt distansteam.

Exempel: under angivna stilleståndsuppehåll spelar anställda in en snabb Loom-video av sitt hemmakontor för att dela med sina kollegor. Du kan också spela Loom-spel för att skapa en vänlig företagskultur.

3. Företagsmeddelanden

Vissa företagsmeddelanden kommer att vara roliga och positiva nyheter, medan andra kan orsaka oro, särskilt om de levereras i skriftlig form med utrymme för förvirring.

Men distansledare kan ha svårt att ansluta eller förmedla empati i ett e-postmeddelande eller ett Slack-gruppmeddelande. Och anställda kan kämpa för att få fram all information de behöver från ett textbaserat meddelande.

Loom gör det möjligt för en företagsledare att ställa sig framför kameran och prata med sin personal. En video ger följande verbala och icke-verbala ledtrådar för anställda att dechiffrera:

• Ton och böjning: är viktigare än vårt val av ord, och näst efter kroppsspråket.
• Kroppsspråk: Ett viktigt sätt för anställda att avkoda humör.
• Ansiktsuttryck: Sättet som våra ansikten uttrycker ilska, sorg, överraskning, etc., är universellt över kulturer.
• Gester: Att lyfta fram och stärka de verbala punkter som nämns i meddelandet.

4. Anpassad feedback

Enligt a Rapportera, 65 % av de anställda vill ha mer feedback än de får. Men i distansarbete kan feedback vara svår att få fram. Om du bara har tid att skriva ut korta Slack-meddelanden, slå anteckningar i ett Google-dokument eller skicka ett e-postmeddelande one-liner, denna feedback kan uppfattas som kortfattad, och mottagaren kan ha svårt att förstå tona.

För allt mer nyanserat, där du behöver täcka ett komplext ämne, kan du komma på att du skriver ut stycken och stycken med text för att försöka få fram din poäng. Vissa kan till och med boka ett samtal för att diskutera detaljerna personligen, vilket är utmanande med fulla scheman.

Ett alternativ är att använd Loom för att leverera en snabb feedbackvideo. Mottagaren kan se ditt ansikte och förstå ditt budskap. Ännu bättre, de kan upprepa videon flera gånger för förtydligande.

Proffstips: Lägg till dokumentlänkar till din Loom-video om du diskuterar ett specifikt projekt.

5. Asynkron kommunikation

Loom är en av de bästa asynkrona kommunikationsverktyg och används som ett alternativ till Zoom-samtal (eller liknande), där du interagerar med dina kollegor i realtid.

Kollegor spelar in Loom-videor för varandra att se och svara på i sin egen takt och utan att behöva hitta tid i en kalender. Varför gillar vi Loom som ett asynkront verktyg?

• Vävstol förhindrar Zoom-utbrändhet.
• Loom gör att du kan arbeta inkluderande med kollegor eller kunder i olika tidszoner.
• Loom är bra för introverta distansarbetare som tycker att videosamtal i realtid är överväldigande.
• Vävstol eliminerar ändlösa möten för att öka produktiviteten.

Nästa gång du försöker sammanställa ett team för ett videomöte, fråga dig själv om ditt meddelande bättre skulle kunna levereras som en Loom-fil istället.

6. Lagträningsresurser

Från introduktionsträning till uppfostran av dina teammedlemmar, använd Loom för att skapa passande träningsvideor som mottagarna kan granska i sin egen takt. Några bästa tips:

• Var värd för träningsvideor från Loom i ett dedikerat träningsbibliotek och uppmuntra dina teammedlemmar att lägga till tidsstämplade frågor, kommentarer eller emojis.
• Håll dina videor korta, cirka 5 minuter för maximalt engagemang och för att leverera den viktigaste informationen.
• Använd pausknappen för att återfå lugnet eller gör om din video om du inte är nöjd med den första taggen.

7. IT-felsökning

En av de största utmaningarna inom distansarbete är att inte ha en IT-tekniker på plats. Prova en Loom-video om du är trött på att förklara dina IT-problem via telefon eller inte vill ta många skärmdumpar och dokumentera ditt problem i ett meddelande.

Spela bara in din skärm i några sekunder för att demonstrera problemet du står inför, så kommer ditt supportteam att börja arbeta med att reda ut problemet.

8. Video Pitching

Oavsett om du behöver pitcha till potentiella kunder, nuvarande kunder eller medlemmar i ditt team, vet vi alla att traditionella e-postmeddelanden ibland saknar en personlig touch och ignoreras ofta.

Gå in i Loom som ett sätt att lägga till ett helt personligt budskap till en pitch-däck och skyrocka engagemang. Vem kan motstå att klicka på ett videomeddelande som har skapats specifikt för dem? Lägg till dina videor i e-postmeddelanden eller DM för enkel distribution.

9. Värdpresentationer

Loom gör det enkelt att hålla en presentation utan press från en livepublik. Cheryl Jacklyn Chan från Gjord på söndagar beskriver de fyra anledningarna till att hon föredrar att hålla presentationer av Loom.

1. Introvertism: "Att använda Loom lindrar all min oro över att behöva göra livepresentationer."
2. Tidszoner: "Mina klienter och jag har vanligtvis 6-9 timmars tidsskillnad från varandra, vilket gör schemaläggning av samtal till en fullständig katastrof."
3. Effektivitet: "Att använda förinspelade videor gör att jag kan vara mer artikulerad och låter mina kunder noggrant samla sina tankar och feedback innan de delar dem."
4. Skapa en personlig upplevelse: "Att driva ett digitalt företag kan göra det svårt att få kontakt med dina kunder, men genom att lägga till denna enkla touch till dina kundpresentationer kan de känna att du är i rummet med dem."

Kom igång med Loom

Företag som Netflix, Twitter, Atlassian och HubSpot använder redan Loom för att kommunicera i sina organisationer. Är du redo att gå med dem? När du har bemästrat grunderna för att skapa och dela Loom-videor finns det inga gränser för att använda asynkrona videomeddelanden i din fjärrroll.

Vad är Loom? Hur man spelar in din skärm och delar videor med den

Läs Nästa

Om författaren