De 7 bästa funktionerna att använda i Notion

Oavsett om du är här för att du är intresserad av att kolla in Notion, eller om du vill lära dig hur du får ut det mesta av det, är det värt att notera att programvaran kan verka överväldigande i början. Men när du går kommer du förmodligen att inse att det inte är så utmanande som du en gång trodde.

Oavsett din erfarenhetsnivå med programvaran är toppfunktionerna i den här listan några av de mest användbara, och de är också ett utmärkt ställe att börja.

1. Tabelldatabasblock i Notion

Block är grunden för alla sidor du bygger in Begrepp. Om du använder programvaran för att hantera projekt, spåra produktivitet eller föra organiserade anteckningar, vill du bekanta dig med tabelldatabasblocket.

Dessa element är ungefär som de tabeller du hittar i Excel, Numbers eller Sheets, förutom att varje kolumn erbjuder databasegenskaper som du kan använda för att anpassa din tabell. Du kan till exempel snabbt lägga till kryssrutor, välja menyer, datum, nummer, kontaktinformation, text, filer och mer utan att gå igenom flera menyer eller memorera några genvägar.

Om du arbetar med någon annan ger Notion dig möjligheten till en People-egenskap som gör att du kan ta andra in i slingan. People-egenskapen gör programvaran jämförbar med ClickUp när det gäller projektsamarbete eftersom du kan tilldela andra en uppgift förutom att tagga dem i textredigeraren.

Många idémallar som Habit Tracker, Simple Budget och Roadmap använder det som en grund. Du kan också placera den var som helst på vilken sida som helst genom att klicka där du vill att den ska hamna och trycka på snedstreck på tangentbordet. När du skriver Tabelldatabas, alternativet visas i menyn. Annars kan du hitta den under respektive rubrik när du bläddrar igenom dina alternativ.

2. Notions textredigerare

Notions andra funktioner får ofta mer uppmärksamhet, men dess textredigerare är särskilt en av de bästa. Det är rent, anpassat och lätt att använda. Tack vare dess begränsade alternativ och färgpalett har nästan allt du skapar i Notion en tilltalande, minimal estetik.

Inom Notions grundläggande block hittar du textelement som listor, rubriker, länkar, avdelare, citattecken och bildtexter. När du använder den kan du markera var som helst för att ändra färg och lägga till annan grundläggande formatering.

Dessutom kan du lägga till kodavsnitt och formler, eller nämna andra användare för att uppmärksamma deras information. Textredigeraren gör Notion till en utmärkt plats för att göra anteckningar, skriva innehåll, hantera textutdrag, kommunicera idéer och mer.

3. Spara och visa bokmärken i Notion

Du kan snabbt spara visuella länkar till dina sidor och organisera dem senare med tillägget Notion Web Clipper. Du kan också kopiera och klistra in länken i textredigeraren. När du gör det kommer Notion att uppmana dig att skapa ett bokmärke komplett med URL, metainformation och en miniatyrbild.

Dessutom kan du klicka var som helst i redigeraren och trycka på snedstreck på tangentbordet för att dra upp våra kommandon. Börja skriva bokmärken eller bläddra till I kö rubrik för att hitta den i menyn.

Bokmärkesblocket är ett utmärkt sätt att bryta upp text när du skriver ett inlägg eller dokument i Notion. Du kan också skapa en välorganiserad bokmärkessida med den här funktionen.

4. Board Database Block in Notion

Notions styrelsedatabas erbjuder en mer visuell layout än tabelldatabasen. Det är en idealisk layout för dem som föredrar en dra och släpp-metod för att hantera projekt. Det är också en utmärkt lösning om du vill organisera dina uppgifter med hjälp av Kanban-tekniken.

Notion använder en styrelsedatabas som grunden för dess mallar för innehållskalender, uppgiftslista och teamuppgifter. Du kan verkligen använda den för att beskriva vilken process som helst med mer än ett steg – även om dess status är så enkla som att göra, att göra och att göra.

Styrelsedatabaser är ett enkelt sätt att få en snabb överblick över din arbetsbelastning och var varje projekt står.

Utöver sitt kortsystem är en annan del som gör styrelsedatabaser visuella möjligheten att lägga till bilder till korten. För att göra det, klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet av din tavla, välj layout och ändra Förhandsvisning av kort till Sidomslag. Du kan klicka var som helst på en sida och använda kommandomenyn för att lägga till en styrelsedatabas.

5. Notions att-göra-listblock

Om du vill avstå från databaser eller bara behöver en separat lista, hjälper checklistor i Notion dig att göra saker enkelt. För att lägga till en, klicka var som helst i textredigeraren och dra upp din kommandomeny med snedstreck. Det är ett av de första alternativen i menyn under grundläggande block.

Du kan använda en checklista för att skapa en enkel daglig att göra-sida, dela upp större projekt i mindre bitar och dela åtgärder när du samarbetar med andra.

6. Offentliga sidor i Notion

Om du letar efter ett sätt att dela information med andra kan du använda offentliga sidor i Notion för att skapa en snabb, smärtfri webbsida. Du kan skapa nästan vad som helst med programvaran och publicera den med hjälp av Share-inställningarna i det övre vänstra hörnet. Du kan också styra vad andra Notion-användare kan göra med sidan.

När du har publicerat den kan du kopiera länken och dela den med andra så att de vet var de kan hitta den.

7. Anpassat allt i Notion

Funktionen som gör Notion till en av de bästa projektledningsprogramvaran är att du kan anpassa allt. Det är upp till dig om du vill använda en mall eller inte, och även om du gör det finns det många sätt du kan anpassa den för att passa dina behov.

Du kan bli så kreativ, eller inte, som du vill med den genom att lägga till bilder och färgglad text. Men även om du lämnar det minimalt med standardfärger, kan du fortfarande hitta rätt. Tack vare dess tunga anpassning kan du bygga nästan vad som helst i Notion, från skapa din egen wiki om ditt favoritprogram på tv bygga ett enkelt CRM för ditt lilla företag.

Kolla in dessa begreppsfunktioner

Om du är ny på Notion och letar efter ett ställe att börja eller handlar efter en ny projektledningsprogramvara, är det ett utmärkt sätt att komma igång att lära sig använda dessa funktioner. När du väl fått kläm på det vill du lägga allt i Notion.

En nybörjarguide för att använda databasegenskaper i Notion

Läs Nästa

Om författaren