Hur man spelar in ett Google Meet

Google Meet är en mer affärsorienterad version av Hangouts, lämplig för uppgifter som webbseminarier och videokonferenser. Beroende på vald serviceplan kan du vara värd för videokonferenser med upp till 150 deltagare samtidigt som du använder funktioner som skärmdelning och mötesinspelning.

I den här guiden går vi igenom stegen för att spela in ett Google Meet på din enhet i detalj. Vi kommer också att utforska sätten att dela inspelningarna med dina kollegor eller lagkamrater.

Innan du börjar

Innan du sätter igång finns det några saker att notera. För det första, även om du kan använd Google Meet gratis, inspelningsfunktionen på Google Meet är endast tillgänglig för Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise och vissa andra betalplaner. Det betyder att om du använder ett gratis Google-konto kommer du inte att kunna spela in ditt möte.

Inspelningen kommer inte att visa dina andra flikar eller popup-fönster för meddelanden på din skärm. I huvudsak spelas bara in de skärmar/filer som delas, högtalare och chattar.

Personer som inte är anslutna till din organisation och individer som använder mobilappen får ett meddelande när inspelningen börjar eller slutar. De kan dock inte kontrollera inspelningen.

Hur man spelar in ett Google Meet

Följ dessa steg för att spela in ett Google-möte:

1. Navigera till Google Meet-webbplats och klicka på Nytt möte knappen som visas nedan.
2. Välj om du vill skapa ett möte för senare eller vill börja det nu.
3. När du är inne i mötet klickar du på Aktiviteter ikon finns i det nedre högra hörnet av fönstret.
4. Välj Inspelning från snabbmenyn.
5. I följande popup, välj Start. Du kommer att se en röd inspelningsikon i det övre vänstra hörnet av fönstret när inspelningen börjar.
6. För att stoppa inspelningen, navigera till avsnittet Aktiviteter igen och välj Sluta spela in.
7. Klicka på Sluta spela in i följande dialogruta för att bekräfta åtgärden.

När inspelningen stoppas får du ett meddelande om det på din skärm.

Så här delar du det inspelade mötet

Du kommer att få inspelningarna via e-post, samt få dem automatiskt uppladdade till din Google Drive så fort du avslutar dem. Du bör kunna se inspelningen i mappen "Meet Recordings" på din enhet. Dela den inspelade filen från Google Drive genom att följa dessa steg:

1. Starta Google Drive och navigera till Möt inspelningar mapp.
2. Högerklicka på filen och klicka på Dela med sig från snabbmenyn.
3. Ange e-postadresserna/namnen på personer som du vill dela inspelningen med och klicka på Skicka knapp.
4. Om du vill dela filen direkt, klicka på Förändratill alla som har länken alternativet i samma dialogruta.
5. Klicka sedan på Kopiera länk och dela det med önskade personer.

Alternativt kan du också använda din e-post för att dela den inspelade filen. Så här kan du göra det:

1. Öppna ditt e-postkonto och navigera till det riktade e-postmeddelandet.
2. Klicka på den inspelade länken och välj Mer (tre prickar) > Dela med sig.
3. Ange e-postadresserna/namnen på personer som du vill dela inspelningen med och klicka på Skicka knapp.

Spela in och dela ditt Google Meet med lätthet

Du vet nu hur du spelar in och delar Google Meet med dessa enkla steg. Att spela in och spara möten för senare har en hel del fördelar.

Förutom att låta personer som inte kunde närvara vid mötet komma ikapp, skapar det också ett register över allt som diskuterats. Dessutom kan arbetsgivare granska de anställdas prestationer direkt, få mycket insikt och ta fram specifika exempel att förbättra.

De 8 bästa Googles teamwork-verktyg för onlinesamarbete

Läs Nästa

Om författaren