Hur man ritar ett e-postmeddelande i Google Dokument och skickar det till Gmail

Om du använder Google Dokument i arbetet vet du förmodligen hur användbart det kan vara. Du kan använda den för att skapa och redigera dokument direkt på skrivbordet utan att installera något. Eftersom dokument sparas i molnet kan du också komma åt dem från vilken dator som helst.

Dessutom möjliggör Google Dokument sömlöst samarbete mellan människor. Båda kan redigera dokumentet samtidigt och se vad den andre gör. Men visste du också att du kan skriva e-postutkast där och skicka dem direkt via Gmail?

Skapa ett e-postutkast i Google Dokument

Följ dessa steg för att skriva ditt e-postutkast:

1. Logga in på dina Google Dokument och starta ett nytt dokument.
2. Navigera till Infoga > Byggklossar > E-postutkast.
3. Alternativt kan du också skriva @e-post överst i dokumentet och välj E-postutkast från rullgardinsmenyn.
4. För att lägga till mottagare i Till avsnitt, typ @ och sök dina kontakter efter namn.
5. Du kan också skriva in adressen manuellt, och detsamma gäller för CC och BCC.
6. Skriv in ditt ämne.
instagram viewer
7. Skriv in ditt e-postinnehåll.
8. Om du vill understryka, använd djärv, eller någon annan typ av redigering, använd bara de vanliga dokumentkommandona. Du kan också lägga till bilder, tabeller eller diagram, verkligen gå vilda.
9. Klar med mejlet? Tryck bara på den blå Gmail-logotypen längst upp till vänster i utkastet.
10. Utkastet öppnas i Gmail i ett nytt popup-fönster. Om du inte ser det måste du aktivera popup-fönster i din webbläsare.
11. Visa din e-post i Gmail och gör de korrigeringar du vill. Din signatur läggs förresten automatiskt till i e-postmeddelandet.
12. När du är nöjd trycker du på Skicka, och du är klar.

En sak som är viktig att notera, e-postmeddelandet kommer att skickas från kontot du är ansluten till. Så om du använder Google Dokument från ett jobbkonto kommer det att skickas från det jobbmailet. Och om du har flera konton bör du förmodligen dubbelkolla innan du trycker på skicka.

Fördelarna med att skriva ett utkast i Google Dokument

Om du bara vill skriva ett enkelt e-postmeddelande, ett svar eller en allmän fråga är det bäst att göra det via själva Gmail. Du kan starta ett nytt utkast, spara det och återkomma till det senare om du behöver. Men när du använder Google Dokument för dina e-postmeddelanden öppnar du upp en helt ny värld av möjligheter.

För det första är det ett bra alternativ om du vill skriva ett e-postmeddelande som du planerar att skicka flera gånger. Istället för att öppna många fönster och använda copy-paste från det ena till det andra kan du skriva ett utkast i Dokument en gång och skicka det flera gånger med kuvertknappen.

Den andra fördelen är samarbetsverktyget. Om du skriver e-postmeddelanden som är mer känsliga och behöver godkännas av andra, när du skriver i Dokument, kan du dela dokumenten och låta andra lägga till kommentarer eller redigera e-postmeddelandet direkt.

Utöver det kan du arbeta med Google Dokument offline, vilket inte alltid är möjligt med Gmail. Och som vi har berört, funktioner som diagram, tabeller och till och med rita på Google Dokument hjälpa dig att anpassa din e-post och förtydliga vissa punkter som kan vara svåra att förklara i text.

Få Google Dokument att fungera för dig

För ett gratisverktyg har Google Docs mycket att erbjuda. Vi hoppas att den här korta guiden har hjälpt dig att förstå programvaran lite bättre, och även väckt din nyfikenhet att utforska vidare.

Om du skriver e-postmeddelanden regelbundet, och speciellt om du kommunicerar huvudsakligen via e-post i ditt dagliga arbete, kan Google Docs fungera som ett kraftfullt verktyg.

Hur man ställer in en återkommande semestersvarare i Gmail

Läs Nästa

Om författaren