Hur man flyttar kolumner i Excel (4 sätt)

Arrangemanget av kolumner och rader i ett Excel-kalkylblad är en viktig faktor för dess läsbarhet och bekvämlighet. Ibland behöver du förbättra ditt kalkylblad genom att flytta kolumnerna i ditt Excel-kalkylblad.

Att manuellt mata in data i en kolumn till en annan kolumn kan vara den bästa lösningen om kolumnen innehåller få celler, men den här metoden kommer att vara olidlig i större kolumner. Lyckligtvis finns det metoder som gör att du enkelt kan flytta kolumner i Excel.

1. Flytta kolumner med dra och släpp

Det enklaste sättet att flytta kolumner i Excel är genom att dra och släppa dem där du vill.

1. Välj den kolumn du vill flytta. Du kan göra detta genom att klicka på kolumnrubriken (till exempel bokstaven B).
2. Håll Flytta och ta tag i höger eller vänster kant av kolumnen.
3. Släpp kolumnen till den nya positionen. Lägg märke till att när du flyttar runt kolumnen kommer vissa kanter på kalkylarket att markeras för att indikera var kolumnen kommer att placeras.

Det här tricket är inte exklusivt för kolumner, och du kan använda det för att flytta rader eller valfri grupp av celler också. Allt du behöver göra är att välja dem och sedan dra och släppa dem med

Flytta hålls nere.

2. Flytta kolumner med klipp och klistra

En annan enkel metod är att klippa och klistra in kolonnen till en ny position. För att göra detta behöver du bara klippa kolumnens innehåll och sedan klistra in det i en ny kolumn.

1. Välj den kolumn som du vill flytta.
2. Tryck Ctrl + X på ditt tangentbord. Du kan också högerklicka på de valda kolumnerna och välja Klipp ut. Den klippta kolumnen kommer att ha en prickad markering.
3. Välj målkolumnen.
4. Tryck Ctrl + P på tangentbordet för att klistra in kolumnens innehåll. Du kan också högerklicka på kolumnen för att använda Alternativet Klistra in.

3. Flytta kolumner med datasortering

Denna metod är lite mer komplex än de tidigare, men det lönar sig bra om du vill flytta ett stort kalkylblad med många kolumner. Genom att använda Datasortering för att flytta kolumner kan du flytta flera kolumner samtidigt.

För att använda Datasortering för att flytta kolumner måste du lägga till en rad i början av ditt kalkylark och ange sorteringsordningen där. Sedan kan du sortera kolumnerna med Data Sort.

1. Högerklicka på en cell i den första raden och välj sedan Föra in. Detta kommer att infoga en rad ovanpå den första raden.
2. I den nya raden infogar du sorteringsordningen för dina kolumner ovanpå varje kolumn. Om du till exempel vill att den första kolumnen ska vara den fjärde kolumnen i den nya ordningen, skriv en 4:a i cellen ovanför den.
3. Välj hela datatabellen.
4. Gå till Data menyn och välj Sortera från Sortera & Filtrera sektion. Sorteringsfönstret öppnas.
5. Klicka på i fönstret Sortera alternativ.
6. Under Orientering, kontrollera Sortera från vänster till höger.
7. Välj OK.
8. Nu tillbaka i sorteringsfönstret, välj Rad 1 i Sortera efter meny. Detta kommer att sortera din tabell efter den första raden, där du lägger siffrorna.
9. Välj Cellvärden under Sortera på. Detta kommer att sortera kolumnerna baserat på värdena i den första raden.
10. Välj Minst till störst för Beställa. På så sätt kommer kolumnen numrerad 1 att vara först, och de andra kommer efter den i följd.
11. Slutligen, när allt är klart, klicka OK.

Nu har du flyttat dina kolumner till den position du ville ha. Det återstår ett litet besvär, och det är den första raden. Låt oss bli av med det.

1. Högerklicka på en cell i den första raden.
2. Välj från menyn Radera. Ett fönster kommer upp som frågar dig vad du vill ta bort.
3. Kontrollera Hela raden och klicka OK.

Din datatabell är sorterad som du ville ha den nu. Om du har att göra med datum i din datatabell och vill sortera dem bör du läsa vår artikel om hur man sorterar efter datum i Excel.

4. Flytta kolumner med SORT-funktionen

Om du vill ordna om dina kolumner utan att förlora det ursprungliga arrangemanget, SORTERING funktionen låter dig göra detta.

Med SORT-funktionen kan du göra en omarrangerad kopia av din datatabell, samtidigt som den ursprungliga tabellen behålls intakt. På så sätt kan du ordna om och flytta kolumnerna i en datatabell i en akt och sedan ta bort den gamla tabellen om du är nöjd med den nya.

Syntaxen för funktionen SORTERING är enligt nedan:

=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column)

Att använda SORT för att flytta kolumner liknar att använda Data Sort, förutom att det görs genom en funktion och den ursprungliga tabellen kommer inte att ändras.

1. Högerklicka på den första raden och välj Föra in. Detta kommer att infoga en ny rad i början av ditt bord.
2. Inuti den nya raden infogar du den nummerordning du vill ordna kolumnerna efter.
3. Välj cellen där du vill ha den nya tabellen.
4. I formelfältet anger du formeln nedan:

   =SORT(array; 1; 1; TRUE)

   • Infoga ditt cellområde (t.ex. A1:E10) istället för en array. De sort_index är satt till 1, vilket innebär att den första raden i tabellen kommer att användas som sorteringsindex. Det här är raden som vi precis skapade med beställningarna i den.
   • De sorteringsordning är satt till 1, vilket betyder att dataordningen kommer att stiga. Kolumnen märkt 1 kommer före kolumnen märkt 2 och så vidare.
   • Slutligen, den efter_kolumn parametern är inställd på Sann eftersom vi vill sortera kolumnerna och inte raderna.
5. Tryck Stiga på.

Nu har du en sorterad kopia av dina kolumner där du vill ha dem. Liksom den tidigare metoden har vi den oönskade översta raden här också. Den här gången kan du inte bara ta bort raden, eftersom raden är en del av en matrisformel och du kan inte ändra delar av en matrisformel. Ändå kan du fortfarande dölja raden.

1. Högerklicka på radnumret.
2. Välj från menyn Göm rader.

Placera dina Excel-kolumner där du vill

Dataarrangemang är en avgörande del av ditt kalkylblad. Genom att ordna och placera kolumnerna korrekt i ett kalkylblad kan du förbättra dess läsbarhet och göra det enklare att hitta specifika data i ett kalkylblad.

I den här artikeln gick vi igenom fyra metoder för hur du kan flytta kolumnerna i Excel. Med det du just har lärt dig vet du hur du enkelt flyttar kolumner genom att dra eller släppa dem eller flytta flera kolumner på en gång med hjälp av Datasortering eller funktionen SORTERA i Excel.

6 Microsoft Excel-uppslagsfunktioner för att söka i kalkylblad mer effektivt

Läs Nästa

Om författaren