Notion Free vs. Betald: Vilken plan är rätt för dig?

Oavsett om du använder det för projektledning eller organiserar dina idéer, är Notion ett av de bästa produktivitetsverktygen som finns. Det är nästan svårt att tro att du kan använda det helt gratis, eftersom det kommer med många användbara funktioner. På dess betalkonton hittar du ännu mer.

Tanken på mer kan vara tveksam eftersom programvaran är nära nog perfekt i sin gratisnivå. Att uppgradera din plan innebär dock inte att du får tillgång till värdelösa klockor och visselpipor. Om du är nyfiken på vad Notions betalplaner har att erbjuda i jämförelse med det kostnadsfria alternativet, läs vidare.

Personlig plan – gratis

Begrepp är gratis för personligt bruk med nästan inga begränsningar och utan tidsgräns. Andra programvaruföretag för projektledning sätter ofta gränser för antalet objekt du kan skapa med gratiskonton. Vanligtvis ser du detta i antalet projektbrädor eller uppgifter du kan skapa, men med Notion är sidor och block obegränsade.

Exemplet nedan visar ett personligt konto. Som du kan se har den över femton huvudsidor.

Att inte ha några gränser för dessa element innebär att du kan skissera hur många projekt du vill och helt anpassa dem med text, bilder, ikoner, databaser och mer utan att behöva oroa dig för att få ont om plats något.

Du har också tillgång till samma objekt som en betald användare skulle, inklusive Notion API om du vill utveckla anpassade integrationer, och Bulkexport om du vill säkerhetskopiera eller överföra dina data.

Om du vill dela dina Notion-sidor med vänner, familj eller kollegor kan du göra det med den kostnadsfria planen, med en gräns på upp till fem gäster.

Personliga medlemmar kan också publicera en sida på webben och dela en länk, så att vem som helst kan se den, med möjlighet att låta andra Notion-användare kommentera eller redigera den. Ett exempel på var detta skulle vara praktiskt är skapa din egen wiki eller fansida. Det är också värt att notera att med det kostnadsfria kontot har du en filstorleksgräns på 5 MB per uppladdning.

Personlig pro-plan—betald

Först och främst, om du är student eller utbildare, är den här planen gratis för dig om du registrerar dig med din skola-e-postadress.

Inom den första betalda nivån av Notion kommer du att häva gränsen för fem personer för gäster, din filuppladdningsstorlek blir obegränsad och du kommer att märka att du nu har tillgång till versionshistorik. Versionshistorik låter dig gå tillbaka 30 dagar för att återställa sidor.

Den här funktionen är användbar om du behöver återställa sidan till ett tidigare tillstånd för att se gammal information, eller om du upptäcker att du är missnöjd med dina redigeringar. Med Personal Pro-planen kommer du också att introduceras till Notions Prioriterat stöd om du behöver hjälp.

En annan Personal Pro-funktion som inte är lätt att hitta om du inte letar efter den Sökmotorindexering. Med Notion kan du publicera vilken sida som helst online. När du gör det kan du använda den här funktionen för att tillåta sökmotorer att genomsöka sidan.

När sökmotorer indexerar din sida kan den dyka upp i sökresultaten om dess innehåll är relevant för någons sökfråga. Detta är ett användbart verktyg om du vill skapa en unik portfölj eller professionell webbplats använder offentliga sidor och vill att andra ska hitta det.

Personal Pro-planen är perfekt för en frilansare eller oberoende professionell. Du har fortfarande samma projekthanteringsverktyg som gratiskontot erbjuder, men det finns ingen gräns för att ladda upp filer eller dela sidor. Du kommer också att öppna möjligheten att ge gästerna full tillgång till en sida, så att de kan dela den med andra.

Personal Pro-planen kommer att kosta dig $4 i månaden, som du betalar årligen. Du kan också välja 5 USD i månaden, där du betalar allt eftersom. Tänk på att detta kan ändras, så du bör gå till Notions prissida när du bestämmer dig för om du vill uppgradera.

Team—betalt

Om du arbetar med andra är Teamplanen perfekt för just det. Notion ger dig och dina medarbetare möjligheten att samarbeta med samma funktioner som Personal Pro-planen, plus några extrafunktioner.

När du uppgraderar till Team-planen ser du att du och dina kollegor nu kan använda Samarbetande arbetsytor. Dessa arbetsytor är annorlunda än att bara dela en sida eftersom de visas för alla på ditt teamkonto under Arbetsyta titel i sidofältet.

Med hjälp av samarbetsarbetsytor kan du hantera behörigheter för vem som kan se dem och vad de kan göra inom dem. Som ett exempel, om du skapa ett anpassat CRM med hjälp av programvaran, kan du ställa in den så att den bara visas för ditt säljteam och ingen annan.

Du har också tillgång till Adminverktyg som låter dig bjuda in andra och ändra arbetsytans inställningar. Begrepp gör det lättare med Behörighetsgrupper om du vill ställa in liknande behörigheter för mindre grupper inom ditt team och Avancerade behörigheter som hjälper dig att hantera individer.

Detta är en utmärkt lösning för små team, och Notion erbjuder en gratis provperiod så att du och ditt team kan testa det utan att ange kreditkortsinformation. Med en generös gräns på 1000 block kan överskridande av det vara ett tecken på att det är rätt lösning för dig. Det finns inte heller någon tidsbegränsning på Notion Team-provet, så du behöver inte känna dig förhastad när du gör ett val.

Teamplanen är $8 per månad, om du vill betala årligen. Om du föredrar att betala allt eftersom kostar det 10 USD per månad. Se till att dubbelkolla Notions prissida när du gör ditt val, eftersom detta kan ändras.

Kan du få ut det mesta av Notion gratis?

Enkelt uttryckt fungerar Notions personliga plan till stor del med privata styrelser. Även när du delar en sida med någon annan förblir den privat mellan dig och de du bjuder in.

Till exempel har två personer tillgång till projektbrädan i bilden nedan, och de kan samarbeta i realtid. Det är dock bara sidans skapare som kan dela den med upp till fem gäster.

Den största skillnaden mellan de gratis och betalda planerna är att du öppnar upp fler behörighetsverktyg när du uppgraderar. Även om du väljer att inte göra det har du fortfarande tillgång till alla Notions blockinnehållstyper, mallar, databaser och mer.

Så om du inte planerar att samarbeta så mycket bör den personliga planen fungera bra för dig. Om du upptäcker att du når gränserna och du gillar programvaran kan det vara värt det att uppgradera.

Om du gör det är det värt att komma ihåg att även om du kan vara med i flera Notion-team med en e-post, kräver varje team ett separat medlemskap. Så om du är i två lag betalar du $16 per månad istället för $8. Det kan vara värt att betala extra, men definitivt något att tänka på innan du går med i flera.

Vilken plan är rätt för dig?

Oavsett om du väljer Personal, Personal Pro eller Team beror verkligen på dina behov. Men eftersom den personliga planen alltid är gratis med minimala begränsningar, är det värt att börja där för att se om Notion är rätt för dig.

Om du är nyfiken på att testa, registrera dig och kom igång med en enkel projekttavla eller att göra-lista. Använd den för att kartlägga en idé som du har tänkt på.

5 Notion-appar och handledningar för att göra det mer produktivt

Läs Nästa

Om författaren