En komplett guide till 9/80-arbetsschemat

Är du en 9- till 5-årig längtan efter mer flexibilitet i ditt arbetsschema? 9 till 5 arbetsdagar introducerades på 1920-talet av Ford Motor Company och standardiserades av Fair Labor Standards Act från 1938. Det gjorde det möjligt för arbetare som hade ympat i upp till 18 timmar om dagen att få mer rekreationstid, mer sömn och i slutändan bli mer produktiva.

Men spola framåt till 2000-talet, och det finns utrymme för förbättringar i vår balans mellan arbete och privatliv. Och det är där arbetsschemat 9/80 kommer in.

Vad är ett 9/80 arbetsschema?

Arbetsschemat 9/80 är en komprimerad arbetsvecka där en anställd (eller frilansare) genomför 80 arbetstimmar fördelade på nio arbetsdagar istället för tio arbetsdagar inom en tvåveckorsperiod.

Så, hur fungerar det? Om ditt vanliga arbetsschema är en 40-timmars arbetsvecka (måndag till fredag, 9.00 till 17.00), kommer du att slutföra 80 timmar under tio arbetsdagar, alltså åtta timmar varje dag. När du byter till ett komprimerat 9/80-schema måste du arbeta längre timmar under en kortare period på nio dagar.

Belöningen? En ledig dag och en långhelg varannan fredag.

Exempel på ett 9/80 arbetsschema

Ett populärt tillvägagångssätt för schemat är att arbeta en nio timmars dag i åtta dagar (för totalt 72 timmar) följt av en enda åtta timmars dag på dag nio (för att få din totala summa till 80 timmar) innan din lediga dag på dagen 10.

Exempel på ett typiskt 9/80-mönster

Första veckan:

• Måndag: 9.00 till 18.00
• Tisdag: 9.00 till 18.00
• Onsdag: 9.00 till 18.00
• Torsdag: 9.00 till 18.00
• Fredag: 9.00 till 18.00
• Lördag: helg
• Söndag: helg

Andra veckan:

• Måndag: 9.00 till 18.00
• Tisdag: 9.00 till 18.00
• Onsdag: 9.00 till 18.00
• Torsdag: 9.00 till 17.00
• Fredag: ledig dag
• Lördag: helg
• Söndag: helg

Men om du känner dig pigg under den första arbetsveckan i ditt 9/80-schema, kanske du föredrar att förstora dina timmar genom att arbeta tio eller fler timmar först för att arbeta färre timmar under din andra vecka.

Exempel på ett frontladdat 9/80-mönster

Första veckan:

• Måndag: 8.00 till 18.00
• Tisdag: 8.00 till 18.00
• Onsdag: 8.00 till 18.00
• Torsdag: 8.00 till 18.00
• Fredag: 8.00 till 18.00
• Lördag: helg
• Söndag: helg

Andra veckan:

• Måndag: 9.00 till 16.30
• Tisdag: 9.00 till 16.30
• Onsdag: 9.00 till 16.30
• Torsdag: 9.00 till 16.30
• Fredag: ledig dag
• Lördag: helg
• Söndag: helg

Beroende på vilken typ av arbete du utför och ditt personliga flöde kanske du föredrar att börja tidigare på morgonen eller arbeta senare på kvällen.

Kom ihåg: om du är anställd måste din arbetsgivare godkänna din ändring av arbetsschema. Men om du är frilansare eller småföretagare är möjligheterna obegränsade så länge du har ett lämpligt sätt att spåra dina timmar.

Vilka är fördelarna med att följa ett 9/80-mönster?

Om 9/80-schemat frestar dig, finns det många fördelar med denna arbetsstil.

Mer ledighet

Den kanske största fördelen är att 9/80 ger dig mer ledigt från jobbet. Räkna med 26 tredagarshelger varje år när du byter till denna modell. Det är mycket mer än du får om du litar på elva allmänna helgdagar erbjuds i USA, åtta helgdagar i Storbritannien, eller tolv statliga helgdagar i Kanada. Och ju mer ledigt du har, desto mindre sannolikhet är det att du behöver sjukskrivning.

Ökad produktivitet

Arbetsschemat 9/80 innebär att den andra veckan är en fyradagarsvecka, och många studier har kopplat denna modell till ökad medarbetarproduktivitet. Microsoft Japan nyligen åtagit sig en fyra dagars arbetsvecka. Resultatet? En 40% ökning av produktiviteten!

Retention av anställda

Flexibilitet är avgörande för medarbetarnas moral, vilket ger människor chansen att ordna sina arbetsscheman kring deras hem och familjeåtaganden. En EY Work Reimagined Employee Survey fann att 54 % av de anställda runt om i världen skulle sluta sina jobb om deras arbetsgivare inte gav möjlighet att arbeta flexibelt med modeller som 9/80.

Mindre pendling

Längre timmar på jobbet och en extra dag hemma innebär två dagar mindre pendling varje månad. En av fördelarna är den ekonomiska besparingen för alla anställda som är beroende av transport för att ta sig till jobbet. Men det innebär också mer tid hemma för att göra ärenden, spendera med familjen eller för att vara på fritiden.

Vilka är de potentiella nackdelarna med 9/80-arbete?

Ett komprimerat arbetsschema har vissa utmaningar för anställda och arbetsgivare att överväga.

Synkroniserade personalscheman

Arbetsgivare kan ha svårt att spåra arbetsscheman för sina teammedlemmar om inte hela organisationen följer ett komprimerat program i synk och tar samma lediga dagar. Om anställda oväntat blir sjukskrivna när andra anställda är på sin tredagarshelg, kan detta leda till att företagen har ett potentiellt bemanningsproblem.

Lönehantering

HR-avdelningar kan ha frågor om hur man hanterar betald ledighet som semester eller sjukdagar, eller hur man ställer in löner för anställda som följer 9/80 eller andra alternativa arbetsscheman.

Trötthet och produktivitet

För anställda eller frilansare kan längre arbetsdagar vara utmanande, och du kanske upptäcker att detta mönster inte fungerar för din produktivitet om du är för trött för att fokusera på grund av den extra timmen varje dag.

Arbetande föräldrar

Även om många arbetande föräldrar kan dra nytta av flexibiliteten med ett 9/80-schema, kommer det att finnas några som inte kan få längre timmar att passa deras familjeliv. Till exempel kan nio eller tio timmars arbete vissa dagar vara omöjligt på grund av tillgången till barnomsorg.

Anställd spårning

Om du är egenföretagare eller måste rapportera en tidrapport till din arbetsgivare, behöver du ett bekvämt sätt att rapportera dina klockade timmar utan att ge dig själv extra admin.

Hur man spårar ett 9/80 arbetsschema

Medan du kan använda en traditionell tidrapportmall för att spåra dina timmar eller till och med inkludera din information i ett Excel-kalkylblad är det lättare att spåra ditt arbetsschema med hjälp av tidsplaneringsprogram. Några alternativ är:

Clockify låter dig sätta upp ett enkelt in-/utklockningssystem för anställda, antingen genom att skapa tidkort och logga timmar i en personlig tidrapport eller genom att använda timerfunktionen. Programvaran är gratis och fungerar på alla större plattformar.

Rapportera din tid genom att exportera till PDF, CSC eller Excel efter behov.

Toggl Track är en skalbar tidsspårningslösning – den passar in i ditt arbetsflöde oavsett om du är ett team på en eller har ett distribuerat team på tusentals. För extra funktionalitet, integrera programvaran med över 100 verktyg som Zapier, Monday.com, eller Klicka Upp med webbläsartillägget Toggl track.

Toggl är gratis för upp till fem användare – om du använder den för att spåra anställdas timmar i ett större team är priset 18 USD per användare och månad.

Tidsspårning är en nyckelfunktion i Harlows frilanshanteringsprogram. Det är enkelt att spåra din tid mot specifika projekt, kunder eller uppgifter. Du kommer inte bara att veta exakt hur länge du har arbetat, utan du kommer också att få värdefulla insikter om hur produktiv du har varit med din tid!

En gratis 14-dagars testversion av Harlow är tillgänglig innan du väljer antingen $30 per månad planen eller den årliga $330 prenumerationen (för en månads besparing.)

Komma igång med ditt flexibla arbetsschema

Låter 9/80 som ett arbetsmönster som kan öka din produktivitet? Planera ut hur du ska fördela dina 80 timmar över en niodagarsperiod och kolla med din chef om du behöver tillåtelse att ändra ditt schema.

Glöm inte att använda tidspårningsprogram som Clockify, Harlow, Toggl eller alternativ för att spela in ditt nya schema.

De 7 bästa alternativen för Toggl-tidsspårningsapp

Läs Nästa

Om författaren