5 gratis veckoplanerare för att organisera dina produktiva uppgifter

I stort sett har produktivitetsplanerare fyra tidsperioder: dagligen, veckovis, månadsvis och årlig. Ingen är bättre än den andra, eftersom olika produktivitetssystem fungerar för olika människor. Att sätta en veckodagordning är utmärkt för dem som gillar att arbeta enligt ett schema men ändå vill vara tillräckligt flexibel för att flytta runt några saker.

Veckoplaneringsappen du använder måste också passa naturligt in i din produktivitetsstil. Vissa erbjuder detaljerad kontroll med recensioner av den senaste veckan, medan andra ger dig en enkel vy över veckan för att skriva och bocka av uppgifter. Du kan också ta bort appar helt och hållet och använda en utskrivbar med penna och papper (som också är baserad på en app). Kom ihåg att målet är att vara produktiv och organiserad, inte vilket verktyg du använder för att göra det.

1. WeekToDo (Webb, Windows, macOS, Linux): Sekretessfokuserad minimalistisk veckoplanerare

WeekToDo är en enkel, minimalistisk veckoplanerare som fungerar på alla stationära operativsystem som ett offlineprogram. Du kan också använda den i en webbläsare, men bara på en dator (det finns inga onlinekonton att synkronisera mellan system).

Gränssnittet är sparsamt, men på ett bra sätt. Du kommer att se veckodagarna med en uppgiftslista under varje. Lustigt nog visar WeekToDo som standard bara fem dagar, men du kan justera detta i inställningarna för att visa alla sju. Appen låter dig också göra en serie icke-veckolistor för saker som matvaror, andra uppgifter och så vidare. Som standard är dessa synliga på din instrumentpanel, men du kan inaktivera det i inställningarna.

Du kan tilldela varje uppgift deluppgifter och en av sex färger för ikonen (för att fungera som etiketter). Uppgifter kan dras och släppas mellan kolumner, dupliceras och du kan ställa in deadlines och aviseringar för påminnelser.

WeekToDo lägger en premie på integritet, att lagra all din data offline och inte spara någon information online. Du kan exportera denna data i inställningarna om du vill använda WeekToDo på en annan dator i framtiden.

Ladda ner: WeekToDo för Windows, macOS eller Linux (Fri)

2. Tweek (Webb, Android, iOS): Bästa plattformsöverskridande veckoagenda-appen

Tweek är en av de bästa kalenderplaneringsappar, med både gratis och betalda versioner. Även om gratisversionen är imponerande, kan den betalda versionen vara den bästa veckoplaneraren som finns.

Den har ett enkelt gränssnitt för att visa dig de fem veckodagarna i fem kolumner, medan den sjätte kolumnen inkluderar helgens båda dagar. Varje kolumn låter dig lista flera uppgifter i en enkel ordning och tilldela en av sex färger till den. Självklart kan du dra och släppa uppgifterna var som helst på veckans tavla. Oavslutade uppgifter kan ställas in för att flyttas till nästa dag.

Under allt detta finns en generisk "Someday"-kolumn för att lista uppgifter du vill utföra men inte nödvändigtvis lista dem som ett måste för en viss dag. Du kan dela din kalender med uppgifter med upp till tre personer.

Ett annat sätt att dela din veckodagordning är att skriva ut den gratis. Tweek erbjuder också en tom mall i sitt format om du föredrar utskriftsbar produktivitet. Och all din data synkroniseras till ditt konto i mobilappar eller online.

Premiumversionen ($2,83 per månad) lägger till fantastiska funktioner. Du kan synkronisera Tweek-kalendern med din Google-kalender, till att börja med. Uppgifter kan ställas in med påminnelser, såväl som underuppgifter. Om du har någon uppgift som ofta upprepas under veckan kan du ställa in den som en återkommande uppgift, vilket är bra för vanor.

Weekdone är en ganska populär betalapp för att planera din veckas agenda, spåra dina att göra-listor och samarbeta med team. Tillverkarna har erbjudit en gratis, utskrivbar produktivitetsmall av deras planerare idealisk för personligt bruk, som kan passa i fickan eller plånboken.

Pocket Productivity av Weekdone är en enkel veckoplanerare utan en uppdelning dag för dag. Istället ger det dig fyra sidor värt utrymme för att lista dina viktigaste veckomål. Det är inte en detaljerad uppgiftshanterare, men med smarta sätt att lägga till anteckningar och fylla uppgifter vet du vad du behöver göra med ett ögonkast.

Till att börja med, när du skriver en uppgift, finns det en stjärna bredvid den. Ställ in uppgiftens prioritet genom att fylla stjärnkvarten, hälften, tre fjärdedelar eller helt. På liknande sätt, för att notera om det är slutfört eller inte, lägg till en rad med en bockmarkering (pågår), hela bockmarkeringen (avslutad) eller ett kryss (oavslutad). Du kan också lägga till en deadline eller förfallodatum för varje uppgift och kommentarer.

Detta åstadkoms i två enkla rader, vilket är ganska genialt. Weekdone uppmuntrar dig att reflektera över veckans uppgifter och göra en fullständig recension, och sedan använda en ny Pocket Productivity för nästa vecka. Det är gratis, skrivs ut på ett enkelt A4-pappersark och är komplicerat att vika.

Det är ingen hemlighet Begreppet kan vara mer produktivt om du hittar rätt mallar för ditt bruk. Bloggare och YouTuber The Curious Maverick har delat en gratis mall som kan vara ett av de mest omfattande uppgiftsverktygen, en årlig planerare men fokuserar på veckoprogram.

När du lägger till en uppgift uppmuntras du att tilldela en status (som Att göra) och antalet timmar du förväntar dig att det ska ta. Du kan också ställa in uppgiftens kategori (liv, arbete, barn), som var och en har sina underkategorier. Om det är en del av ett större projekt, lägg till det. Och slutligen, lägg till datumet, vilket automatiskt tilldelar det en vecka.

När du tittar på mallens "veckovy" ser du en kalender med dina uppgifter taggade med alla saker du har lagt till. Begreppsmallen uppmuntrar dig också att granska din vecka i Retrospective-sektionen, där du kan se dina planerade och faktiska timmar, reflektera över hur veckan har gått och se vad du har åstadkommit.

Det är en intrikat mall, och dess flera funktioner förklaras bäst av detaljerat originalblogginlägg eller det här förklarande video.

Att ha ett perfekt kartlagt veckoschema är av största vikt för eleverna. Weekly Timetable är den bästa gratisappen för att ordna ett schema för dina klasser, läxor och uppgifter för att få information på ett ögonblick.

Ge varje klass ett namn, platsen den är i (byggnad, våning, rumsnummer), notera vem läraren är och tilldela den en färg (för att hålla dina kursuppgifter anpassade). Du måste naturligtvis ställa in datum och start- och sluttid för klassen.

Lägg till den på uppgiftsfliken när du får en klassuppgift. Du kan länka den till din klass direkt, lägga till ett förfallodatum och ställa in en påminnelse så att du vet när du behöver göra klart dina läxor.

Om ditt veckoschema förblir detsamma är det bra, men du kan ändra det i inställningarna om du behöver ett schema för varannan vecka. Du kan också dela ditt schema med andra om du har liknande klasser.

Ladda ner: Veckotidtabell för Android | iOS (Fri)

Planera din vecka på fredag, inte måndag

Den konventionella visdomen med veckoplanering dikterar att det första du ska göra på jobbet på en måndagsmorgon är att kartlägga vad du vill åstadkomma under de kommande fem dagarna. Men expert på tidshantering Laura Vanderkam säger att du måste göra den här planeringen på fredag ​​för den kommande veckan.

Det finns några fördelar med detta, enligt henne. Först får du en löpstart på måndag morgon, då du inte undrar vad du ska göra och i vilken ordning. För det andra är fredagar vanligtvis de minst produktiva dagarna för de flesta, så om det redan är en tvätt, varför inte använda 10 minuter för att få ut det mesta av den kommande måndagen. Och slutligen, ett fast schema för den kommande veckan ger dig möjlighet att veta och planera vad du vill göra i helgen.

6 bra idéer för att skapa en effektiv veckoplan

Läs Nästa

Om författaren