Hur man lägger till en kolumn i Excel (2 sätt)

Ibland behöver vi lägga till en extra kolumn i ett kalkylblad under sista handläggningen eller blir tillsagda att göra det. Oavsett om du vill skapa nya kategorier, dela upp data i flera kolumner eller organisera kalkylarket för att göra det lättare att navigera, låter Excel dig lägga till kolumner på flera sätt.

Vi tar upp de bästa sätten att lägga till kolumner i Microsoft Excel-ark i den här artikeln, från att trycka på några klick till att använda ett kortkommando.

1. Hur man lägger till en kolumn med en kortkommando

Som med alla andra funktioner i Excel kan du lägga till enstaka eller flera kolumner med kortkommandon. Låt oss därför lägga till en ny kolumn i Excel med den snabbaste metoden som möjligt.

För att lägga till en kolumn i Excel på en Windows-dator, tryck CTRL + Shift + "+", medan Mac-användare kan trycka "^" + jag att göra så. Men innan du trycker på genvägen måste du välja den kolumn som du vill flytta framåt genom att lägga till en ny kolumn på dess plats.

Excel lägger alltid till en kolumn till vänster i urvalet, så tänk på det. Nedan valde vi

kolumnB, tryckte sedan på genvägen och data in kolumnB flyttas till nästa kolumn.

Hur man lägger till flera kolumner i Excel med en kortkommando

För att lägga till flera kolumner i Excel måste du välja samma antal kolumner som du vill flytta framåt samtidigt innan du trycker på genvägen.

Till exempel om du vill lägga till tre kolumner mellan kolumner A och Bmåste du välja kolumner B, C, och D i ett svep innan du trycker på genvägen.

Slutresultatet blir som följer:

Om du väljer tre kolumner separat, kommer ett tryck på genvägen att lägga till en kolumn till vänster om varje vald kolumn.

Kan genvägen användas med celler snarare än kolumner?

Genvägen fungerar också när enskilda celler är markerade istället för kolumner. Processen kommer dock att innebära ett extra steg. Så här fungerar det:

1. Välj celler B2, C2,och D2 allt på en gång.
2. Tryck på genvägen: CTRL + Shift + "+".
3. Välj cirkeln för Hela kolumnen och klicka OK.

Genom att lägga till kolumner med genvägar sparar du tid och ger dina händer vila.

2. Hur man lägger till en kolumn med hjälp av infogningsfunktionen

Du kan också lägga till kolumner med hjälp av Excels Infoga-funktion om du föredrar att göra saker manuellt istället för att hitta tangenter på tangentbordet. Du hittar den här funktionen på Hem band, inte på Föra in band.

För att lägga till en kolumn med hjälp av Infoga-funktionen, följ stegen nedan:

1. Välj den kolumn du vill flytta en kolumn framåt. (Låt oss säga att vi vill lägga till en kolumn mellan kolumner C och D, så vi väljer kolumn D för att flytta den en kolumn framåt)
2. Navigera till Hem flik.
3. Navigera till Celler grupp i bandet.
4. Klicka på Föra in för att öppna rullgardinsmenyn.
5. Klicka på Infoga arkkolumner.

Du kan också lägga till flera kolumner med hjälp av Infoga-funktionen, precis som vi gjorde tidigare med genvägar - välj bara flera kolumner i förväg, som i det andra fallet.

Det finns ytterligare två sätt att lägga till en kolumn med hjälp av Infoga-funktionen för de som inte gillar att flytta musen runt olika flikar och band. Båda är snabba och enkla att göra. Låt oss titta på dem en efter en:

Metod 1: Använd funktionen Infoga genom att markera en cell

Följande steg visar dig hur du lägger till en kolumn genom att helt enkelt välja en cell och använda funktionen Infoga:

1. Markera valfri cell i kolumnen som du vill flytta en kolumn framåt.
2. Högerklicka i cellen.
3. Klicka på Föra in.
4. Välj Hela kolumnen och slå OK.

Metod 2: Använd funktionen Infoga genom att välja en kolumn

Här är stegen för att använda Infoga-funktionen genom att välja en kolumn:

1. Välj den kolumn där du vill lägga till en ny kolumn.
2. Högerklicka var som helst i den valda kolumnen.
3. Klicka på Föra in.

Båda dessa metoder låter dig lägga till flera kolumner också. Du kan också använda Infoga-funktionen för att lägga till rader i Excel– välj bara rader istället för kolumner.

Hur man lägger till kolumner intill icke-angränsande kolumner på en gång

Hittills har vi bara lagt till flera kolumner med intilliggande kolumner i en datauppsättning. Det kan finnas tillfällen då du vill lägga till flera kolumner med icke-intilliggande kolumner, t.ex. en kolumn mellan A och B och D och E i ett svep samtidigt som du hoppar över resten av kolumnerna.

Lyckligtvis är det inte mycket annorlunda att lägga till kolumner med icke-intilliggande kolumner från att lägga till dem med intilliggande kolumner. Faktum är att alla metoder vi täckte ovan fungerar på samma sätt - den enda skillnaden är hur du väljer kolumnerna.

Eftersom Excel lägger till kolumner till vänster i varje val, måste du välja den kolumn som kommer direkt in kolumnparet, dvs för att lägga till kolumnerna enligt scenariot som definierats ovan, måste du välja de kolumner B och E på en gång.

Efter det kan du använda alla metoder eftersom processen kommer att vara nästan identisk. På samma sätt låter Excel dig jämför kolumner om du vill.

Begränsningar för att lägga till en kolumn i Excel-tabell

Excel låter dig infoga kolumner i ett kalkylblad i ett tabellformat istället för i en vanlig datauppsättning i intervallformat, men det finns några begränsningar du bör vara medveten om.

Följande är två stora begränsningar som du kan möta när du lägger till en kolumn till en data i tabellformat:

1. Du kan inte lägga till kolumner med icke-angränsande kolumner på en gång

Till skillnad från den typiska intervalldatauppsättningen, där du enkelt kan lägga till kolumner intill icke-intilliggande kolumner genom att välja flera kolumner i kalkylarket, kan du inte göra det på en gång i en tabell. Det enda sättet du har här är att välja varje icke-angränsande kolumn och infoga en kolumn till vänster till den separat.

2. Du kan inte lägga till kolumner i ett ark som är helt konverterat till en tabell

Om du har konverterat hela kalkylarket till en tabell istället för bara de fyllda posterna, kan du inte lägga till en kolumn någonstans i kalkylarket. Det beror på att tabellen inte har tillräckligt med utrymme för att lägga till en ny kolumn, vilket inte är fallet med en vanlig datauppsättning.

I båda fallen som nämns ovan fungerar varken genvägarna eller alternativet Infoga för att lägga till en kolumn. Om du går till Hem fliken och öppna Föra in rullgardinsmenyn kommer du att upptäcka att alternativet är nedtonat där också.

För att övervinna båda begränsningarna är det bäst att konvertera tabellen till ett intervall, lägga till kolumner eller göra justeringar och sedan konvertera tillbaka den. Men innan du gör det, gör en kopia av ditt kalkylblad så att om Excel förstör formateringen under konverteringen, kan du återställa det.

Du kan konvertera en Excel-tabell till intervallformatet genom att högerklicka på valfri cell i tabellen och navigera till Tabelloch klickar Konvertera till Range.

Lägg till kolumner i Excel-kalkylblad med lätthet

Du bör nu vara bekant med att lägga till enstaka eller flera kolumner i ett Excel-kalkylblad. Experimentera gärna med dem. Även om du kommer att vara begränsad i att lägga till kolumner i tabeller, finns det andra sätt att formatera dem mer effektivt, så sådana begränsningar kommer inte att göra någon betydande skillnad.

8 formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word

Läs Nästa

Om författaren