Hur man sätter mål vs. Mål för alla projekt i Asana

Vad är målet för ditt företag i år? Kanske för att nå en specifik omsättningssiffra? Öka kundlojaliteten? Eller förbättra dina anställdas behållningsgrad? Oavsett vilket resultat du önskar, sätt upp mål och mål i Asana, så har du ett supertydligt affärsmål att sikta mot.

119 000 betalande kunder och miljontals företag på gratisplanen använder redan Asana för att kartlägga affärsmål och mål för IT-projekt, nya produktlanseringar, marknadsföringskampanjer och mer! Den här guiden kommer att lära dig skillnaderna mellan mål och mål och hur du använder detta fantastiska produktivitetsverktyg för att uppnå båda.

Vad är ett mål i Asana?

Tänk på ett mål som helheten och slutresultatet av ditt projekt. Mål kan vara långsiktiga och svåra att mäta, men de är också viktiga för ditt företags framgång.

Ett exempel på ett mål du kan sätta upp i Asana är "Bygg ett hållbart företag." Detta är ett enormt mål; vissa skulle till och med säga att det är vagt. Men genom att dela detta viktiga och positiva mål över hela din organisation, säkerställer du att dina team är anpassade och arbetar mot ett gemensamt och specifikt mål.

Hur fungerar mål vs. Mål Arbeta i Asana?

Den största skillnaden mellan projektmål och mål är att målen är breda och långsiktiga. Å andra sidan är mål de mindre, mätbara stegen du tar för att nå ditt mål.

Behöver du ett exempel? För målet"Bygg ett hållbart företag,"ett mål kan vara "Uppnå certifiering av hållbart företag i slutet av tredje kvartalet." Observera att denna specifika, mätbara åtgärd (nådde vi certifiering?) har en tidslinje kopplad till sig (nådde vi detta mål i slutet av kvartalet?).

I Asana kommer du att sätta både mål och delmål (som fungerar som mål) för att skapa en framgångsrik projektplan. Om du behöver hjälp med att definiera detaljerna för dina mål och mål, varför inte sätta SMARTA mål använda ramverket nedan för att hjälpa dig att hitta exakt vad du vill åstadkomma? Följ SMART-kriterierna:

• Specifika: Ge en detaljerad översikt över ditt mål och dina mål, inklusive de specifika åtgärder du behöver vidta.
• Mätbar: Definiera hur du ska mäta dina framsteg – hur vet du när du har uppnått ditt mål?
• Uppnåelig: Se till att ditt mål är realistiskt och att du har de nödvändiga resurserna för att lyckas.
• Relevant: Är ditt mål värdefullt för ditt företag och relevant i det nuvarande ekonomiska klimatet/branschen du befinner dig i?
• Tidsbunden: Använd en tydlig tidsram med deadlines för att hålla dig motiverad och på rätt spår. Detta är lämpligt för både kortsiktiga mål och långsiktiga mål.

Förstå OKR-metoden

Asana använder en OKR-inställning till mål. Det betyder att du för varje mål (O) kommer att ställa in ett mätbart nyckelresultat (KR) med hjälp av det inbyggda framstegsmåttsystemet. Detta bör vara något som är kvantifierbart för att spåra dina framsteg och bedöma om du är på rätt spår för att uppnå önskade resultat.

OKR skiljer sig från KPI: er (key performance indicators), där du sätter ett mål och sedan mäter hur nära du har kommit att nå det målet.

Hur man ställer in framstegsstatistik för dina mål och mål

Även om det finns skillnader mellan mål och mål, kommer du att ställa in framstegsstatistik för båda för att spåra dina framsteg. I Asana finns det tre framstegsmått att välja mellan:

Numerisk

Välj den här typen av mål om du har en konkret figur du behöver uppnå. Till exempel, om du vill att 1 000 prenumeranter på din SaaS-produkt ska uppgradera från gratisversionen till premiumversionen. Det numeriska måttet kan också användas för binära mål där 0 och 1 är dina enda värden. 0 skulle vara när målet inte har uppnåtts ännu, och 1 skulle vara när målet har uppnåtts eller överskridits.

Procentsats

Detta är ett utmärkt alternativ för kvalitativa mål. Om 100 % betyder att du har uppnått ditt mål att förbättra medarbetarnas engagemang, och 0 % är din utgångspunkt, använd beskrivningsrutan i Asana för att definiera hur du vet när du har nått 25 %, 50 % och 75 % milstolpar. Alternativt kan du använda det här framstegsmåttet för att öka försäljningspotentialen eller nyhetsbrevsregistreringarna med 25 %.

Valuta

Valutamål är enkla och relaterar till all målspårning som involverar pengar. Till exempel kanske du vill öka din omsättning till 750 000 USD eller minska kontorsavfallet med 100 000 USD.

Hur man sätter ett mål vs. Mål i Asana

I Asana kommer du antingen att sätta personliga eller företagsomfattande mål, så att du kan anpassa dina team och avdelningar med tydliga mål vs. mål. Om du har använt osammanhängande kalkylblad och e-postkedjor för att hålla dina teammål på rätt spår, kommer du att upptäcka att Asana är ett mycket effektivare projektledningsverktyg.

Sätt personliga mål i Asana

Att sätta personliga mål i Asana är lika enkelt som att klicka på Mål i den vänstra navigeringsrutan. Överst klickar du på Mina mål och Lägg till mål för att öppna en ny låda. Välj ett namn och inställningar för ditt mål innan du klickar Spara.

Sätta lag- eller företagsmål i Asana

Inom team- och företagsmål har du möjlighet att sätta ett Uppdrag högst upp på målinstrumentpanelen. Ditt uppdrag kommer att inspirera dina teammedlemmar och hålla alla motiverade att uppnå dina företagsmål. Använd detta som en möjlighet att ge dina medarbetare mer tydlighet i deras arbetsflöde.

Inom det breda mål du har definierat har du möjlighet att lägga till en beskrivning till ditt mål. Ge mer sammanhang, beskriv varför det är viktigt och hur du vet när ni har nått framgång tillsammans.

Ställa in delmål, delmål eller nyckelresultat

Dina delmål, delmål och nyckelresultat är hur du delar upp ditt bredare mål i mindre steg. Varje mål eller delmål tar dig ett steg närmare ditt övergripande mål. (Tips: Använd Asana Chrome-tillägg för projektledning här om du behöver lägga till webbadresser till specifika uppgifter.)

Exempel: om ditt breda mål är att "Bygg en hållbar verksamhet", kan du ställa in flera delmål, som "Bli papperslös nästa år" (med ett binärt förloppsmått på 0 till 1) eller "Minska kontorets energiräkningar” (med ett valutaförloppsmått med ett specifikt värde).

Ändra dina måls sekretessinställningar

Målintegritetsinställningarna ger dig friheten att dela dina mål med kollegor efter behov. Du kanske vill hålla dessa privata för personliga mål, så att du kan utvecklas i din egen takt.

Alternativt uppmuntrar offentliga mål till ansvarsskyldighet och tillåter alla som tilldelats målet att lägga till sina kommentarer och feedback. Detta är ett värdefullt sätt att uppmuntra gruppdiskussioner eller ge extra insikter för alla som har tillgång till dessa offentliga team- eller företagsmål. Om du behöver undvika gruppmeddelanden är det lätt att göra det ställ dig som borta på Asana.

Börja sätta upp dina mål vs. Mål i Asana

Asana erbjuder ett intuitivt gränssnitt som hjälper dig att organisera och utveckla dina företagsmål. Det är lätt att överbrygga kommunikationsklyftor mellan team när du väl har satt upp dina mål och har gett sammanhang om vad du försöker åstadkomma.

Börja lägga till dina lagkamrater till Asana, dela dina mål och mål med dem, så kommer du ett steg närmare affärsframgång.

Hur man lägger till lagkamrater på Asana

Läs Nästa

Om författaren