De 5 bästa tilläggen för Google Kalender

Hela Google-sviten är en otroligt mångsidig och användbar uppsättning olika verktyg för olika situationer. Du kan åstadkomma så mycket med dem ensam, men ibland behöver du lite mer än vad Google kan ge dig på egen hand.

Det är där tillägg kommer in. Oavsett om du letar efter en specifik lösning på ett problem som du har med Google Kalender, eller om du bara vill se vad mer som är möjligt, här är några av de bästa tilläggen för Google Kalender ute där.

Först ut på den här listan kommer Zoom for G Suite. Som du säkert är medveten om är Zoom ett av de vanligaste sätten att boka och schemalägga möten med andra online, oavsett om det är för affärer, skolgång eller personligt bruk.

Men om du har en fullspäckad kalender och kämpar med att hålla reda på alla dessa möten, kan Zoom för G Suite vara det perfekta tillägget till din Google-kalender.

Zoom för G Suite ansluts till både Google Kalender och din Gmail så att du enkelt och enkelt kan schemalägga Zoom-möten med information från ett e-postmeddelande. Detaljer som ämne, deltagare och mer kan också läggas till snabbt och enkelt, tack vare tillägget som läser dem från e-postmeddelandet.

Därifrån kan du lägga till mötet i din Google-kalender med bara ett enda klick. På så sätt behöver du aldrig oroa dig för när eller med vem du ska träffas. Detaljerna läggs till i din Google-kalender så enkelt att allt du behöver göra är att snabbt kontrollera.

Om du arbetar för en organisation är det bra att notera att du också kan förenkla administration av Zoom till den organisationen tack vare en centraliserad distribution och installation process också.

Nästa på den här listan är GoTo för Google Kalender. Om du är en befintlig GoTo-användare är detta tillägg ett absolut måste, men även om du inte gör det kan du lära dig mycket när du väl byter.

GoTo är ett onlinesamarbetesprogram som gör det enkelt att ansluta till andra över internet och över hela världen. Som du kan föreställa dig kan detta bara dra nytta av att integreras med Google Kalender. Tillägget låter dig sömlöst och enkelt schemalägga och hantera kommande möten direkt från din kalender.

Det betyder att du kan ställa in ditt schema eller hoppa från ett möte till ett annat utan att någonsin behöva lämna Google-sviten. Allt du behöver göra är att använda de medföljande knapparna för att komma åt allt.

Att schemalägga möten, redigera rum, lägga till andra arrangörer, gå med i möten och mer hanteras direkt från Google Kalender, vilket innebär att du aldrig behöver oroa dig för mycket över hur du ska organisera allt. Tillägget hanterar det värsta för dig.

Om du letar efter något som låter dig hantera din egen tid bättre, då är TimeNavi ett fantastiskt litet tillägg som helt kan återuppliva ditt sätt att använda Google Kalender.

Det är ganska lätt att lära sig hur man använder Google Kalender som en personlig dagbok, men TimeNavi är ett tillägg som låter dig förvandla det till din personliga tidshanteringsassistent. Det betyder att den kommer att analysera dina händelser med hjälp av en rad data, såsom deras färger och titlar, och använda dem för att få en uppfattning om hur din tid spenderas.

Tillägget övervakar sedan den tid du spenderar på dessa olika aktiviteter och projekt och genererar rapporter om hur du använder din tid så att du kan sikta på att bli mer produktiv.

Det fina med detta är att du får alla fördelar med att analysera din egen tid utan att behöva oroa dig för någon extra ansträngning eller anteckningar. Allt du behöver göra är att installera tillägget, och du kommer att börja ha personliga rapporter om dina egna vanor som du kan använda för att ändra ditt sätt att arbeta.

Nästa på den här listan kommer Delade kontakter för Google Kalender. Om du letar efter något som kommer att utöka vad du kan åstadkomma med Google Kalender, kan det här tillägget vara precis vad du letar efter.

Med delade kontakter för Google Kalender kan du se kontaktuppgifterna för de som delar dina Google Kalender-händelser. Om du till exempel har ett möte eller ett webbseminarium, låter delade kontakter för Google Kalender dig se kontaktuppgifterna för de andra medlemmarna i kalenderhändelsen.

Du kan använda det här tillägget för att bättre visualisera vem som är med i en Google-grupp så att du vet vem som kommer, och du kan lägga till fler medlemmar till evenemang inifrån tillägget.

Det fina här är att du kan få massor av information om människor innan ett möte för att se till att du är ordentligt informerad om vem du är på väg att interagera med, och om du ofta upplever att du hanterar och skapar möten, kan du använda detta tillägg för att lägga till vilka grupper av användare på en gång.

Utnämningspåminnelse är ett Google Kalender-tillägg som syftar till att se till att dina kunder aldrig missar ett nytt möte igen och minskar stressen mellan olika punkter i ditt liv.

Utnämningspåminnelse gör detta genom att automatiskt extrahera mobilnummer från dina möten i Google Kalender. Med hjälp av rubriken eller texten på mötet får din klient automatiskt en påminnelse tack vare tjänsten Påminnelse om möte. Detta är bra eftersom det betyder att dina kunder aldrig kommer att behöva göra det använd Google Kalender för att berätta för alla att de kommer för sent till ett möte på nytt.

Du kan justera hur många påminnelser du skickar ut, från bara en till flera olika påminnelser när dagarna närmar sig. Det finns inställningar för bekräftelsetexter för när en bokning görs, samt påminnelsetexter precis innan ett möte ska ut.

Om du är orolig för att du inte kommer att kunna svara, så behöver du inte oroa dig för det heller. Tidspåminnelse möjliggör tvåvägskonversationer med dina kunder, så att du kan svara om de har några frågor eller funderingar innan deras nästa möte.

Gör mer med Google Kalender

Som du kan se har Google Workspace Marketplace ett stort utbud av olika tillägg som kan utöka hur du använder Google Kalender helt.

Allt du behöver göra är att hitta rätt tillägg för dina personliga behov, vilket förhoppningsvis borde vara lite lättare att göra nu när du har sett vad som erbjuds.

Hur man optimerar Google Kalender med anpassade inställningar

Läs Nästa

Om författaren