Så här markerar du dubbletter i Google Sheets

Många användare använder Google Sheets för att skapa datatabeller. Stora tabeller som ställs in i Googles kalkylbladsapp innehåller ibland dubbletter av numerisk eller textdata i kolumner och rader. Att manuellt leta efter dubblerade data att ta bort i stora datatabeller kan vara en långsam och tråkig affär.

För att snabbare identifiera dubblerade data i ett Google Kalkylark behöver vi ett sätt att markera det. Ändå innehåller Sheets inte något inbyggt verktyg för att markera dubbletter. Ändå kan du fortfarande markera dubbletter i Google Sheets med anpassade formler och ett Power Tools-tillägg, som beskrivs i metoderna nedan.

Hur man markerar Duplicera kolumn- och raddata

Google Sheets har, precis som andra kalkylarksprogram, en funktion för villkorlig formatering. Villkorlig formatering är ett verktyg som gör det möjligt för användare att använda kalkylbladsformatering baserat på specifika cellförhållanden. Till exempel kan du konfigurera ett intervall av kalkylbladsceller så att de blir röda när de innehåller värden under noll genom att tillämpa villkorlig formatering.

Vi kan använda verktyget för villkorlig formatering i Kalkylark för att tillämpa en annan färg på alla celler i kolumner eller rader som innehåller dubbletter. Men ingen av formatreglerna i Sheets villkorliga formateringsverktyg är lämpliga för att markera duplicerad data. Därför måste du ställa in ett formateringsvillkor baserat på en anpassad COUNTIF-formel för att markera dubbletter i Google Kalkylark enligt följande.

1. Öppna först ett tomt Google Sheets-kalkylark där du kan ange lite dummydata för att tillämpa den villkorliga formateringen.
2. Ange sedan värdena 444, 333, 444, och 222 in kalkylbladsceller B2 till B5, som visas i skärmdumpen direkt nedan. Det dataintervallet innehåller ett duplicerat värde (444) att markera i Kalkylark.
3. Välj hela B-kolumnen genom att klicka B högst upp i den.
4. Klicka sedan Formatera > Villkorlig formatering i ark.
5. Klicka på Formatera celler om rullgardinsmenyn för att välja Anpassad formel är alternativ.
6. Inmatning =ANTALOM(B: B, B1)>1 i rutan Värde eller formel.
7. Klicka på Fyllnadsfärg möjlighet att öppna en palett. Välj en färg för att markera dubbletter i Google Sheets från paletten.
8. tryck på Gjort knappen för att avsluta.

Nu kommer de dubbla 444-värdena i kolumn B att markeras med vilken färg du än väljer som i ögonblicksbilden direkt nedan. Fortsätt och ange fler dubbletter av värden i den kolumnen. Den villkorliga formateringen kommer att markera alla celler som innehåller dubblerade siffror eller text.

Den anpassade COUNTIF-formeln som angetts gäller framhäver alla värden som dupliceras minst en gång i kolumn B. Du kan konfigurera den formeln för att markera värden som dupliceras minst två, tre, fyra eller fler gånger. Till exempel, en =ANTALOM(B: B, B1)>2 kommer endast att markera dubblerade värden i två eller flera celler (tre inklusive den ursprungliga cellen).

Så här ändrar du formeln:

1. Välj kolumnen B igen och öppna verktyget för villkorlig formatering.
2. Välj formatregeln.
3. Ändra numret i slutet av formeln COUNTIF och klicka på Gjort knapp.

Du kan använda samma villkorliga formatering för dubbletter i kalkylarksrader på ungefär samma sätt. Du måste dock ändra referenserna i formeln för att ange en rad och den första cellen i den. Till exempel skulle samma formel för rad två vara denna: =ANTALOM(2:2;A2)>1. I den formeln är 2:2 raden och A2 är den första cellen.

Hur man markerar duplicerad data över flera kolumner

Ovanstående COUNTIF-formel hittar dubbletter inom enstaka rader eller kolumner. Men vad händer om du vill markera dubbletter över flera kolumner? Du kan tillämpa samma formel ovan på var och en av de olika kolumnerna. Du kan dock använda en COUNTIF-funktion på flera kolumner som denna.

1. Öppna ett tomt kalkylark i Kalkylark.
2. Ange dummydata 333 och 222 i cellerna A1 och A2.
3. Inmatning 444 och 333 i B1 och B2. Då ska kalkylarket för Kalkylark se ut som det direkt nedan.
4. Välj det cellområde du skrev in siffrorna i.
5. Håll Ctrl för att välja kolumn A och B.
6. Klick Fil för att välja Villkorlig formatering alternativ.
7. Mata in =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 i formeltextrutan.
8. Välj en färg för formateringen genom att klicka på Fyllnadsfärg alternativ.
9. Välj Gjort att ansöka.

Nu kommer du att se det duplicerade 333-värdet markerat i två olika kolumner. Samma villkorliga formatering gäller för alla celler i kolumn A och B. Du kan också välja att tillämpa samma formel på fler kolumner.

Power Tools är ett fritt tillgängligt Google Sheets-tillägg som ger ett alternativt sätt att markera dubbletter av data. Det tillägget innehåller nio alternativa kalkylbladsverktyg, bland annat ett DeDupe and Compare-verktyg. Så här kan du både markera och ta bort dubbletter i Google Kalkylark med DeDupe och Compare.

1. Öppna Elverktyg webbsida
2. Klick Installera på den sidan.
3. Välj Fortsätta att bekräfta.
4. Sedan måste du välja ditt Google-konto.
5. tryck på Tillåta knappen för att tillåta åtkomst till elverktyg.
6. Klick Gjort för att stänga installationsmeddelandet.
7. Öppna Google Kalkylark och ett kalkylark som innehåller några dubbletter av data.
8. Klicka på Tillägg meny.
9. Välj Elverktyg > Start för att öppna tillägget.
10. Klick Deducera & Jämför i sidofältet Power Tools.
11. Välj Ta bort dubbletter av celler för att ta fram verktyget som visas direkt nedan.
12. Klicka på rutnätsknappen till höger om Välj intervall låda.
13. Dra sedan markören över ett cellområde för att markera det och klicka på OK alternativ.
14. Välj Nästa för att se alternativen nedan.
15. Du kan välja antingen Dubletter eller Dubletter + 1 förekomst alternativ, beroende på preferenser. De Dubletter + 1 förekomst alternativet kommer att markera alla celler som innehåller dubblerade data.
16. Klick Nästa på nytt.
17. Välj Fyll med färg alternativet i steg tre.
18. Välj en färg för att markera cellerna från rullgardinsmenyn.
19. tryck på Avsluta för att markera alla dubbletter inom ditt valda cellområde.

Du kan välja en Tydliga värderingar alternativ istället för Fyll med färg på steg tre i guiden Hitta dubbletter eller unika celler. Om du gör det sparar du manuellt borttagning av markerade dubbletter. Välj dock Dubletter alternativet om du inte vill att den första dataförekomsten raderas.

Verktyget Deducera & Compare innehåller också guiden Ta bort dubbletter av rader. Den guiden gör att du kan markera dubbletter av rader i kalkylblad ungefär på samma sätt. Eller så kan du välja att radera dubblerade rader med guiden Ta bort dubbletter av rader.

Hitta dubbletter i Google Kalkylark genom att markera dem

Du kan identifiera dubblerade data i dina Google Kalkylark snabbare genom att markera dem med villkorlig formatering eller Power Tools. Det kan vara lite snabbare och enklare att markera dubblerade data med Power Tools-metoden.

Att tillämpa högdagrar med COUNTIF-formeln är dock en mer flexibel metod med ett större utbud av villkorliga formateringsalternativ tillgängliga.

Så här använder du funktionerna COUNTIF och COUNTIFS i Google Sheets

Läs Nästa

Om författaren