De 4 bästa verktygen för asynkron videokommunikation för fjärrteam

Vi har översatt dessa långa, repetitiva ansikte mot ansikte möten till oändliga Zoom-samtal i den digitala arbetsytan. Även om de var en livräddare när vi alla kämpade för att etablera någon form av kommunikation, så är det det viktigt att du reviderar din spelbok och använder verktyg som kommer att leda till mer engagerande och produktivt kommunikation.

I den här artikeln kommer vi att utforska fördelarna med asynkron videokommunikation och introducera de bästa verktygen för jobbet.

Varför asynkron kommunikation och fjärrarbete passar perfekt

Så vad är problemet med de otaliga Zoom-möten du har deltagit i? Eller varför suger det så mycket produktiv tid av din dag? Huvudfrågan med videokonferensmöten är att de är synkrona; det vill säga de kräver att deltagare är tillgängliga samtidigt.

Detta medför flera problem, framför allt:

• Man tvingas träffas vid en specifik tidpunkt, oavsett om det är den bästa tiden för alla, vilket kan vara en betydande utmaning för människor som arbetar i olika tidszoner.
instagram viewer
• Du slösar mycket tid på att snacka om ämnen som är irrelevanta för mötet.
• Människor tenderar att prata om varandra, vilket gör det svårt att ha en produktiv diskussion.
• Du saknar ofta en tydlig mötesdagordning.
• Att spendera mer tid på möten gör att du har mindre tid att arbeta.

Å andra sidan kräver asynkron kommunikation inte att alla är närvarande samtidigt, vilket gör den idealisk för distansarbete, eftersom människor kan skicka och ta emot meddelanden när det passar dem.

Några exempel på asynkron kommunikation inkluderar e-post, Slack-trådar, inspelade videor, röstanteckningar eller någon annan typ av meddelande som du skickar utan att förvänta dig ett omedelbart svar.

Som du skulle gissa finns det flera asynkrona kommunikationsverktyg du kan använda för mer produktiva distansmöten, men vi kommer att fokusera på video-first-lösningar eftersom de:

• Erbjud en mer personlig touch som hjälper dig bygga anslutning och förtroende (till skillnad från intetsägande textmeddelanden) utan "alltid på" förväntningar av live videokonferensmöten.
• Tillåt dig att dokumentera dina möten för att gå tillbaka och hänvisa till det som diskuterades, eller skicka protokoll till de som inte kunde närvara vid mötet.
• Är perfekta för att förklara komplexa begrepp mer grundligt, eftersom du kan använda skärminspelningar eller bilder för att markera nyckelpunkter.
• Erbjud bättre planerade och kvalitativa utbyten då du kan få mer tid att tänka på vad du vill att säga, till skillnad från i realtidsmöten där människor tenderar att slänga ut det första som kommer till sinne.

Förutsatt att du nu är övertygad om fördelarna med asynkrona videoverktyg för mer produktiva fjärrmöten, låt oss titta på de bästa alternativen.

Du har kortformade videoplattformar som TikTok för underhållning, men vad sägs om ett asynkront videoverktyg för bättre arbetsrelationer och samarbeten?

Voodle är ett kortformat videoarbete kommunikationsverktyg som låter dig snabbt skapa och dela videor med ditt team eller kunder var som helst och när som helst utan behov av live videokonferenser.

Den är perfekt för dessa snabba uppdateringar, stand-ups, feedbacksessioner eller brainstorms, för att nämna några. Voodle har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att ha en-mot-en-konversationer eller dela dina videor med en grupp kollegor eller allmänheten på andra plattformar som Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage och Mer.

Du kan använda dess instrumentpanel för att spåra och övervaka prestandan för dina videor och se hur mycket engagemang de får.

Det bästa av allt är att Voodle är tillgängligt på både iOS- och Android-enheter, vilket gör att du kan voodla när du är på språng.

Ladda ner: Voodle för Android | iOS (Fri)

Volley är en lättanvänd plattform för videomeddelanden för flexibel kommunikation på jobbet. Den övervinner livemötens synkrona natur genom att låta dig tala i tur och ordning, där varje tur läggs till på din tidslinje så att andra kan titta på när det passar dem. På så sätt kan alla säga sitt utan avbrott.

Vill du ha en feedbacksession med dina kollegor? Du kan skapa en Plats för kommunikation inom din organisation. Alternativt kan du skapa en nätverk för samtal med kunder (eller någon utanför din Plats). Volley låter dig fånga de icke-verbala signalerna som du kan missa i vanlig textkommunikation, som kroppsspråk och ton.

Du kan börja skicka Volleys till ditt team eller dina kunder så fort du laddar ner appen och skapar ditt konto.

Ladda ner: Volley för Android | iOS (fri)

Har du någonsin behövt skriva ett långt textmeddelande för att ge feedback till din kollega, eller kämpat för att hitta överlappande timmar för ett möte med någon i en annan tidszon? Om så är fallet kan Loom vara din lösning.

Loom är en asynkron plattform för videomeddelanden som låter dig lägga till en mänsklig touch till dina presentationer, feedback och träningssessioner och mer utan smärtan med att schemalägga livevideokonferenser.

Med Loom kan du spela in din skärm, webbkamera eller båda samtidigt med bara några få klick. Den ger dig ritverktyg som låter dig markera viktiga punkter medan du spelar in. Appen låter dig också redigera dina videor efter inspelning för att göra dem mer polerade.

Du kan sedan dela din video på sociala medieplattformar via en länk eller bjuda in lagkamrater till din arbetsyta för att se dina inspelningar.

Ladda ner: Vägstol för Android | iOS (fri)

ZIpMessage är ett videokommunikationsverktyg som du kan använda för asynkrona team- och kundmöten, så att du kan undkomma Zoomtrötthet.

Det är ett praktiskt verktyg som låter dig bygga bättre relationer med dina kollegor och kunder utan livevideokonferenser. Du kan använda det här verktyget för att spela in din skärm, mikrofon och kamera och skicka dem till dina mottagare via en länk, som de kan använda för att titta och svara från sina webbläsare utan att registrera dig.

ZipMessage håller alla dina konversationer på en sida för att göra det enkelt att följa upp, och låter dig även förvandla meddelanden som du väljer till återanvändbara mallar för att spara tid.

Ladda ner: ZipMessage för Krom (Fri)

Gå med i den asynkrona kommunikationsrevolutionen

Async videokommunikationsverktyg blir allt populärare eftersom de erbjuder ett mer flexibelt sätt att kommunicera på distribuerade arbetsplatser. Dessa verktyg hjälper dig att undvika överbelastning från möten och ha mer produktiva samtal med kollegor och kunder.

Du kan gå med i det asynkrona arbetståget för att öka produktiviteten och förbättra balansen mellan arbete och privatliv.

Hur man hanterar mötesöverbelastning: 5 tips och verktyg

Läs Nästa

Om författaren