8 sätt att säkerställa säkert samarbete för ditt företag

Oavsett om du är privatperson eller företag, underlättar samarbete förbättringar. Utan tvekan måste samarbetet vara effektivt för att få resultat; därför är det en viktig aspekt av ett företag.

När det kommer till digital samverkan får du olika verktyg som hjälper dig att få jobbet gjort. Säkerhetsläget ignoreras dock ofta och antas tas om hand. Med ett säkert samarbete på plats kan du eliminera de flesta externa risker för ditt företag, vilket gör det till en säker miljö med utrymme för tillväxt.

Här listar vi några av de bästa sätten att underlätta säkert samarbete.

Även om verktyget eller plattformen du använder för att samarbeta har betydelse, är det inte det enda du behöver tänka på.

Ja, det finns tusentals verktyg tillgängliga där ute. Du behöver dock undvika att överanvända kommunikations- och samarbetsverktyg.

Tillsammans med ett lämpligt sätt att samarbeta, måste du följa flera andra metoder också. I slutändan beror det på dina krav, men du skulle ha färre saker att oroa dig för när det gäller säkerhet med några viktiga metoder på plats.

Dessutom är det uppenbart att typen av lösningar för säker samverkan också varierar för varje verksamhet. Du kan komma undan med att använda rätt verktyg, men det kanske inte räcker i vissa fall.

Rekommenderade lösningar för att hjälpa dig att säkra samarbete

Att konsekvent ta hand om säkerhet och integritet är naturligtvis ett krav för att garantera en stark mur av verkställighet. Men om du har några saker i åtanke kan du minimera skadorna, även om en angripare får tillgång till någon av dina samarbetsplattformar.

1. Hantera dokumentåtkomst

Med tanke på att nästan alla företag handlar med dokument (PDF, Word, Excel-filer, etc.), bör du organisera dem under specifika mappar för att snabbt komma åt dem när det behövs. Det är dock också viktigt att kontrollera dess åtkomst, det vill säga vem som får hämta eller ändra den när det behövs.

Därför bör en lösning för hantering av dokumentåtkomst hjälpa dig att underlätta processen. Du kan begränsa tillgången till känsliga dokument till ägaren och det vanliga pappersarbetet till de anställda.

Du kan titta på några av bästa programvara för dokumenthantering skräddarsytt för företag om du är osäker på var du ska börja.

2. Kontrollera samarbetsmiljön

Den plattform eller tjänst du använder för samarbete bör vara i din kontroll. Med andra ord bör administratörerna ha mycket kontroll (eller moderering) över hela arbetsflödet och samarbetsprocessen.

Även om det kanske inte är möjligt för alla typer av företag, kan du prova att använda programvara för projektledning eller liknande för att göra saker lätta att organisera och kontrollera allt. Med rätt verktyg på plats kan du moderera, övervaka eller använda administrativa verktyg för att sömlöst hantera samarbetsplattformen utan att kräva mycket ansträngning.

3. Begränsa delning av personlig information

Det handlar inte bara om att skydda affärsdata och värderingar; du bör också ta stor hand om personlig information.

Om du inte begränsar delning av privat information inom din organisation kan anställda vara ett enkelt mål att extrahera data från potentiella angripare. Så det är viktigt att undvika att hantera personlig information utanför ramen för ditt samarbete.

Dessutom kan du tillämpa strikta policyer för att säkerställa att ingen personlig information delas inom samarbetsmiljön om det inte uttryckligen krävs.

4. Granska tredjepartsintegrationer eller appar

Med en rad tjänster som håller ihop varandra kommer du att upptäcka att samarbetsplattformar är mycket beroende av tredjepartsintegrationer.

Ändå bör tredjepartstjänster och integrationer noggrant övervakas och granskas för att säkerställa att de inte introducerar några hot mot din samarbetsplattform.

Att regelbundet byta API-nycklar för de anslutna apparna och tjänsterna kan vara ett av de bästa sätten att hålla angriparna på avstånd.

5. Organisera och skydda kunddata

Kunddata är otroligt värdefull för ett företag. Om du kan organisera och skydda kunddata på rätt sätt är det enkelt att underlätta säkert samarbete för olika användningsfall.

Du måste prioritera och eliminera alla möjligheter som angripare kan använda för att exponera din kunds information.

Därför är det viktigt att övervaka hur eller vilken del av dess information som nås av anställda och hur säkert det är att komma åt data via samarbetsverktyg. Du måste sätta strikta policyer för åtkomst till kundinformation vid behov.

På samma sätt kanske du vill implementera regler för att bearbeta ny kundinformation, för att säkerställa att den organiseras och lagras säkert i processen.

6. Förbered riktlinjer för samarbete

Först måste du utvärdera de samarbetsverktyg du använder i ditt företag. När du väl har gjort det föreslår vi att du utarbetar riktlinjer för att underlätta hela flödet av samarbete.

Oavsett kommunikationsnivå (adminnivå, chefsnivå, etc.), alla typer av samarbetsmöjligheter bör omfattas av vissa policyer för att få de grundläggande förutsättningarna rätt för att säkra information.

7. Utbildning för säkerhetsmedvetenhet

Det kanske inte är möjligt för alla typer av företag att anstränga sig och vara värd för utbildning i säkerhetsmedvetenhet för anställda.

Men om ett företag är tillräckligt kapabelt bör det fokusera på att hålla regelbundna sessioner för säkerhetsmedvetenhet för att anställda ska kunna hålla jämna steg med den senaste tekniken och kraven.

8. Regelbundna revisioner av en kamrat

Revisioner är inte bara begränsade till tjänster från tredje part; Du bör också regelbundet se över hela nätverket för din samarbetsplattform. Även om du internt bör hålla saker i schack, är det bäst att leta efter en peer review, och se till att du täcker alla aspekter av ditt företag.

Med grundliga granskningar och granskningar kan du snabbt åtgärda kryphål och problem innan de blir värre.

Samarbeta säkert för att få ditt företag att växa utan bekymmer

Utan tvekan finns det olika saker att ta hand om i ett företag, och det är svårt att fokusera på en aspekt. Så för att förbättra arbetsflödet och skala upp ditt företag, säkerställer säkert samarbete en lång väg.

Även om flera typer av samarbetsverktyg är tillgängliga för företag, bör du inte skynda dig att välja någon av dem efter deras popularitet. Testa dem istället ett tag innan du bestämmer dig för en på lång sikt. Och du bör göra mycket forskning om att säkra verktygen och deras erbjudanden.

De 9 bästa typerna av cyberattacker mot företagsanvändare

Läs Nästa

Om författaren