7 tips för ett effektivt promenadmöte

Är du trött på ändlösa möten i din distansroll? Om du känner dig bunden till ditt skrivbord och stirrar på ett rutnät av ansikten hela dagen lång, här är ett annat alternativ för dig: vandringsmötet.

Precis som det låter låter ett gående möte dig få kontakt med dina kollegor eller kunder för att diskutera en agenda – precis som du skulle göra i ett ansikte mot ansikte eller ett videomöte. Den enda skillnaden är att du kommer att vara på resande fot och samtidigt ta en frisk fläkt!

Vilka är hälsofördelarna med ett vandringsmöte?

Så, vad är poängen med ett vandringsmöte? Hälsofördelarna förstås. Det är allmänt känt att det är dåligt för både sinnet och kroppen att sitta vid ett skrivbord hela dagen, men tyvärr har stillasittande jobb ökat med 83 % sedan 1950.

Tyvärr har otaliga studier upptäckt att sittande kan öka risken för allvarliga tillstånd, inklusive depression, hjärt- och kärlsjukdomar och cancer.

James Levine, professor i medicin vid Mayo Clinic, säger: "Sittande är farligare än rökning, dödar fler människor än HIV och är mer förrädiskt än att hoppa fallskärm. Vi sitter ihjäl oss."

instagram viewer

Det här är några ganska övertygande skäl till att stå upp och röra på sig. Men hur kan ett vandrande möte hjälpa?

• Omlopp: Ditt blodflöde kommer att öka, vilket främjar en sund cirkulation i mer stillastående delar av kroppen.
• Mental hälsa: Syreförbrukningen och vitamin D du får från en promenad ute är kända för att förbättra humöret och sömnkvaliteten, samtidigt som de minskar symtom på ångest och depression.
• Konditionsträning: Varje träningstakt kommer att pumpa ditt hjärta och sänka ditt blodtryck över tiden.
• Släpp de kreativa juicerna: Det ökade blodflödet till hjärnan kan förbättra kreativiteten med 81-100 %.
• Bättre koncentration: Regelbunden rörelse under dagen tar dig ut ur ditt skrivbordsnedgång och förnyar din energi och fokus.

7 tips för vandringsmöten

Innan man arbetade på distans var promenadmöten så enkla som att ta en kopp kaffe med en arbetskollega, gå en trav runt kvarteret eller till och med runt Vita huset, a la ”Västra flygeln.”

Men virtuella promenadmöten erbjuder precis samma fördelar som att träffas personligen – du behöver bara organisera dig. Dessa tips säkerställer att ditt virtuella promenadmöte är lika produktivt som alla skrivbordsbaserade möten.

1. Stanna där anslutningen är stark

Orolig för att signalstyrkan kan sjunka när du är ute och går? Det kan vara värt att göra en övningskörning för att förutse eventuella problem under ditt möte.

Och ha en reservplan klar, som att ducka inuti arbeta från ett kafé samtidigt som de lånar deras Wi-Fi. Alternativt kan du köra korta varv runt ditt kvarter, så att du aldrig är långt hemifrån om anslutningen misslyckas.

2. Bär de bästa hörlurarna för promenader

Bullrig trafik, hundar som skäller och byggnadsarbete är alla vanliga ljudproblem under fjärrmöten från en skrivbordsplats. Men dessa störningar överdrivs ytterligare när du är ute och går.

Lösningen? Bär brusreducerande hörlurar med inbyggd mikrofon. Det här är några alternativ som du kanske vill överväga:

• Sony WH-1000XM4
• Bose brusreducerande hörlurar 700
• Apple AirPods Pro

3. Välj rätt vandringsmöte

Om du regelbundet deltar i videosamtal med ett stort team där du mestadels lyssnar och är tyst, är dessa det perfekta tillfället för ett vandringsmöte. Men alla möten är inte gjorda för promenader! När du förväntas dela din skärm eller hålla en viktig presentation är det bättre att sitta vid skrivbordet.

4. Använd Walking Meetings för Team Bonding

Lär känna ditt fjärrlag kan vara tufft, speciellt om du är ny i laget. För organisationer som investerat i sin företagskultur kan promenadmöten bryta ner barriärer och slappna av ditt team.

Det är så enkelt som att schemalägga en tid för promenadmötet, ta ett par sneakers (och kanske till och med din hund!) och dela en chatt med dina kollegor. Diskutera var ni är baserade, var ni har valt att gå på er promenad och vad ni ser längs vägen.

5. Välj röstsamtal istället för videosamtal

Video är vanligtvis inte det bästa formatet för ett vandringsmöte om det inte är en informell konversation. Varför? För det första kan det vara distraherande för de skrivbordsbaserade deltagarna i mötet. För det andra är detta en säkerhetsrisk om du går med din iPhone på utställning.

Välj ljudsamtalsfunktionen som ett alternativ om du är inbokad i ett Zoom-, Google Meet- eller FaceTime-samtal. Varna ditt team eller en överordnad så att de är medvetna om att du går och inte kommer att begära att du slår på kameran.

6. Ställ in en mötesdagordning

Ingen vill bli överraskad, så att ta emot eller sätta en mötesdagordning i förväg gör att du kan förbereda dig för samtalet. Det här kan innebära att du gräver fram viktiga detaljer som framstegsstatistik eller en projektuppdatering att dela med ditt team. Du kommer också att använda en mötesdagordning för att bestämma om promenader är ett alternativ för denna ikapp.

7. Ladda ner en Walking Meetings-app

När gångmöten blir mer populära dyker appar upp för att hjälpa arbetare att samarbeta produktivt på resande fot. Ett bra alternativ att ladda ner är Beenote som ansluter till Google Kalender för att hålla dig organiserad.

Denna app erbjuder följande fördelar för deltagare i vandringsmöten:

• Dokumentera ditt möte: Använd Beenote för att spela in ditt möte och gå tillbaka över materialet när du är tillbaka vid ditt skrivbord.
• Foto- och filbilagor: Bifoga snabbt en skärmdump, bild eller dokument till mötesanteckningarna.
• Spontana möten: Logga ett oplanerat möte från valfri plats om du blir överraskad.
• Aktivitetshanteraren: Skapa ett team eller personliga uppgifter i appen.

Prova Beenote för en 14-dagars provperiod – en månadsprenumeration kostar från 10,40 USD, men du får två månader gratis om du betalar årligen.

Boka ditt virtuella vandringsmöte

Är du trött på att känna dig trög och omotiverad av att ta för många skrivbordsmöten? Det är dags att blanda ihop saker och göra utomhus. Det är också bra för din hälsa. När du nästa schemalägger möten i Calendly är det lika enkelt som att välja vilka av dina samtal som är avsedda att vara en promenad och prata!

Hur man schemalägger möten och uppgifter med Calendly

Läs Nästa

Om författaren