Så här använder du Google Docs nya skrivhjälpfunktion

Ibland kan du behöva lite hjälp med din kopia för att identifiera och ta bort överflödiga ord, upprepningar eller andra grammatiska fel. Verktyg som Grammarly kan hjälpa till att identifiera dem och föreslå korrigeringar.

Tredjeparts grammatikkontroller kan dock snabbt bli både ett extra verktyg och en extra kostnad om du använder Google Dokument för alla dina skrivuppgifter.

Tack och lov lägger Google Dokument till en ny uppsättning skrivhjälpfunktioner som kan hjälpa dig att förbättra ditt skrivande avsevärt. I den här artikeln kommer du att lära dig mer om dessa nya skrivhjälpfunktioner i Google Dokument och hur du använder dem effektivt.

Vad är skrivhjälpfunktioner i Google Dokument?

Skrivhjälpfunktioner i Google Dokument är en uppsättning ton- och stilförslag som är utformade för att hjälpa dig förbättra ditt skrivande med tonvikt på ordval, aktiv röst, kortfattadhet och inkluderande språk. Detta är möjligt pga Google Dokument läser det du skriver.

I mars tillkännagavs de nya skrivhjälpfunktionerna i Google Docs via en

Google Workspace Updates blogginlägg. De rullas ut i etappvis utgåvor från mars till april 2022.

Men enligt Google Workplace Updates är ordval, aktiv röst, koncishet och inkluderande språkhjälpande skrivfunktioner endast tillgängliga för:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• och Education Plus-konton.

De är inte tillgängliga för:

• Google Workspace Essentials,
• Företagsstartare,
• Enterprise Essentials,
• Grundläggande utbildning,
• Teaching and Learning Upgrade,
• utbildningsstandard,
• Frontline,
• Ideella organisationer,
• G Suite Basic och Business-kunder.

På samma sätt är ordvarningar endast tillgängliga för:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Grundläggande utbildning,
• utbildningsstandard,
• Education Plus,
• Undervisning,
• och Learning Upgrade.

De är inte tillgängliga för:

• Google Workspace Essentials,
• Företagsstartare,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• Ideella organisationer,
• G Suite Basic,
• och företagskunder.

Dessa funktioner är PÅ som standard för administratörer och slutanvändare för kvalificerade konton eller kunder.

Här är en kort förklaring av vad varje skrivhjälpfunktion gör i Google Dokument.

1. Ordval

Ordvalsfunktionen för skrivhjälp upptäcker ett dåligt ordval och föreslår ett kontextuellt "bättre" alternativ.

2. Aktiv röst

Funktionen för aktiv röststyrning i Google Dokument kan hjälpa dig att upptäcka den passiva rösten i en fras eller mening och ersätta den med en aktiv röst.

3. Kortfattadhet

Om en fras eller mening inte är kortfattad, kommer funktionen för skrivhjälp i Google Dokument att upptäcka och föreslå ett mer kortfattat alternativ.

4. Inkluderande språk

Funktionen för skrivhjälp i Google Dokument för det inkluderande språket uppmuntrar dig att använda ett mindre exklusivt och mer inkluderande språk i ditt skrivande.

5. Ordvarningar

Ordvarningar utfärdas för formuleringar som utlöser någon av ovanstående skrivhjälpfunktioner i Google Dokument. Låt oss nu se hur dessa skrivhjälpfunktioner fungerar.

Hur funktionerna för hjälpmedel för Google Dokument fungerar

Om Google Docs upptäcker ett dåligt ordval i ditt dokument, till exempel, kommer det att flagga det med en lila understrykning. När du för musen över det flaggade ordet visas en prompt som innehåller ett ordförslag som kan ersätta det flaggade ordet.

Det kommer också att visa ett kort utdrag som ger sammanhang för det alternativa ordförslaget. För att acceptera ordförslaget klickar du bara på det föreslagna ordet. När den väl har accepterats kommer den lila understrykningen och ordet varning att försvinna, vilket ger dig en välformulerad, kortfattad och slagkraftig fras eller mening.

Du kan också avvisa ett förslag genom att helt enkelt klicka på x-knappen i det övre högra hörnet av förslagsrutan. Om du gör det försvinner också den lila flaggan.

Här är en kort video som visar de nya skrivhjälpfunktionerna i Google Dokument i aktion.

Google Dokument blir bättre med hjälpande skrivfunktioner

Andra ordbehandlare som Microsoft Word har inbyggda skrivhjälpfunktioner som hjälper till att förbättra ditt skrivande.

Nu kan du njuta av en liknande upplevelse med Google Dokument. Även om dedikerade grammatikverktyg som Grammarly gör ett bättre jobb, kan Google Docs skrivhjälpfunktioner hjälpa dig att täcka grunderna gratis, plus att du alltid kan använd den med andra grammatikkontroller som Grammarly.

När dessa funktioner blir tillgängliga är de PÅ som standard, och du kan använda dem i kombination med Google Dokuments grammatik- och stavningsverktyg.

Så här får du Google Docs att kontrollera din stavning och grammatik

Läs Nästa

Om författaren