Hur man lösenordsskyddar Pages, Keynote eller Numbers-dokument på din Mac

Om du är en frekvent användare av Pages, Keynote och Numbers kanske du vill hålla dina dokument säkra och borta från andras nyfikna ögon. Att skydda dina dokument ser till att ingen kan komma åt dina data utan din tillåtelse, och alla dina filer är säkra.

Ett bra sätt att göra detta är att kryptera dina iWork-dokument med ett lösenord. Apple gör det enkelt att göra detta, för att säkerställa att alla dina filer är säkra, och vi visar dig hur du gör det nedan.

Varför ska du lösenordsskydda dina iWork-dokument?

Apples iWork-produktivitetssvit består av Pages, Keynote och Numbers. Apparna är mycket populära bland många Mac-, iPhone- och iPad-användare eftersom de är gratis och utmärkta.

Normalt är de iWork-dokument som du skapar eller redigerar tillgängliga för alla som har tillgång till din Mac. Om andra människor använder det, finns det en chans att någon kan göra ändringar i dina dokument utan din vetskap. Det är därför det är en bra idé att lösenordsskydda alla viktiga dokument eller filer du har för att säkerställa att ingen ändrar dem utan din vetskap.

Att kryptera dina dokument kan också vara mycket användbart när du delar dem med andra. Om du delar en fil inom ett stort organisationsnätverk kan du ställa in ett lösenord som du kan dela med vissa personer så att bara de kan öppna filen.

Hur man lösenordsskyddar Pages-, Keynote- och Numbers-dokument

Lösenordsskydda dina filer är enkelt genom varje apps egna menyer. Processen är ungefär densamma för Pages, Keynote eller Numbers eftersom de alla använder ett liknande gränssnitt.

1. Öppna upp Sidor, Grundton, eller Tal dokument som du vill kryptera.
2. När dokumentet öppnas, klicka på Fil från menyraden och välj Välj lösenord.
3. Detta öppnar ett fönster i Pages-appen där du kan skapa ett nytt lösenord. Se till att ange ett lösenord som du lätt kommer ihåg.
4. Skapa en lösenordsledtråd om du vill, för att hjälpa dig komma ihåg ditt lösenord om du skulle glömma det.
5. Du kan också välja att spara lösenordet med Keychain din Mac. Om din Mac har Touch ID ser du alternativet att Öppna med Touch ID, som kan öppna dokumentet med ditt fingeravtryck istället för att du anger lösenordet. Å andra sidan kan du välja att spara lösenordet till nyckelring (på Mac-datorer utan Touch ID), vilket håller den säker i din nyckelring om du någonsin behöver återställa den.

Det är allt! Du bör nu se en låsikon på ditt dokument när du visar det med Finder eller en iWork-app. Du måste ange lösenordet (eller använda Touch ID) för att öppna dokumentet och se dess innehåll.

Hur man återställer ett glömt lösenord för Pages, Numbers eller Keynote

Om du väljer att spara lösenordet till antingen Keychain Access eller Touch ID, kommer macOS automatiskt att spara lösenordet till din Macs nyckelring. Så om du glömmer lösenordet eller flyttar dokumentet till en dator utan Touch ID kan du det råterskapa lösenordet från Keychain Access.

1. Öppen Program > Verktyg > Nyckelringstillgång på din Mac.
2. Sök efter dokumentets namn med hjälp av sökfältet, som ska vara märkt som en iWork-dokumentlösenord.
3. Dubbelklicka på posten och kontrollera Visa lösenord låda.
4. Ange ditt kontolösenord för autentisering. Detta bör avslöja dokumentets lösenord i Visa lösenordsfält.

När du har återställt lösenordet kan du använda det för att komma åt dokumentet. Du kanske vill ta bort lösenordet vid det här laget eller ändra det till något annat om du vill.

Lösenordsskydda andra filer i macOS

Lösenordsskyddande filer är alltid en bra idé, för att säkerställa att det inte finns någon obehörig åtkomst till dina filer. macOS tillåter användare att lösenordsskydda ett antal olika filer och mappar, vilket bör hjälpa dig att hålla dina data säkrare.

Ett annat bra steg skulle vara att skapa ett separat macOS-konto med ett annat lösenord, så att du kan hålla alla dina säkra filer helt åtskilda från ett delat konto.

Hur man ställer in ett firmwarelösenord för att säkra din Mac

Läs Nästa

Om författaren