Hur man snabbspår kandidatscreening med Toggl Hire

Stönar du varje gång en anställd lämnar ditt företag? Självklart gör du det! Du behöver inte bara oroa dig för kostnaden för att fylla sina skor, utan det finns också den tid och ansträngning det tar att rekrytera någon ny.

Att hitta rätt kandidat för att gå med i din organisation kan definitivt vara svårt. Och det är där Toggl Hire kommer in, som ett kandidatscreeningsverktyg för att minska tiden att anställa. Dina nya rekryter kommer att granskas, granskas och ombordas på nolltid alls.

Varför används färdighetstest i kandidatscreening?

Toggl Hyra använder kompetenstester för att initialt utvärdera kandidater innan de går vidare till nästa steg i din rekryteringsprocess – till exempel en intervju. Dessa tester är ett rättvist och effektivt sätt att förstå om en kandidat har den kompetens som krävs för att gå med i ditt team.

Om du rekryterar för en specialistroll där det krävs mycket teknisk kunskap, kommer informationen som presenteras på ett CV helt enkelt inte att minska det. Som rekryterare behöver du tillgång till hård data för att hitta de mest lämpliga kandidaterna utifrån deras djupa kunskap om den utannonserade rollen.

Minska tiden att anställa

Anställningsprocessen är traditionellt sett lång, även om det ligger i båda parters intresse att fylla en ledig tjänst snabbt.

De LinkedIn ekonomisk graf Teamet analyserade 400 000 bekräftade anställningar på LinkedIn-plattformen mellan juni 2021 och mars 2021. Om man tittar på mediantiden för att anställa i olika branscher tar det 47 dagar att fylla en projektledarroll, 48 dagar att fylla en tjänst inom forskning och 49 dagar att anställa någon inom ingenjörsbranschen.

Som du kan se är detta långsamt arbete, men det kan förbättras. Toggl Hire skryter med att användningen av deras verktyg hjälper dig att "identifiera topptalanger och minska din tid att anställa med 86 %."

Hur fungerar detta? Istället för att vada genom CV, följebrev eller tidigare arbetsreferenser tillåter kompetenstest kandidater att screena sig själva in eller ut baserat på den procentandel de uppnår i sitt test.

Skapa ett färdighetstest med Toggl Hire

Du kan registrera dig för Toggl Hire gratis för att skapa ditt första färdighetstest. Inom din arbetsyta väljer du en mall baserad på rollen du anställer för. Mallar finns i dessa kategorier:

• Teknisk
• Försäljning och support
• Marknadsföring
• Produktdesign
• Personalavdelning
• Finansiera
• Administrativ
• språk
• Praktikplatser
• Personlighet
• Frontend-utvecklare
• Digital marknadsförare
• Kundsupport
• Produktledare

Alternativt, om du uppgraderar ditt konto till en Premium-plan, har du möjlighet att göra det Skapa ett anpassat test.

Med en mall som färdighetstestet Digital Marketer kommer verktyget att generera ett test med 12 frågor med en tidsgräns på 15 minuter som standard. Färdighetskategorierna inom detta test är:

• Analytics
• Allmän marknadsföring
• Innehåll
• Facebook-annonser
• Google Ads

Du ställer sedan in testsvårigheten, vilket kan vara Standard som en del av din kostnadsfria plan eller Hård om du uppgraderar till Premium.

Anpassa ditt färdighetstest

Det finns många sätt att anpassa ditt test så att det passar bäst för den position du behöver fylla. Några alternativ inkluderar:

• Ändra hur långt testet är
• Ändra antalet frågor i testet
• Skapar ett betyg för godkänt procent
• Lägga till eller ta bort primära och sekundära färdigheter
• Möjliggör åtgärder mot fusk
• Lägger till en videosektion så att kandidaten kan presentera sig själv

Du kan också lägga till Fri text frågor. Istället för enkla flervalsfrågor ger dina fritextfrågor dina kandidater utrymme att beskriva sina tankeprocesser mer i detalj. Detta kommer att ge dig ytterligare insikt i hur de tänker och kan formulera sig.

Toggl Hire erbjuder också anpassning av testerna Landning sida för att återspegla ditt varumärke bättre. Lägg till din logotyp, relevant foto och text för att välkomna kandidaten och beskriv rekryteringsresan de ska ge sig ut på. Du kan också redigera Testresultat sida som visas efter testet för att dela kandidatens resultat.

Dela ditt kompetenstest med kandidater

När ditt test har ställts in behöver du en jobbannons för att attrahera de bästa kandidaterna till din roll. Därefter kan du distribuera testet till kandidater på en mängd olika sätt:

• Kopiera en länk som du ska bifoga till ditt jobbförslag
• Dela den på Facebook
• Bädda in ditt test på LinkedIn, antingen i ett inlägg eller som ett direktmeddelande
• Maila kandidater direkt med länken

Sortera kandidater efter provresultat

Nu ska du luta dig tillbaka och vänta på att testresultaten ska strömma in. Alla testresultat kommer att lagras i din Toggl Hire-dashboard, där du har en omfattande översikt över hur många personer som har gjort testet och vilka deras resultat är.

Du kan se individuella resultat såväl som övergripande medelvärden. Faktum är att det finns en mängd statistik tillgänglig för att hjälpa dig att förstå mer om hur kandidater presterar och vad medelvärdena är för poäng och tid som spenderas med att ta testet. Det är också möjligt att lägga till frågeprestandafilter för att se hur kandidaterna klarar sig på de mer utmanande fritextfrågorna.

Sortera de kandidater som har presterat bra och lägg till taggar i sin ansökan. Du kan också dra individer vidare till nästa steg i din anställningsprocess.

Samarbeta med ditt team

Rekrytering sköts sällan av en enda person. Så vad händer om du vill få kontakt med dina kollegor och fråga deras åsikter om en kandidat? Detta är ett av områdena där Toggl Hire utmärker sig.

Vid traditionell rekrytering orsakas förseningar ofta av kalenderkonflikter, där det kan vara utmanande att arrangera screeningdiskussioner eller formella intervjuer med flera chefer. Detta är ännu mer utmanande i avlägsna team fördelade över flera tidszoner. Men Toggl Hire-instrumentpanelen gör det enkelt att samarbeta med ditt team och fatta viktiga anställningsbeslut tillsammans.

På det individuella kandidatkortet kan du lämna anteckningar för dina kollegor att granska, eller lägga till taggar för enklare sökning. När du har gått med på att utveckla en kandidat kommer du att träffa Inbjudan, vilket öppnar en mall för inbjudan till videointervjustadiet i ansökan. Detta kan anpassas om du föredrar ett telefonsamtal eller att träffas personligen.

Starta din kandidatscreening

Om ditt företag behöver fylla lediga tjänster med erfarna och duktiga kandidater är ett kompetenstest ett effektivt sätt att rensa bort sökande som inte riktigt når målet. Toggl Hire har ett intuitivt gränssnitt och låter dig snabbt identifiera de mest lovande kandidaterna som du vill se mer av i nästa steg av din rekryteringsprocess.

Varför inte skapa ett kompetenstest idag och distribuera det till din jobbbräda, LinkedIn-inlägg eller Facebook-jobbannons?

Hur man lägger upp en jobbannons på Facebook

Läs Nästa

Om författaren