De 4 bästa delade kalenderapparna för ditt fjärrteam

De mest produktiva fjärrteamen delar samma vision, mål och mål, plus en kalender som hjälper dem att samordna sin tillgänglighet, sitt arbete och hålla sig på rätt spår.

Med tanke på att du arbetar i olika delar av världen är det viktigt att ha en bas där ni alla kan se vad som behöver göras och när. I den här artikeln kommer vi att täcka några bästa delade kalenderappar för distribuerade team.

5 funktioner att tänka på när du letar efter en delad kalenderapp

En delad kalender är ett onlineverktyg som låter distribuerade teammedlemmar se och uppdatera sina scheman. Detta kan vara användbart för att samordna ledighet, arbetstider, möten och projektdeadlines.

När du väljer en delad kalenderapp för ditt fjärrteam finns det några viktiga funktioner att leta efter:

1. Enkel användning: Att lägga till nya digitala lösningar till ditt arbetsflöde kan vara en utmaning och en källa till stress för dem som inte är tekniskt kunniga. De bäst delade kalenderapparna är enkla att använda och kräver inte mycket tid för att lära sig att navigera. Så du vill se till att appen du väljer är användarvänlig.
instagram viewer
2. Kompatibilitet: Vi slår vad om att dina teammedlemmar använder olika enheter och operativsystem. När du väljer en kalenderapp för ditt team, se till att den är kompatibel med allas enheter.
3. Integration: De bäst delade kalenderapparna erbjuder integrationer med andra appar och tjänster som ditt team kanske använder. På så sätt kan du hålla alla dina möten och arbetsflöden på ett ställe samtidigt undvika att överanvända dina kommunikations- och samarbetsverktyg.
4. Automatiserad schemasynkronisering: En av de viktigaste funktionerna i en delad kalenderapp är möjligheten att automatiskt synkronisera din kalender med alla i ditt team. På så sätt behöver du inte oroa dig för att manuellt mata in din tillgänglighet i allas kalendrar. De bästa apparna synkroniseras automatiskt med alla enheter.
5. Anpassning: En bra delad kalenderapp kommer att erbjuda en viss grad av anpassning, så att du kan skräddarsy den efter ditt teams specifika behov. Du kanske till exempel vill lägga till anteckningar eller färger till olika händelser för att hjälpa dig komma ihåg vad de är till för.

Nu när du har en bättre uppfattning om vad du ska leta efter i en delad kalenderapp, låt oss titta på några av de bästa alternativen för ditt fjärrteam.

De 4 bästa delade kalenderapparna för fjärrteam

Detta är ett enkelt beslut om du vill dra nytta av Google Workspace ekosystem av produktivitetsappar och -tjänster. Google Kalender är mycket användarvänligt och det är enkelt att lägga till nya händelser eller bjuda in teammedlemmar till befintliga. Du kan också skapa återkommande händelser, så att du inte behöver mata in dem varje gång manuellt.

Google Kalender håller ditt team synkroniserat genom att du snabbt kan kontrollera och känna till allas schema. Eftersom det redan är integrerat i ditt Gmail-konto kan du använda det för att schemalägga en Google Meet-videokonferens, få tillgång till information från din Google Drive, skicka ett snabbt sms och samarbeta med teammedlemmar på Google Chat och Mer.

Google Kalender är ett pålitligt alternativ, särskilt om du letar efter enkelhet och ett omfattande utbud av integrationer.

Ladda ner: Google Kalender för Android | iOS (Gratis, företagskonto tillgängligt)

TimeTree är en användarvänlig delad kalender med ett vackert och intuitivt gränssnitt. Det är ett mångsidigt verktyg som låter dig hantera dina personliga, arbets- eller familjescheman på ett och samma ställe.

TimeTree är perfekt för teamsamarbete eftersom det erbjuder en mängd olika funktioner, såsom möjligheten att dela kalendrar med andra, lägga till händelser och uppgifter, anpassa aviseringar och mer. Den har också en memofunktion som hjälper dig och dina distanskollegor att komma ihåg viktiga detaljer eller planera för kommande projekt.

Allt du behöver för att börja är att registrera dig för ett TimeTree-konto och sedan bjuda in dina teammedlemmar att gå med. Den har också en mobilversion för att hålla dig organiserad när du är på språng.

Ladda ner: TimeTree för Android | iOS (Fri)

Toggl Plan är ett robust och användarvänligt projekthanteringsverktyg som erbjuder en delad kalenderfunktion. Det är ett utmärkt verktyg för små och medelstora företag eller team som behöver hantera flera projekt och uppgifter.

Toggl Plans delade kalender låter dig se alla ditt teams händelser och uppgifter för att bättre förstå vad du behöver göra och när. Du kan också skapa nya uppgifter, tilldela uppgifter till teammedlemmar, ange deadlines och mer. Dessutom kan du skapa olika team och bjuda in medlemmar att samarbeta.

Med det här verktyget kan du lägga till bilagor, kommentarer och anteckningar till uppgifter, vilket gör det perfekt för samarbete. Du kan också integrera Toggl Plan med andra populära verktyg som Slack, Toggl och Kalender.

Toggl Plan är ett utmärkt val om du letar efter ett projektledningsverktyg med en inbyggd delad kalender.

Ladda ner: Toggl Plan för Android | iOS (Gratis provperiod, premiumversion tillgänglig)

Calendly är ett utmärkt verktyg för att hantera ditt eget schema samt samordna med andra. Den har ett rent och intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att se dina kommande evenemang och schemalägga nya. Den erbjuder också en mängd funktioner, som t.ex Tillgänglighetsinställningar, som låter dig anpassa när du vill bli kontaktad.

Detta verktyg har också en Lagschemaläggning funktion som låter dig spara tid på manuella och överflödiga uppgifter som att tilldela möten, ta reda på mötestider och mer. När alla har anpassat sina tillgänglighetsinställningar kommer Calendly automatiskt att skapa ett mötesschema som fungerar för alla. Du kan dock fortfarande välja att skicka mötesundersökningar för att begränsa den bästa tiden för alla.

Calendly integreras med andra populära delade kalenderappar som Google Calendar, iCal, Outlook, för att nämna några, och korskontrollerar scheman för att undvika dubbelbokningar. Den har också en mobilapp som låter dig hantera ditt schema när du är på språng.

Ladda ner: Calendly för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Få ditt distribuerade team på samma sida med en delad kalender

Oavsett om du väljer att välja en delad kalenderapp som är en del av en mer omfattande uppsättning verktyg eller en allt-i-ett projektledningsverktyg med en kalenderfunktion, det finns definitivt något för dig i detta lista.

Även om det är svårt att välja den ena framför den andra eftersom det beror på dina specifika behov, är alla dessa appar fantastiska alternativ som gör att du kan hantera din tid och schema bättre.

Hur man arbetar produktivt med ett fjärrteam över flera tidszoner

Läs Nästa

Om författaren