Den alltid aktiva arbetskulturen skadar din produktivitet: Så här åtgärdar du det

Kraven på den moderna arbetsplatsen kan ofta kännas överväldigande. Med det snabba antagandet av teknik ökar förväntningarna på att vara ständigt uppkopplad och alltid tillgänglig, vilket ger upphov till arbetskulturen "alltid på".

Att lägga extra tid på att arbeta är dock inte alltid detsamma som bättre produktivitet. Den här artikeln undersöker varför denna konstanta anslutning är skadlig för din produktivitet och ger förslag på hur du kopplar bort och laddar.

Vad är arbetskulturen alltid och hur skadar det din produktivitet?

Termen "alltid-på"-kultur syftar på förväntan att anställda alltid är tillgängliga och lyhörda för arbetskrav, även utanför traditionella 9-5 arbetstimmar.

För att tillfredsställa dessa krav och förväntningar, och undvika skuldkänslor för att svika din chef, tar du upp din bärbara arbetsdator för att göra den "snabba" uppgiften. Som ett resultat jobbar du långt in på natten, bara för att upptäcka att din arbetsdag imorgon börjar med en inkorg full av nya meddelanden och uppgifter.

Det är ännu mer alarmerande att varje meddelande vidmakthåller denna onda cirkel, vilket tvingar dig att stanna uppe sent eller ge upp helgaktiviteter med nära och kära för att möta ditt jobbs krav. Men det påverkar inte bara din stilleståndstid; dessa kontinuerliga pingar och förväntningar på att alltid vara tillgängliga kan främja kontextbyte, vilket saboterar din produktivitet även under arbetstid.

Så här är arbetskulturen som alltid är på, skadar ditt välbefinnande och produktivitet:

• Konstant anslutning avbryter djupt arbete och fokus.
• De ständiga förväntningarna påverkar ditt mentala välbefinnande, vilket leder till stress och arbetsutbrändhet.
• Det splittrar din tid, vilket leder till sämre tidshanteringsförmåga.
• Trycket på att alltid vara tillgänglig kan resultera i undermålig arbetskvalitet.
• Det påverkar ditt personliga liv och relationer negativt.
• Det gör dig hatar ditt jobb.

Med tanke på alla negativa effekter av den ständiga arbetskulturen på ditt välbefinnande och produktivitet, är det viktigt att vidta åtgärder för att återta kontrollen över din tid och produktivitet.

Hur man kopplar bort från den ständiga anslutningen till ditt arbete

Att ha extra arbetstimmar eller vara tillgänglig hela tiden betyder inte alltid att man får mer kvalitetsarbete gjort. Faktum är att du kanske får mindre arbete gjort när du är för tunn. Det är viktigt att du drar en gräns mellan upptagenhet och produktivitet, och lär dig att koppla ur och ladda om för att uppnå mer.

För det mesta brukar detta koka ner till bristen på tydliga prioriteringar/gränser, en effektivt arbetsschema på distans, eller använda arbete som en flykt från personliga stressorer.

Här är några tips för att ge dig möjlighet att koppla från den ständiga anslutningen till ditt arbete:

Du kan börja med att titta på de interna kommunikationsverktygen du använder och anpassa dem för att sätta hälsosammare gränser som fungerar för dig.

Att säga "nej" till förfrågningar om din tid är inte det lättaste att göra, men det är viktigt att skapa gränser som skyddar din tid och produktivitet. Börja med att identifiera dina arbetstimmar och lediga perioder, och ställ in dina kommunikationsverktyg på "upptagen" eller "borta" i enlighet med detta.

Se till att du inte svarar på arbetsmail eller aviseringar utanför din ordinarie arbetstid. Se detta som din signal att stänga av från arbetsläget, precis som när du pendlar hem från kontoret.

Anta till exempel att du har ställt in dina arbetstider och andra händelser i din Google Kalender. I så fall kan du integrera den i din Slack-arbetsyta och anpassa dina inställningar så att den automatiskt uppdaterar din Slack-status baserat på din kalender.

Du kan ta det ett steg längre anpassa ditt Slack-aviseringsschema så att du bara får aviseringar under din arbetstid.

2. Omfamna asynkron kommunikation

Att vara online hela tiden kommer inte nödvändigtvis att förbättra din arbetsprestation. Ett sätt att minska behovet av konstant uppkoppling är att anamma asynkront arbete. Denna typ av kommunikation gör att du kan svara på meddelanden och förfrågningar på din egen tid, utan att känna pressen av att behöva svara direkt eller vara tillgänglig hela tiden.

Asynkron kommunikation är ett utmärkt sätt att hantera din tid och skydda din oavbrutna arbetstid det är en effektiv produktivitetshöjare och ett pålitligt motgift mot "alltid-på" förväntningar på arbete.

Det finns flera asynkrona kommunikationsverktyg som du kan utnyttja för att säkra ditt välbefinnande och produktivitet, inklusive Voodle, Vrida, och Yac.

3. Anta hälsorutiner

Arbeta hemifrån utbrändhet är en av konsekvenserna av den ständiga arbetskulturen. Det är viktigt att ta till sig friskvårdsmetoder som hjälper dig att ladda och förbli produktiv för att bekämpa detta.

Några enkla men effektiva friskvårdsmetoder inkluderar meditation, journalföring, promenader, stretching och att ta ledigt. Se till att du schemalägger tid för dessa aktiviteter under din dag så att de blir en del av din dagliga rutin. Du kan använda en app som Utmaning accepterad för att spåra, skapa, upptäcka och slutföra hälsoutmaningar. Du kan lägga till externa kollegor eller vänner till dessa utmaningar för att göra dem roligare och mer motiverande.

4. Omdefiniera "Brådskande" eller "Viktigt".

Det kan vara lätt att bli överväldigad av antalet förfrågningar och aviseringar du får, särskilt när de alla är markerade som "brådskande" eller "viktiga".

Som ett team måste ni omdefiniera vad brådskande innebär för att återta kontrollen över din tid. Dessutom, när varje meddelande eller uppgift anses brådskande, förlorar det sin betydelse och mening med tiden.

Som ett team, ta lite tid att diskutera och komma överens om vad som ska anses vara brådskande eller viktigt, och skapa ett system eller en process för att flagga föremål som uppfyller dessa kriterier. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att endast verkligt brådskande och viktiga förfrågningar uppmärksammas på dig, särskilt utanför din arbetstid.

5. Maximera dina produktiva timmar

Att känna till dina mest produktiva timmar dagen är avgörande, eftersom det gör att du kan utnyttja dem för att få ut så mycket som möjligt. Till exempel, om du är en "early bird" vars produktiva timmar är tidigt på morgonen, blockera den tiden för att arbeta med de mest tråkiga uppgifterna som kräver mer fokus och koncentration. Du kan schemalägga de återstående uppgifterna som inte är lika krävande för senare på dagen, när du kanske har mindre energi.

Du kan använda Pomodoro-metoden eller timeboxing för att öka din produktivitet under dessa timmar. På så sätt ökar du avsevärt dina chanser att slutföra dagliga uppgifter och hålla deadlines, utan att bränna dig ut eller lägga ner din planerade stilleståndstid på att arbeta. Detta är möjligt eftersom det ger dig möjlighet att utföra mer kvalitetsarbete på färre, oavbrutna timmar.

Skapa en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv för att öka din produktivitet

Att stänga av jobbet kan vara svårt, särskilt när du arbetar på distans. Du måste dock koppla från jobbet för att ladda om och undvika utbrändhet.

För att uppnå en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv är det viktigt att fastställa gränser mellan ditt arbete och din privattid, skapa rutiner som stödjer ditt välbefinnande, och använd produktivitetsverktyg och tekniker som hjälper dig att maximera ditt tid.

5 appar som kan hjälpa dig att övervinna produktivitetsskuld

Läs Nästa

Om författaren