För- och nackdelar med att använda Microsoft Word stavningskontroll

De flesta av oss litar på en stavningskontroll varje dag. Detta gäller särskilt om du använder Microsoft Word, som länge har en integrerad stavningskontroll. För många är det en livräddare som omedelbart korrigerar dina misstag och låter dig fokusera på att skriva. Men finns det nackdelar med att använda en stavningskontroll? Och vilka är fördelarna? Låt oss utforska.

Fördelarna med att använda Microsoft Words stavningskontroll

Det finns många anledningar till varför du bör använda Microsoft Words stavningskontroll. Här är de viktigaste punkterna.

En av de största fördelarna med att använda Microsoft Words stavningskontroll är att du omedelbart kan identifiera och korrigera dina misstag. Den berömda röda snirkliga underlinjen indikerar att du har stavat något fel; helt enkelt Högerklicka ordet och välj det rätta. Det sparar dig enormt mycket tid på att försöka ta reda på rätt stavning.

2. Det lär dig hur man stavar

Även om du kan bli alltför beroende av stavningskontroll, vilket vi kommer att gå in på, finns det ett argument att framföra att det faktiskt lär dig hur man stavar. Du kan identifiera dina misstag, se den korrekta stavningen och lära dig av det. Se det som ett spel – se hur mycket du kan skriva utan att det korrigerar din stavning!

3. Du behöver inte betala

Stavningskontrollen i Word, och faktiskt i alla Microsoft Office-program, är gratis. Du behöver inte betala extra utöver kostnaden för mjukvarulicensen. Du kanske tycker att detta är uppenbart, men det finns massor av betaltjänster där ute som hjälper dig att korrigera din stavning och grammatik i alla applikationer. Faktum är att Microsoft har en egen, kallad Microsoft Editor.

Med Office-stavningskontrollen behöver du inte betala för ett abonnemang på en tjänst som Grammarly eller Microsoft Editor. Din stavning kontrolleras fritt och sömlöst i Word, inga plugins behövs.

4. Det underlättar tillgängligheten

Visste du att du kan använd röstskrivning i Microsoft Word? Många människor använder detta av olika anledningar, men det är viktigt att det underlättar tillgängligheten. De som inte kan skriva kan använda sin röst för att transkribera sina tankar.

Problemet är att röstskrivning inte alltid är hundra procent korrekt. Det är därför stavningskontroll är så användbart eftersom du snabbt kan gå igenom dokumentet, åtgärda misstagen och sedan fortsätta tala.

Stavningskontroll är också en livräddare för dem med dyslexi, eller som har allmänna problem med stavning. Med stavningskontroll kan alla skriva dokument på lika villkor.

5. Du kan ändra språk

Microsoft Word-stavningskontrollen stöder en mängd olika språk, inte bara engelska. Gå till Arkiv > Alternativ > Språk och du kan välja vilket språk du vill att Office ska korrekturläsa på. Om du inte ser din, klicka Lägg till ett språk.

När du är klar, flytta till Korrektur och du hittar fler språkalternativ, som olika lägen för franska och spanska.

Nackdelarna med att använda Microsoft Words stavningskontroll

Allt är dock inte rosenrött med Word-stavningskontrollen. Här är några av nackdelarna med att använda den.

1. Du kan bli överberoende

När du vet att stavningskontrollen alltid finns vid din sida är det väldigt lätt att bli beroende av den. Även om det är bra att tekniken är till för att hjälpa till, betyder det också att du kanske inte lär dig av dina misstag. Det finns inget incitament att komma ihåg rätt stavning om du är säker på att Word alltid kommer att fånga det åt dig.

Men vad händer när du skriver något utanför Microsoft Office? Kanske skriver du ett kort eller antecknar något för en kollega? Det kan se slarvigt och oprofessionellt ut om ditt skrivande är fullt av stavfel.

Om stavningskontrollen upptäcker ett misstag, försök att lösa det själv först. Detta kan tvinga in rätt stavning i din hjärna så att du stavar rätt nästa gång.

2. Det kan avbryta ditt flöde

Om du ständigt gör stavfel som du behöver lösa med Words stavningskontroll kan det sakta ner dig. Detta är särskilt problematiskt i situationer där tiden är avgörande eller där du inte vill att din kreativitet ska avbrytas.

Överväg att göra protokoll under ett möte eller skriva en roman. Om du måste tråla igenom och rätta din stavning är det tidskrävande. Medan Microsoft Office har en autokorrigeringsfunktion (Fil > alternativ > Korrektur > Autokorrigeringsalternativ), kommer det inte automatiskt att fixa dina mer besynnerliga misstag.

3. Det kommer inte att upptäcka homofoner

Homofoner är ord som låter lika men har olika betydelser. Ofta har dessa ord olika stavning och Microsoft Words stavningskontroll upptäcker inte alla.

Du kan till exempel skriva "Jag såg en kal i skogen" och stavningskontrollen kommer inte att markera något fel. Rent tekniskt har du inte skrivit fel, men "bar" borde vara "björn".

Word kan dock känna igen sammanhanget i vissa meningar och korrigera dig därefter. Till exempel, om du skriver "Jag har inte svaret", kommer det antingen att autokorrigeras eller flagga missbruk av "nej". Denna inkonsekvens i beteende gör det desto större anledning att du bör vara på din vakt, dock.

4. Den känner inte igen specialistord

Om du arbetar i en bransch som använder många specialiserade termer, kommer Word inte nödvändigtvis att känna igen dessa. Även om Microsoft anpassar ordboken allt eftersom språket utvecklas, innehåller den inte alltid slang eller ord som är i tidsandan.

Tack och lov har Word ett sätt att lösa detta. Förutsatt att du stavar ordet rätt, Högerklicka det och välj Lägg till i ordboken. Du kan också redigera din anpassade ordbok via Arkiv > Alternativ > Korrektur > Anpassad ordbok > Redigera. Plus, om dina företag har en färdig anpassad ordbok, klicka Lägg till för att integrera det i Word.

Det är lika lätt att redigera stavningskontrollordboken för Windows 10också.

5. Det kan inte åtgärda större felstavningar

En praktisk funktion i Words stavningskontroll är att du kan högerklicka på en felstavning och se förslag på vad du kan ersätta den med. Problemet är att om din stavning är helt avstängd kommer Word antingen att erbjuda tom eller ersättare som inte är vad du behöver. Om du inte är bekant med den korrekta stavningen kan det leda till att du väljer ett ord som betyder något helt annat – och du kommer inte att bli klokare.

Det är inget fel med att använda Words stavningskontroll

Även om det finns vissa nackdelar med att använda Microsoft Words stavningskontroll, gör det i slutändan mer nytta än skada. Försök bara att inte bli alltför beroende av det, och förhoppningsvis stöter du inte på några av de tekniska problem som ibland kan uppstå.

Så här åtgärdar du problem med stavningskontroll i Microsoft Word: 8 tips och korrigeringar

Läs Nästa

Om författaren