Hur du automatiskt anpassar i Excel och formaterar dina data

Om du vill att dina kalkylblad ska se snygga ut kan du inte ha text som rinner ut ur cellerna, vilket gör data svår att läsa. Lyckligtvis kommer Excel med AutoFit-funktionen som hjälper dig att justera kolumnbredden eller radhöjden med några få klick.

I den här artikeln går vi igenom tre metoder för att automatiskt anpassa kolumner och rader i Excel. På så sätt kan du hitta den som passar din arbetsstil. Vi kommer också att diskutera när du inte kan använda Excel AutoFit och hur du kan kringgå det.

1. Dubbelklicka för att Autopassa

Detta är den enklaste metoden, och den fungerar utmärkt när du redigerar ett litet kalkylblad och vill automatiskt anpassa enskilda kolumner och rader, så att du kan gör din fil redo att skrivas ut.

Håll helt enkelt markören över kolumnen eller radkanten. Markören ska växla till en dubbelsidig pil. Dubbelklicka nu på musen eller pekplattans vänstra tangent.

Oavsett vilken metod du använder, om du behöver autopassa flera kolumner eller rader, välj dem helt enkelt genom att klicka på rubrikerna. För att automatiskt anpassa hela kalkylarket, tryck

Ctrl + A eller klicka på Välj alla och dubbelklicka på en kolumn- eller radkant.

Notera: Även om du har markerat alla celler och använt autoanpassningsfunktionen, kommer Excel inte att justera kolumnerna eller raderna medan du skriver. Du skulle behöva autopassa cellerna igen när du är klar med att redigera dem.

2. Använd Excel Ribbon för att autoanpassa

Om du är med en multidisplay-inställning, du sitter förmodligen inte särskilt nära dina bildskärmar, så du kan ha svårt att se den dubbelsidiga pilen. I det här fallet bör du komma åt funktionen Autopassning från Excels menyfliksställe.

1. Välj rader eller kolumner.
2. Öppna Hem flik.
3. Från Celler menyn, klicka Formatera.
4. Där, använd AutoFit radhöjd eller Autopassa kolumnbredd alternativ.

3. Använd en kortkommando

Det finns också möjlighet att använda en kortkommando för att komma åt Excel Autofit för att spara tid och ansträngning. I likhet med de tidigare metoderna väljer du de rader eller kolumner som du vill anpassa automatiskt. Tryck Alt + H, tryck sedan på O. Om du nu vill anpassa en kolumns bredd automatiskt, tryck på jag.För att automatiskt anpassa en rads höjd, tryck A.

För att det här kortkommandot ska fungera, tryck inte på tangenterna samtidigt. Om du långsamt trycker på dem i rätt ordning kan du märka vad som händer efter att du tryckt på varje tangent:

1. Alt + H Välj Hem flik.
2. O öppnar Formatera meny.
3. jag eller A Välj Autopassa kolumner bredd eller AutoFit radhöjd.

Även om du inte kommer ihåg hela tangentkombinationen kan du fortfarande använda den, eftersom Excel visar dig tangenterna du måste trycka på för att komma åt menyerna eller verktygen.

När du inte kan använda AutoFit

Enligt Microsoft, kan du inte använda funktionen Autopassning för rader eller kolumner med sammanslagna celler. En snabb lösning är att manuellt justera kolumnernas bredd och radhöjd. Men om du redigerar ett stort kalkylblad kanske detta inte är den bästa metoden.

Ett mer effektivt alternativ är att markera alla celler och använda Excel-verktyg för att formatera celler. I den Hem flik, gå till Celler menyn och klicka Formatera > Formatera celler. Sedan, i Inriktning fliken, välj Radbryt text eller Passar för att krympa och klicka OK.

Uppgradera dina Excel-färdigheter

Att veta hur man automatiskt anpassar kolumner bredd och radhöjd är en av de grundläggande Excel-färdigheterna som hjälper dig att hålla data organiserad.

Lyckligtvis har Excel fler verktyg och funktioner som kommer att rädda dig från att manuellt slutföra tråkiga och repetitiva uppgifter. Och några av de bästa Excel-kurserna är tillgängliga online, så du blir en avancerad Excel-användare på nolltid.

De 5 bästa onlinekurserna för att bemästra avancerad Excel

Läs Nästa

Om författaren