Så här får du Google Docs att kontrollera din stavning och grammatik

Google Docs är ett bra verktyg för att skapa allt från att göra-listor till blogginlägg. Och när du använder Google Dokument för mycket skrivning är stavnings- och grammatikfel normen.

Istället för att använda ett separat stavnings- och grammatikverktyg för grundläggande kontroller, kan du använda den inbyggda kontrollen som finns direkt i Google Dokument. Den här snabba förklararen kommer att berätta hur.

Hur man använder stavnings- och grammatikkontrollen i Google Dokument

Google Dokument i stort sett levereras med alla verktyg du behöver för att sätta ihop felfria dokument av hög kvalitet. Till exempel kan du bygga dokumentkonturer, lägga till bilder från webben, och så mycket mer med bara ett par klick.

Detsamma gäller för stavnings- och grammatikkontroller. Det inbyggda verktyget är lätt att använda och ger dig ett enkelt sätt att kontrollera stavnings- och grammatikfel medan du skriver. Följ dessa steg för att använda verktyget:

1. Välj i verktygsfältet högst upp i dokumentet Verktyg.
2. Håll sedan muspekaren över Stavning och grammatik för att se undermenyn med alternativ.
3. Välj Stavnings- och grammatikkontroll för att köra en snabb kontroll av ditt dokument.
4. När Google Dokument har slutfört kontrollen visas ett fönster som visar ändringar som bör göras. Eller, du kanske ser Dokumentet ser bra ut.
5. Om du vill acceptera ett förslag, välj helt enkelt Acceptera i fönstret. Eller så kan du välja Strunta i att ignorera ett förslag.

Om du vill acceptera eller ignorera alla förslag, välj helt enkelt menyn med tre punkter i stavnings- och grammatikkontrollfönstret. Med detta enkla alternativ behöver du inte acceptera eller ignorera varje ändring manuellt.

Vad mer kan Google Docs göra för dig?

Den inbyggda stavnings- och grammatikkontrollen är bara ett av Google Dokuments verktyg för att förbättra processen för att skapa dokument. Google Dokument kan göra så mycket mer – det kan till och med läsa tillbaka din kopia till dig.

Om författaren

Brenna Miles (58 artiklar publicerade)

Brenna är en innehållsskribent på heltid som blev kär i att skriva om teknik 2013. Från blogginlägg till industrivitböcker, hennes erfarenhet inkluderar att skriva om allt från SaaS till AI och tillbaka igen.

Mer från Brenna Miles