Hur man skapar en wiki i Notion

Att dela en rejäl mängd information med många människor kan vara utmanande. Detta gäller särskilt om du inte är den enda som underhåller och håller dokumenten uppdaterade.

Det är där wikis kommer till nytta. Wikis är den perfekta lösningen för att lagra och dela kunskap online. Vem som helst kan skapa en och tillåta andra att redigera, eller inte, beroende på behörighetsinställningarna.

I den här artikeln kommer vi att berätta hur du kan bygga och anpassa en wiki i Notion, från att komma igång till att dela den med din publik. Först kommer vi att förklara mer i detalj vad en wiki är.

Vad är en Wiki?

På Hawaii betyder wiki snabbt. Online är det en samling webbsidor som tillhandahåller sammanfattad information till en publik – och i sin tur tillhandahåller publiken information till wikin.

Se det som ett levande dokument. Den är publicerad, men alla med tillgång kan bidra med sina tankar, idéer och expertis kring ämnena i en wiki så att andra kan dra nytta av det.

Du kan visa och ge åtkomst offentligt, vilket är praktiskt när du skapar en fansajt för ditt favoritspel eller din hobby. Du kan också begränsa åtkomsten till en mindre grupp om du vill skapa en wiki för en begränsad grupp, till exempel en personalhandbok, manual eller studieanteckningar.

Om du ville skulle du verkligen kunna skapa en wiki för nästan vilket ämne som helst för alla ändamål.

Hur man gör en wiki i Notion

Om du är en rutinerad Begrepp användare kan det vara frestande att skapa en wiki från början. Det är dock ingen idé att återuppfinna hjulet eftersom programvaran tillhandahåller en mall där det har gjort det mesta av arbetet åt dig. Mallen är utmärkt för både nybörjare och proffs.

För att hitta wikilayouten, välj Mallar i det nedre vänstra hörnet och öppna Stöd falla ner. Där hittar du en som heter Hjälpcenter.

Klickar Använd denna mall kommer att skapa en ny sida där du kan börja anpassa din wiki. Den här sidan är navet i din kunskapsbas. Varje länk under underrubrikerna tar din publik till en annan sida i Notion. Du kan även länka till andra resurser här.

Mallen erbjuder vissa instruktioner, men om du har precis börjat med Notion, här är några allmänna tips om anpassning.

Hur du anpassar din Wiki i Notion

För att byta omslagsfoto, håll muspekaren över det med markören och välj Byta omslag. Här kan du byta ut den mot en bild, ladda upp din egen, ändra den till en färg eller ta bort den helt.

Att ändra ikonen är så enkelt som att klicka på den och välja en annan från alternativen. Ikonbiblioteket är stort, så du kommer förmodligen att hitta något som är relevant för ämnet. Men du kan också ladda upp eller länka till din egen.

Du kanske märker att arbetet med text i Notion liknar alla andra grundläggande redigerare. När du går kan du ändra formateringen genom att markera var som helst för att få fram verktygsfältet. Alternativt kan du högerklicka på blocket.

En annan anmärkning om textredigeraren är att den använder kommandon för att lägga till element på din sida. Om du vill lägga till ett nytt block, tryck på snedstrecket (/) på ditt tangentbord, och en lista med alternativ kommer upp.

Tänk på att detta är huvudnavet i din wiki, så du kanske vill hålla den minimal för navigeringsändamål.

Hur man lägger till sidor till din Wiki i Notion

För att snabbt lägga till en ny sida i din wiki, håll muspekaren över namnet i sidofältet och klicka på alternativet lägg till bredvid den. Alternativt kan du använda snedstreck framåt i textredigeraren för att få fram kommandon och välja sidor från menyn. En ny sida kommer att dyka upp där du kan välja att bygga din layout från början eller arbeta med en av Notions många användbara mallar.

Här kan du bli kreativ med block genom att lägga till rubriker, media och punktpunkter på din sida för att stödja informationen på sidan. Om du sammanfattar mycket information, Notions databaser hjälper dig att hålla ordning.

När du har designat din sida eller åtminstone gett den en titel klickar du ur den, så hittar du den i din wiki. Nu kan du dra och släppa den till rätt plats. Du kan också hitta den i sidofältet genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på din wiki.

Om du valde Ny sida alternativet i det nedre vänstra hörnet av Notion, kommer du att märka att det visas oberoende av resten av din kunskapsbas i sidofältet. För att fixa det, dra och släpp det till din wiki. Nu hittar du den inuti, där du kan flytta den under lämplig underrubrik.

Hur du delar din Wiki och ställer in behörigheter i Notion

När du är redo att ge andra åtkomst till din wiki, välj Dela med sig längst upp till höger på sidan och växla Dela på webben på. En behörighetsmeny öppnas där du kan välja att tillåta redigering, kommentarer, dubblering och om du har ett proffskonto, indexering.

Om du bestämmer dig för att du inte vill att vem som helst ska kommentera eller redigera din wiki, kan du stänga av dessa alternativ och bjuda in andra att göra det på individuell basis i delningsinställningarna. Du kan också begränsa din publik genom att inte publicera din sida och bjuda in andra privat.

Något att tänka på när du delar eller publicerar en sida på Notion är att du ger samma tillgång till alla dess undersidor också. Även om du kan stänga av dessa individuellt, kan det vara värt att dubbelkolla att du inte har någon personlig information på dina sidor innan du gör den offentlig.

Möjligheten att göra sidor offentliga utan att ge alla tillstånd att redigera betyder också att du kan göra en webbsida för precis vad som helst också.

Bli kreativ med din Wiki

Att skapa en wiki i Notion är mycket lättare än att lära sig hur man bygger en traditionell webbsida. Detta innebär också att redigering är mer tillgänglig för dina bidragsgivare.

Det är ett utmärkt verktyg för att bygga någon form av kunskapsbas, oavsett om det är för affärer, skolan eller helt enkelt för skojs skull. Dessutom behöver du inte betala någonting om du inte vill dra nytta av några av Notions proffsfunktioner.

Hur man bygger ett enkelt CRM i Notion

Läs Nästa

Om författaren