Vad är osynliga tecken i ordbehandlare? (Och hur man använder dem)

Mellanslag och avbrott mellan ord, rader, stycken och sidor kallas gemensamt för osynliga eller icke-utskrivna tecken. De fungerar precis som vanliga tecken (bokstäver, siffror och symboler), men är inte synliga.

Genom att göra dessa tecken synliga kan du ta bort onödiga mellanslag eller pauser och få ditt dokument att se mer professionellt och organiserat ut. I den här guiden kommer vi att upptäcka vilka osynliga tecken och deras olika typer är, och hur du kan se dem på olika ordbehandlare. Låt oss börja.

Vad är osynliga (eller icke-utskrivna) tecken?

Osynliga eller icke-utskrivna tecken är en del av en teckenuppsättning som inte visas när du skriver. De berättar för ordbehandlare hur ett dokument ska se ut (visuell presentation).

Eftersom de är osynliga som standard låter de flesta ordbehandlare dig ändra dokumentinställningar och visa dessa tecken. Att titta på dem gör det lättare att korrekturläsa och formatera dokumentet.

Det är inte möjligt att skriva ut dessa tecken, även om du kan se dem. Som sagt, om du inte har något val och vill skriva ut dem ändå, kan du ta skärmdumpar av ditt dokument och sedan skriva ut dem istället.

instagram viewer

Till exempel kanske du vill ta bort dubbla mellanslag, eller oönskade rader och sidbrytningar i Microsoft Word. När de är osynliga kan du inte säga var de kan vara. Men genom att titta på dem kan du snabbt manipulera dokumentet så att det passar dig.

7 typer av osynliga karaktärer och deras användning

Här är några osynliga tecken som ordbehandlare ofta använder.

1. Plats

Mellanrummet vi infogar mellan bokstäver och ord genom att trycka på mellanslagstangenten är också ett tecken. Om du gör det synligt kan du se en prick mellan dem istället för det vanliga tomma utrymmet.

En punkt representerar ett enkelrum, medan två representerar en dubbel. Här kan du snabbt ta bort de dubbla mellanslagen och organisera ditt dokument.

2. Non-Breaking Space

Regelbundna mellanslag delar ofta upp ord över två rader, vilket ger dålig visuell presentation. Så, a icke-brytande utrymme hjälper här genom att hålla ihop orden.

Till exempel, du infogar ett datum i din text, och det delas upp mellan två rader. Detta ger dålig läsbarhet och visuell presentation. Men genom att använda det icke-brytande utrymmet kan du hålla ihop det och uppnå önskat syfte. Här är en illustration:

Och så här ser deras symboler ut på nära håll.

För att infoga ett icke-avbrytande mellanslag, tryck på Alternativ + Mellanslag på Mac och Ctrl + Skift + Mellanslag på Windows.

3. Styckemärke / Pilcrow

Innan stycken var en grej användes pilkråkan "¶" för att representera början på en ny/annorlunda/nästa idé i en komposition. I moderna ordbehandlare används pilcrow för att markera alla platser där ett nytt stycke börjar.

Så här ser det ut på Apple Pages:

Varje pilkråka innebär början och slutet av stycken. I vissa användningar av pilkråka (som listat på Wikipedia), är dess visuella närvaro nödvändig, vilket gör den till en utskrivbar karaktär. Det kan vara anledningen till att den också är tillgänglig som ¶.

Du kan använda pilcrow för att ta bort onödiga radbrytningar och se till att ditt dokument är välstrukturerat.

4. Linjebrytning

Representerad av '↵’,radbrytningar används när du vill skriva på nästa rad, utan att starta ett nytt stycke. Här är ett exempel:

För att infoga en radbrytning, tryck på Skift + Enter tangenterna samtidigt för att flytta markören till nästa rad utan att ändra stycket.

5. Tabutrymme

Tabutrymmet kommer från skrivmaskinen, där det var svårt att infoga flera mellanslag för att presentera data i tabellform. På moderna tangentbord hjälper tabbtangenten att göra detsamma, även om få användare är medvetna om dess användning.

När du väl har visat de dolda tecknen kan du se tabbtangenten betecknad med en '→'-pil.

6. Sidbrytning

De Sidbrytning är en speciell markör som avslutar den aktuella sidan och startar en ny. Även om ordbehandlare automatiskt hanterar när texten ska flöda in på en ny sida kan användarna också välja var en ny sida ska börja.

För att skapa en sidbrytning, tryck bara på Kontroll/Kommando + Enter tillsammans, och texten efter den punkten kommer att flyttas till en ny sida.

7. Avsnittsavbrott

En sektionsbrytning används för att dela upp dokumenten i olika sektioner. När de har infogats kan användarna formatera varje avsnitt separat. Du kan till exempel formatera ett avsnitt som en enda kolumn för din rapportens inledning.

Det finns fyra typer av avsnittsbrytningar, främst nästa sida, kontinuerlig sida, jämn sida och udda sida. Vanligtvis är alternativet att infoga dessa i ditt dokument tillgängligt i Föra in avsnitt av din ordbehandlare.

Hur man aktiverar osynliga tecken i olika ordbehandlare

Du kan enkelt aktivera osynliga tecken i olika ordbehandlare. Här är hur.

Microsoft Word

För att se tecken som inte skrivs ut i Microsoft Word, gå till Filer > Word-alternativ > Visa, och markera alla rutor under alternativet Visa alltid dessa formateringsmärken på skärmen.

Alternativt, från huvudmenyn, gå till fliken Stycke och klicka på Visa gömma knappen, med pilkråkssymbolen, eller tryck helt enkelt Kontroll/Kommando + * samtidigt.

Apple-sidor

För att se osynliga tecken på Apple-sidor, gå till Visa > Visa osynliga, eller tryck Skift + Kommando + I samtidigt.

Google Dokument

Google Dokument har inte ett alternativ att visa tecken som inte är utskrivna. Så du måste installera Show tillägg för detta. Så här gör du steg för steg:

1. Från menyraden, gå till Tillägg > Hämta tillägg.
2. Skriv in i sökfältet Show, och öppna Visa av Pasgoude.
3. Här, klicka Installera för att installera tillägget i dina Google Dokument.
4. När du är klar, gå till Tillägg från menyraden igen och klicka Show.
5. Här, välj Visa allt från rullgardinsmenyn.

De osynliga tecknen kommer nu att visas på dina Google Dokument. Om Visa allt alternativet fungerar inte för dig, aktivera visning manuellt för alla osynliga tecken genom att gå till Tillägg > Visa.

Förbättra dina dokument med specialtecken

Invisibles är en speciell teckenuppsättning som inte är synliga, men som finns i dina dokument. Genom att visa dem kan du förbättra hur dina dokument ser ut, genom att snabbt ta bort/hantera mellanslag och pauser. Men förutom de förinstallerade specialtecken kan du också lägga till dina egna.

Hur man lägger till specialtecken till dokument i Windows 11

Läs Nästa

Om författaren