Hur du lär känna ditt fjärrteam i ett nytt jobb

Börjar du i en ny distansroll? Från att klä på dig och hoppa över pendlingen till att förbättra balansen mellan arbete och privatliv, distansarbete har många fördelar. Men en av de största utmaningarna med distansarbete är att lära känna dina kollegor väl.

Om du är baserad på ett fysiskt kontor är det enkelt att umgås och chatta i lunchrummet eller bjuda någon på en öl efter jobbet. Men hur uppnår du samma sociala kamratskap när du bara har vinkat till dina kollegor över ett Zoom-samtal?

1. Förstå ditt teams kommunikationsstil

Innan du dyker direkt in och får vänner är det viktigt att du förstår ditt fjärrteams kommunikationspreferenser. Din arbetsgivare kan ha inrättat verktyg och strategier för att hjälpa dig att integrera med dina distanskollegor.

Börja med att fråga om ditt företag har ett kommunikationsstrategidokument för din granskning. Detta bör beskriva tillgängliga kommunikationsverktyg och när de ska användas.

Se till att du förstår de bästa verktygen att använda om du vill få kontakt med dina nya kollegor formellt och informellt. Några alternativ att hålla utkik efter inkluderar:

Programvara som Microsoft Teams tillåter fjärrlag att samarbeta i realtid. Du kan skapa kanaler och dela meddelanden och dokumentation. En tydlig kommunikationsstrategi bör beskriva när du ska använda dessa istället för att skicka ett e-postmeddelande eller hoppa på ett samtal.

Asynkrona lösningar

Om ditt fjärrteam är fördelat över flera tidszoner, eller om du vill undvika Zoom-trötthet, då asynkrona kommunikationsverktyg kan vara populärt inom din nya organisation.

Räkna med att använda programvara som Vävstol eller Yac att spela in ett meddelande till din chef eller kollega och sedan få deras svar.

Alternativ för ansikte mot ansikte

Om ditt företag föredrar interaktioner i realtid kan du bli inbjuden att gå med i videosamtal med hjälp av Zoom, eller Google Meet programvara. Kontrollera om ditt företag har definierat etiketten för att använda programvara för videokonferenser – de kan kräva att du har din mikrofon avstängd eller räcker upp handen.

2. Onboarding Buddy

Helst har du en onboarding-ansvarig som hjälper dig att träffa dina kollegor, och du kan till och med bli tilldelad en onboarding-kompis. Det här är ett bra sätt att få kontakt med en mer etablerad teammedlem och ställa tillfälliga frågor som du inte nödvändigtvis vill störa din chef med.

Carlos Silva är SEO Content Manager för Chili Piper och är en stor förespråkare för att tillhandahålla kompisar för nyanställningar när de kommer till en organisation som är avlägsen först.

Microsoft erbjuder också en introduktionskompis till nyanställda och har rapporterat om programmets framgång i deras Microsoft företagsblogg.

56 % av rekryterna som träffade sin kompis inom de första 90 dagarna efter att de började arbeta ansåg att detta hjälpte dem att bli mer produktiva. Detta steg till 73 % av människorna om de träffade sin kompis två till tre gånger, och 97 % för de som anslutit mer än åtta gånger.

I en avlägsen roll kan du förlita dig på att skicka meddelanden till din kompis eller schemalägga en virtuell fika tillsammans för att komma ikapp informellt. Lösningar som Munk kan läggas till i din Slack-kanal, så att din arbetsgivare kan para ihop kollegor för träffar.

3. Vattenkylare chattar

Om din distansarbetsgivare erbjuder en informell mötesplats som en del av en meddelandekanal, är detta ett utmärkt sätt för nya rekryter att lära känna sina teammedlemmar. Och det är en bra förlängning av de detaljer som du kanske redan har fått med dig i videokonferenssamtal med dem.

Toni Irving, en professor vid University of Virginias Darden School of Business, beskriver,

"Det finns en nyvunnen förtrogenhet människor har med varandra som ett resultat av [distansarbete]. Människor är nu i huvtröjor och T-shirts; du ser deras katt. Du vänjer dig vid anpassningarna av deras liv på Zoom som du annars inte skulle ha haft tillgång till."

Ditt kontor Slapp arbetsyta kommer ofta att ha en #random eller #watercooler kanal där anställda uppmuntras att chatta om icke-arbetsrelaterade ämnen.

Kanske kommer du att dela med dig av dina tankar om en låt du gillar eller en Netflix-serie som du tittade på i går kväll? Eller så kanske du lägger upp bilder på ditt husdjur. Se till att svara dina kollegor så får du snabbt vänner.

4. Mentorrelationer

Nyanställda på ett företag kan dra nytta av stöd från en mentor. Detta skiljer sig från en kompis och är mer fokuserat på prestation och personlig utveckling på företaget.

I ett mentorskapsförhållande kommer du vanligtvis att schemalägga ett regelbundet samtal med din mentor för att diskutera hur du kommer tillrätta och dina framsteg hittills. Mentorer är vanligtvis seniora medlemmar i teamet som är väletablerade, så du kanske tycker att de är upptagna.

Det är vanligt att man bokar en tid för mentor med hjälp av ett schemaläggningsverktyg som Calendly.

Om din distansarbetsgivare inte är proaktiv i att skapa en mentorrelation, underskatta inte vikten av internt nätverk och kontakt med ditt team. Sätt dig själv där och gör ett positivt intryck för din framtida karriärs skull.

Så om du inte har blivit tilldelad en officiell mentor, överväg att kontakta en erfaren medlem av teamet för att se om de är öppna för att stödja dig.

5. Virtual Team Bonding

Några Microsoft Teams bindningssession är en fantastisk isbrytare. Alternativt kan teambyggande programvara som Samling gör det enkelt för ditt företag att vara värd för en social. Du kommer att släppa håret och få ett par fniss med dina kollegor.

Se till att du deltar i så många av dessa teambonding-evenemang som möjligt, även om du tycker att de är lite besvärliga i början. Kom ihåg att allt är till hjälp för att skapa en fantastisk fjärrkultur för ditt team att frodas i.

Engagera dig i ditt team

Att lära känna dina avlägsna kollegor kan vara svårare än att ansluta i en traditionell kontorsmiljö. Men det är absolut inte omöjligt. Nyckeln är att vara vänlig, proaktiv och göra det bästa av alla möjligheter som dyker upp. Och det kommer inte att dröja länge innan du deltar i din första Zoom-julfest!

Hur du gör din Zoom-julfest faktiskt rolig

Läs Nästa

Om författaren