Hur man bygger dokumentkonturer i Google Dokument

Googles produktivitetssvit är en intuitiv uppsättning appar som är utformade för att göra ditt arbete eller studier mer lätthanterliga.

Det säger sig självt att de för närvarande spelar andra fiol till Microsoft Office och 365. Men det är bra för konsekventa användare av Googles appar. Det betyder att Google konkurrerar med dem med nya funktioner för att förbli relevanta.

Eftersom Docs är en av Googles mest använda appar, får den frekventa uppdateringar. En sådan uppdatering som släpptes i februari är Document Outlines. Läs vidare för att ta reda på vad det är och hur det fungerar.

Dokumentkonturer, sammanfattningar och linjaler

En av Google Docs viktigaste försäljningsargument är dess kollaborativ karaktär. Med den nya konturfunktionen kan du enkelt se en översikt över vad andra har skrivit utan att behöva dyka för djupt i innehållet.

Dina medarbetare kan också enkelt hoppa till de avsnitt som gäller dem, förutsatt att du inkluderar lämpliga rubriker. De behöver bara klicka på rubriken i dispositionen, så hoppar dokumentet till den rubriken. Detta är fantastiskt för långa dokument som vitbok.

Du kan också kontrollera om din ordning av rubriktaggar är korrekt innan du flyttar över ditt innehåll till en webbplats. Dokumentkonturer är också praktiska för onlineskribenter som använder Google Dokument.

Öppna en Doc Outline

Konturen kommer att bygga sig själv automatiskt. För att ta upp det, navigera till Visa > Visa dokumentöversikt. Alternativt kan du använda kortkommandot Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

Båda metoderna kommer att visa dokumentkonturen på vänster sida av din arbetsyta:

Varje typ av rubrik kommer att ha sin egen indragsnivå så att du kan hålla reda på dina idéer och deras hierarki under underrubriker.

Stänga en Doc Outline

Lika praktisk som dokumentkonturen är, tar den upp en stor del av din arbetsyta. Du kan välja att dölja den genom att klicka på pilen uppe till vänster i dispositionsrutan. Du kommer då att se denna ikon:

Klicka på den för att öppna dispositionsrutan igen när du behöver.

För att bli av med konturen helt, följ bara stegen du använde för att öppna den från början (Visa > Visa dokumentöversikt).

Ta bort och lägg till rubriker till dokumentöversikten

Ibland behövs rubriker för att dela upp din text men är irrelevanta för dispositionen. För att ta bort rubriker från dispositionen men behålla dem i dokumentet behöver du bara hålla muspekaren över rubriken du vill ta bort och klicka på X.

Så här lägger du till en rubrik till dokumentöversikten:

1. Markera rubriken i dokumentet.
2. Högerklicka och välj Lägg till dokumentöversikt.

Tyvärr finns det inget sätt att lägga till standardtext i dispositionen, förutom:

1. Gör den minst två teckenstorlekar större än brödtexten.
2. Sätter in den på sin egen rad.

Till exempel visar skärmdumpen nedan texten "Gör det större" i en teckenstorlek på 12,5 medan brödtexten är inställd på 10,5.

Lägga till en sammanfattning till dispositionen

För att lägga till en sammanfattning till dokumentöversikten behöver du bara:

1. Öppna konturen.
2. Klicka på + symbol bredvid Sammanfattning.
3. Skriv sammanfattningen.
4. Tryck Stiga på eller klicka bort.

Bemästra Google Docs Outline-funktionen

Oavsett om du skriver en bok, webbartiklar, kontorsmemon eller andra uppgifter i Google Dokument, kan en översikt göra det så mycket lättare att navigera i komplexa dokument. Kom ihåg att du kan öppna och stänga den som du vill, och lägga till sammanfattningar med så lite som några klick. Du kommer att bli ett proffs på att använda konturer på nolltid.

Vad är Google Dokument? Hur man använder det som ett proffs

Google Dokument kan göra mer än du kanske inser. Här är allt du behöver veta för att behärska Google Dokument!

Läs Nästa

Om författaren