Hur man skapar ett fjärrarbetsschema som fungerar för dig

Livet som distansarbetare är helt annorlunda; du gör nu ditt arbete där du brukade slappna av, vilket gör det svårare att koppla ur, och det finns ingen pendling för att signalera början på din arbetsdag.

Som sagt, du bör inte tvinga dig själv att arbeta på samma sätt som du brukade göra förut eller lämna ditt schema för grepp. Den här artikeln kommer att undersöka tips och verktyg som hjälper dig att utforma en effektiv och personlig plan.

Hur man skapar ett personligt schema för fjärrarbete

För det första är det viktigt att betona att strukturering av din arbetsdag genom ett skräddarsytt schema bygger på självdisciplin, känna dig själv och förståelsen att alla är olika (och fungerar annorlunda). Det kommer att ta några träffar och missar för att få det helt rätt, men när du väl gör det kommer det att gå smidigt.

Nu när vi har det ur vägen, här är några tips och verktyg som vägleder dig:

1. Vet när, hur och var du arbetar bäst

Var uppmärksam på när du arbetar bäst och schemalägger dina mest krävande uppgifter under dessa timmar.

Att känna till din kronotyp och strukturera din dag därefter kan bidra till att öka din produktivitet.

Vilken tid på dygnet jobbar du bäst? Är du en morgonmänniska eller jobbar du bättre på natten?

Med den extra flexibiliteten med distansarbete behöver du inte längre tvinga dig själv att bli en tidig fågel om du inte är det. Istället kan du nu passa dina viktigaste eller utmanande uppgifter under de timmar då du vet att du kommer att vara produktiv. Nästa, ta reda på det hur du fungerar bäst.

Var passar du inom skalan introvert-extrovert? Gillar du att vara omgiven av människor, eller behöver du lugn och ro för att vara produktiv? Lär dig om din personlighetstyp hjälper dig att bättre förstå vilken arbetsinställning som fungerar för dig.

Om du till exempel är en extrovert som får en energikick av samtal kanske du vill schemalägg dina möten och samtal i början av dina mest produktiva timmar för att få ut så mycket som möjligt av dina tid.

Dessutom kommer att känna till din personlighetstyp också hjälpa dig att identifiera var du fungerar bäst.

Du kanske njuter arbetar på ett kafé med människor runt omkring, eller så kanske du föredrar en lugn miljö utan distraktioner. Summan av kardemumman är att du kan utnyttja friheten med distansarbete till din fördel genom att arbeta i en miljö som passar dig bäst.

2. Blockera icke-arbetstid

Som vi har antytt ovan kan det bli svårare för dig att arbeta hemifrån att koppla ur. Resultatet är att du vanligtvis svarar på Slack-meddelanden eller e-postmeddelanden och arbetar under din stilleståndstid. På kort sikt kan detta ta hårt på din produktivitet och kvaliteten på ditt arbete. I längden kan det leda till Arbeta-hemifrån-utbrändhet.

För att övervinna den "alltid-på"-karaktären av distansarbete är det viktigt att sätta gränser genom att blockera icke-arbetstid för andra aktiviteter som att städa huset, gå ut med hunden, ha en trevlig tid med familj och vänner eller göra ditt träningspass.

Du bör helt dra ur kontakten från jobbet under dessa timmar och avstå från att kolla arbetsrelaterade e-postmeddelanden eller meddelanden.

Om du har fullständig kontroll över ditt schema (om inte kan du diskutera det med din handledare), det bästa sättet att uppnå detta samtidigt som du håller dig synkroniserad med ditt team är att använda ett delat kalenderverktyg tycka om Calendly för att blockera de tider du inte är tillgänglig. Detta hjälper dina kollegor att veta när de kan nå dig.

3. Schemalägg oavbruten fokustid

Det är viktigt att du hanterar det omfattande utbudet av distraktioner som kommer med din fjärrmiljö. Oavsett om det är de oändliga aviseringarna på din telefon eller frestelsen att avsluta den där Netflix-showen, kan distraktioner snabbt spåra ur din tankebana och kasta dig av spåret.

För att bekämpa detta, försök att schemalägga oavbruten fokustid under den mest produktiva perioden på dagen för att arbeta med en specifik uppgift under en viss tid utan några distraktioner. Varaktigheten beror på dig. Du bör dock ta hänsyn till Parkinsons lag, vilket tyder på att en uppgift kommer att ta lika lång tid som den tid du har planerat för den. Det betyder att om du ger dig själv för mycket tid kommer du antingen att slutföra uppgiften långsammare eller skjuta upp och avsluta den precis innan din tid är slut.

Hur som helst, det motverkar syftet med att ha fokustid för att gå in i ett flödestillstånd.

Du kan använda en att göra-lista-app som Centrerad för att hjälpa dig hantera din fokustid. Den här appen har unika funktioner speciellt utformade för att hjälpa dig att optimera din arbetsprestanda, inklusive Flow Music för att hjälpa dig komma in i ett produktivt tillstånd, en virtuell produktivitetscoach för att motivera dig, och meddelandeblockering och distraktionsnuffar för att få dig tillbaka på rätt spår.

4. Omfamna asynkront arbete

Asynkron kommunikation är en av de viktigaste fördelarna med distansarbete. Teammedlemmar behöver inte alltid svara på meddelanden direkt eller vara online samtidigt för samarbete i asynkront arbete. Detta ger dig flexibiliteten att finjustera ditt schema och arbeta under dina mest produktiva timmar på dagen, samtidigt som du undviker alla distraktioner som kommer med synkron kommunikation.

Du kan utnyttja asynkrona kommunikationsverktyg tycka om Vrida för att hålla alla informerade om dina framsteg utan att oroa dig för att störa deras arbetsdag.

Twist är en bra kommunikationsapp för avlägsna team. Den erbjuder trådade konversationer, vilket gör det enkelt att följa en diskussion och hålla reda på all relevant information. Twist ger dig också full kontroll över aviseringar för att undvika att bli störd när du arbetar.

5. Prova det och justera därefter

Kom ihåg att att skapa ett anpassat schema inte handlar om att kopiera och klistra in någon annans rutin. Det handlar om att hitta det som fungerar för dig och justera det tills du hittar rätt balans.

Om du till exempel kämpar för att hålla dig produktiv under din fokustid, försök att minska varaktigheten eller lägga till fler pauser. Alternativt, om du ständigt blir distraherad, hitta en mer gynnsam plats i ditt hem för att arbeta.

Nyckeln är att experimentera tills du hittar det som fungerar för dig och sedan hålla fast vid det.

Att skapa ett personligt schema är nyckeln till framgång på distansarbete

Att arbeta hemifrån kan vara en utmanande upplevelse om du inte har en effektiv plan. Med rätt verktyg, lite ansträngning och några justeringar kommer du att kunna skapa ett schema som fungerar för dig.

Att hitta rätt balans är avgörande för denna strävan, och att använda tipsen ovan som din färdplan hjälper dig att komma dit.

5 skäl till varför du hatar att arbeta på distans och hur du gör det bättre

Det är svårt att göra distansarbete till en framgång om du inte gillar det. Här är några tips och digitala verktyg du kan använda för att komma tillbaka på rätt spår.

Läs Nästa

Om författaren