Du får inte handskrivna brev som du brukade. Nuförtiden är det all reklamlitteratur, förfrågningar, uttalanden, juridiska dokument. Men vem skriver de dokumenten, och hur lyckas de skicka så många av dem?
Medan personlig kommunikation nästan helt har övergått till e-post och sociala medier, skickar företag brev. Ett av de mest kostnadseffektiva sätten att göra detta på är med DocuPost. Det här är en onlinetjänst som är mer överkomlig än traditionell utskick, som gör av med ett företagspostrum och till och med sparar dig en promenad till brevlådan.
Brevskrivande, utvecklats
Innan internet gavs reklammaterial, räkningar, meddelanden från advokater och revisorer och all annan post ut med penna, sedan skrivmaskin och på senare tid med dator.
Men när du tänker efter är det ganska gammaldags att skriva ett brev på en dator och sedan skriva ut det till posten för hand. Även om e-post har ersatt brevskrivning, saknar det inte bara en påtaglig upplevelse, det är också att glömma.
Om du som företagsägare skickar ett e-postmeddelande kan det ignoreras, eller av misstag raderas, eller helt enkelt hamna i en skräppostmapp. Men att skicka ett brev eller något annat utskick kommer att väcka större uppmärksamhet.
Bokstäver som slår mot dörrmattan låter. Att öppna ett märkeskuvert är en upplevelse bortom anonymiteten av ett musklick.
Med DocuPost kan du slå samman brev med de bästa aspekterna av elektronisk post: enkel distribution, utfärdad från din egen dator, dirigerad via DocuPost och levererad för hand av brevbäraren.
Vill du inte skriva brev? DocuPost har andra funktioner
Glöm att skriva brev. Hur är det med vykort, meddelanden från semesterorter som du vill skicka till dina vänner på jobbet? Eller checkar, ett betalningssätt som tycks pressas alltmer till förmån för onlinebetalningar?
Båda dessa är också tillgängliga via DocuPost, vilket gör detta till en one-stop-shop för mycket missade metoder för skriftlig kommunikation och betalning.
Allt händer online, så du kan fortfarande skriva ett brev på ditt tangentbord, ladda upp det och sedan skicka. Eller så kan du skriva det med en penna och sedan ladda upp PDF-filen av dokumentet och lägga upp det istället.
Behöver du skriva ett strängt klagomål? Även om e-post är ett bra alternativ för det, kan det gå vilse under en störtflod av liknande kommunikéer. Men ett utskrivet och levererat klagomålsbrev kommer att ha mycket större effekt.
Observera att DocuPost endast är tillgängligt för att skicka brev, vykort och checkar inom USA. I detta skede är det inte möjligt att använda tjänsten utanför USA, eller att skicka post till utomeuropeiska territorier.
Hur mycket kostar det att skicka ett brev via DocuPost?
DocuPosts prisstruktur gör det billigare att skicka ett brev än det har varit på flera år.
Brev på standardklass (tar 5-20 dagar) kostar bara 55c, medan första klass post (3-10 dagar) är 75c. Ytterligare svartvita sidor är 20c vardera, medan färgsidor är 30c vardera. Mer än fem sidor kommer att lägga till en extra portoavgift på $2.
Vykort kostar bara 85c under tiden.
För att skicka en check (du behöver ett premium DocuPost-konto för detta) är avgiften $2 per check och 50c för varje bilaga som medföljer den.
Det finns också möjlighet att certifiera post för $7, eller få ett returkvitto för $10.
För att betala för DocuPost-brev måste du först skapa ett konto. Detta kräver finansiering med ett kreditkort, vilket kräver en minsta insättning på bara $10.
Samtidigt kostar ett DocuPost Premium-konto 9,95 USD i månaden. Detta är idealiskt för alla som vill skicka e-post regelbundet, och låter dig ersätta DocuPost-varumärket som ingår på utskick med en anpassad logotyp. DocuPost Premium är särskilt lämpat för företag som letar efter en prisvärd postdistribution.
Utöka DocuPosts möjligheter med ett API
Om du redan har sett några affärsmöjligheter med DocuPost bör du veta att ett API kan nås, DocuPost API kan vara används för att "programmässigt skicka brev via amerikansk post" vilket i princip betyder att du kan behandla brev i bulk och skicka dem via API: et. Vykort kan också skickas på detta sätt.
Förutom att förstå hur API: er fungerar och hur DocuPost API kan utnyttjas, måste ditt DocuPost-konto ha tillräcklig finansiering för att få ut det mesta av API: et.
Du kan lära dig mer om detta i DocuPost Developer API-hjälpdokument.
Samtidigt stöder DocuPost integrationer från HubSpot CRM, QuickBooks Online och Google Docs. Med mer utlovat att läggas till senare låter dessa integrationer dig slå samman data som du redan har någon annanstans med DocuPost. Möjligheterna här kan göra det möjligt för dig att ladda upp och skicka utskick, hantera fakturor, till exempel.
Så här skickar du enkelt ett brev online med DocuPost
Om du loggar in på DocuPost för första gången avslöjas en Dashboard, varifrån brev, vykort och checkar kan skapas.
För att komma igång med att skriva och skicka ett brev med DocuPost (förutsatt att du redan har klickat Lägga till pengar för att betala porto), klicka Nytt brev.
Här har du möjlighet att ladda upp ett dokument (endast PDF, max 10 MB), eller skriva ett brev med hjälp av DocuPost-textredigeraren. Ett PDF-dokument kan vara allt från en export av ett tidigare skrivet brev till ett foto av ett skrivet meddelande, sparat som en PDF. Hur som helst, använd Klicka för att ladda upp PDF knapp.
Om du föredrar att skriva brevet (eller kopiera och klistra in från ett textdokument på din PC), har textredigeraren alla funktioner du kan förvänta dig. Så du kan ändra teckensnitt, betoning, motivering, lägga till punkter och till och med inkludera bilder i ditt brev.
Ange mottagarens namn och adress när brevet har skrivits eller laddats upp. Enstaka eller flera adresser kan läggas till här, med möjlighet att spara dem i din DocuPost-adressbok (tillgänglig från sidofältet). Lägg på samma sätt till avsändarinformationen. Observera att det finns dokumentalternativ du kan använda, som att välja att skriva ut i färg eller utfärda brevet som ett dubbelsidigt dokument.
Välj sedan e-posttjänsten (standard eller första klass) och eventuella certifierade alternativ innan du klickar Skicka brev. Ditt brev är nu på väg till mottagaren(erna)!
Vykort är också lätta att skicka
För att skapa och skicka ett vykort, klicka på motsvarande länk i DocuPosts sidofält. Detta kommer att visa ett liknande gränssnitt som brevskrivskärmen, men med ett urval av vykortsmallar redo att välja mellan.
Med mottagarens och avsändarens gatu- eller postadress tillagd kan du ange ett meddelande på vykortet. Detta kan vara i standardtyp (sans-serif eller Times) eller i ett handskrivet teckensnitt. En anpassad bild kan inkluderas istället för meddelandet.
Om ingen av de förvalda vykortsmallarna passar, kan du ladda upp din egen bild. Detta är ett fantastiskt, prisvärt sätt att skapa unika vykort för vänner och familj med DocuPost!
Klicka på när du är klar Skicka vykort att betala för att ditt meddelande distribueras.
Skickar en check med DocuPost
Kontroller är lite mer komplicerade. Även om den grundläggande proceduren för att lägga till en avsändare och mottagare förblir densamma, måste du lägga till ett bankkonto. Detta måste också verifieras innan checkar kan skickas.
Memo-sedlar kan läggas till bankkontot och checknummer kan tilldelas. Med detaljerna tillagda och kontot verifierat kan checken skickas.
Naturligtvis är det viktigt att bankkontot har tillräckliga medel när du skickar en check.
Börja skriva brev med DocuPost
Oavsett om du har skrivit brev tidigare, är ny på att skriva brev eller bara vill ha ett nytt sätt att distribuera ditt senaste arga brevet till lokaltidningen, DocuPost har allt du behöver för att ta bort den resan till brevlåda. Inget mer att köpa frimärken heller – finansiera ditt konto och betala DocuPost för att distribuera dina brev fysiskt över USA.
Lätt att använda, med ett intuitivt brevskrivningssystem, DocuPost låter dig enkelt komma tillbaka till att skriva brev på det gamla sättet, men med några nya knep. Du kommer att undra varför du fastnade för e-post och sociala nätverk så länge!
Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.
Vilket Raspberry Pi-projekt ska du börja med? Här är vår sammanfattning av de bästa Raspberry Pi-användningarna och projekten som finns!
Läs Nästa
- Befordrad
Biträdande redaktör för säkerhet, Linux, gör-det-själv, programmering och teknisk förklarad, och riktigt användbar podcastproducent, med lång erfarenhet av skrivbords- och mjukvarustöd. Christian är en bidragsgivare till tidningen Linux Format och är en Raspberry Pi-pyssare, en Lego-älskare och en fan av retrospel.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera