Hur du håller kontakten med ditt team när du arbetar på distans

Att känna sig kopplad till andra på jobbet utgör grunden för teamarbete, och för vissa är det en integrerad del av deras välbefinnande. Om du arbetar på distans kan detta vara svårt att uppnå och leder ofta till en känsla av avskildhet från deras jobb.

Lyckligtvis finns det mycket som kan göras för att råda bot på detta, och en stor del av det är att ta tid för andra i ditt schema. Här utforskar vi några tips och tricks för att hålla kontakten med dina kollegor när du jobbar hemifrån.

1. Ta dig tid för dagliga samtal

När du loggar in för att börja din arbetsdag är din första prioritet att se över din att göra-lista och få en uppfattning om vad du behöver göra den dagen. Det är väldigt enkelt att fylla upp ditt schema med arbete, och stannar bara för lunch och fika. Men att göra detta garanterar att du kommer att avsluta ditt skift utan mycket mänsklig input.

Minst en gång om dagen bör du ta dig tid att prata med andra i ditt team, även om det bara är en 10-minuters social ikapp. Du behöver inte nödvändigtvis boka in detta, utan hellre ha lite utrymme i din kalender så att om du känner för att chatta så kan du.

Om du har en digital kommunikationsplattform som Slack, MS Teams eller WhatsApp, svara på meddelanden du har fått eller skicka ett snabbt direktmeddelande till din arbetskamrat för att säga hej. Dina kollegor kommer förmodligen att välkomna chansen att chatta, och det ger er båda en chans att ta en paus från det kontinuerliga arbetet.

2. Schemalägg i regelbundna teamincheckningar

Du behöver inte vara chef för att checka in med ditt team. I själva verket är kamratstöd fantastiskt för att öka moralen och motivationen, och du kommer förmodligen hitta många människor som är villiga att delta.

Kanske en gång i veckan, schemalägg ett möte på en timme med dina kollegor via MS Teams, Google Hangouts eller Zoom. Du kan hålla det helt ostrukturerat och prata om det som är i allas sinnen den dagen, eller så kan du ha teman att diskutera på var och en.

Se till att sätta in den vid en tidpunkt så att alla är tillgängliga, och gör det icke-obligatoriskt, för att förhindra att det känns för mycket som ett annat arbetsmöte. Det ska vara lättsamt och även om vissa samtal kan handla om aspekter av jobbet är det bra att prata om andra intressen också.

3. Avsluta ditt skift med ett GIF-spel

Efter en lång dag med djupt fokus och slutförande av uppgifter är det ett bra sätt att känna sig sammankopplad att ha en varva ner innan du avslutar ditt skift, och det skapar en känsla av kamratskap. Ett sådant sätt att göra detta är att spela ett GIF-spel med varandra.

De flesta digitala kommunikationsplattformar har integrationer som Giphy for Slack och MS Teams, som gör att du kan skicka GIF: er genom ett meddelande till varandra. Med 10 till 15 minuter kvar av ditt skift, skicka ett meddelande till teamet för att få dem att sluta med vad de gör, och skicka en GIF som visar till exempel:

• Hur de mår.
• Vad har de för planer för kvällen eller helgen.
• Hur deras skift gick.

Temat kan vara bokstavligen vad som helst, och det kommer att få alla på gott humör. Det kommer givetvis att finnas några personer som inte deltar, men att se alla lägga upp GIF: s och skrattar med varandra kommer att vara svårt för någon att ignorera!

• Något om dig själv som folk inte vet.
• Varanns mest pinsamma ögonblick.
• Två sanningar och en lögn.
• Din mest minnesvärda resa bort och varför.

4. Skicka värdekort till dina kollegor

Värdekort är små lappar som du ger till kollegor när du tycker att de har presterat bra, eller de har gjort något som stack ut från resten. Kanske hjälpte de dig med ett IT-problem, eller så lyssnade de på dina bekymmer när du hade det svårt.

Oavsett anledning kan det förgylla deras dag att skicka ett värdekort till någon och få dem att känna sig uppskattade, vilket betyder mycket när du arbetar på distans. Dessutom, om du kan bädda in detta i ditt arbetes kultur, räcker det långt för att öka anknytningen bland personalen.

För att göra ett värdekort behöver du bara en grundläggande, gratis applikation som Paint eller Canva. Du kan använda företagets färger eller logotyp, om du har de behörigheterna, eller så kan du bara vara kreativ och göra något från grunden.

Skapa en mall att dela med ditt team, och när någon känner för att ge någon en komplimang eller tacka dem, skicka ett värdekort.

5. Delta i Team Building-sessioner

Tanken på isbrytare kan få dig att vilja springa en mil, men faktiskt, så besvärliga som de kan kännas, är de effektiva för att bryta ner kommunikationsbarriärer. Oavsett om det är en del av dina teammöten, eller en session i sig, är teambuilding ett viktigt sätt att öka kopplingen.

Turas om att ta med en ny isbrytare till varje möte. Isbrytaren ska vara njutbar för alla, och ska bygga på att lära känna varandra lite mer. Undvik att bli för personlig, eftersom det kan avskräcka människor. Några exempel du kan dela är:

6. Ordna kontorsdagar med lokala kollegor

Ibland behöver du bara lite öga mot öga kontakt med dina arbetskamrater, och så att träffa medlemmar i ditt team för en "kontorsdag" kan verkligen göra skillnaden. Alla kommer inte att vilja göra det här, men du kommer garanterat att hitta någon på jobbet som skulle hoppa på idén.

Välj en dag då du mest har koll på administratören, eller inte har många möten inbokade, och träffas på ett lokalt café eller kontor för att arbeta tillsammans. Det är något att se fram emot, och du kommer att dra nytta av en organisk, fritt flytande konversation samtidigt som du arbetar igenom din att göra-lista.

Håll kontakten med ditt team

Det kan ofta verka som att det inte räcker med tid på dagen för att umgås eller få kontakt med dina kollegor, utan du behöver bara ta dig tid till det. När du väl börjar prioritera den aspekten av ditt arbete kommer du att märka ett stort lyft i moral och välbefinnande.

Det är en viktig del av att arbeta tillsammans som ett team, så behandla det som att det är en del av din arbetsbeskrivning och njut av belöningarna du får av det.

Håll kontakten med dessa 7 fantastiska virtuella aktiviteter

Oavsett om du har vänner över hela världen eller bara kan träffas personligen, här är sju fantastiska virtuella aktiviteter du kan göra med dina vänner.

Läs Nästa

Om författaren