Hur man lägger till svarsvalidering i Google Formulär

Google Formulär är en utmärkt resurs för att samla in svar från en stor grupp människor och ha den informationen samlad på ett ställe. Du kan dela en Google Form-länk på internet och bjuda in ansökningar från alla som tittar på länken.

Det är lätt att se hur detta snabbt kan bli problematiskt. Alla människor är inte lika kapabla att följa instruktionerna väl, vilket kan göra det svårare att snabbt tolka svaren du har fått och öka din arbetsbelastning. Det är här svarsvalidering kan hjälpa.

Vad är svarsvalidering?

Svarsvalidering är en uppsättning regler som begränsar typen av svar som kan fyllas i ett visst fält baserat på vissa kriterier. Du kan använda den här funktionen utan att behöva installera någon Google Forms-tillägg.

Om du till exempel har ett fält för att samla in den förväntade månadslönen i ditt Google-formulär, kan du begränsa svaren till enbart siffror. Genom att göra detta kan du samla in rikare information snarare och hindra sökande från att skriva en uppsats om varför de förväntar sig en viss lön.

Hur man ställer in svarsvalidering

Börja med skapa ett Google-formulär. När du har skapat ett formulär kommer du att kunna börja lägga till element i formuläret. Svarsvalidering är tillgänglig för tre av dessa element:

• Kort svar
• Paragraf
• Kryssrutor

När du har lagt till något av de tre elementen i ditt Google-formulär klickar du på ellipsen längst ned till höger och väljer Svarsvalidering.

Därefter kommer du att se en ny rullgardinsmeny längst ned till vänster. Alternativen i den här menyn skiljer sig beroende på det element du har valt. Slutligen, växla till Nödvändig knappen för att göra validerade svar obligatoriska.

Låt oss prata om vilka typer av svar du kan validera på ett Google-formulär.

Validerar text, e-post eller URL

Du kan validera ett textsvar baserat på inkludering eller uteslutning av en textsträng, en korrekt formaterad e-postadress eller en URL.

Du kan använda Innehåller för en frågesport där svaret måste innehålla ett visst ord eller en viss fras. Om du väljer Innehåller, måste du också ange den obligatoriska texten i nästa fält.

Den praktiskaste av de fyra är dock E-post och URL alternativ. De är fantastiska alternativ när du till exempel behöver någons e-postadress i rätt format eller en URL till en sökandes portfölj.

För något av dessa alternativ kan du ange en Anpassad feltext som visas när ett svar är oacceptabelt.

Validera nummer

Du kan endast validera nummer för korta styckeelement. Gör detta genom att välja siffra, välja valideringskriterier och ange ett nummer.

Om du till exempel ber respondenterna att ange antalet projekt de kan hantera åt gången, kan du validera svar som är mindre än 5 för att säkerställa att inget av svaren är 5 eller fler.

Validerar längden på inmatningen

Du kan validera längden på svaret för korta stycke- och styckeelement på ett Google-formulär genom att välja Längd och att föreskriva ett minsta eller maximalt antal tecken.

Välj det relevanta alternativet och ange ett teckenantal i siffra fält. Om du till exempel ber någon att lägga till en pinkod, kanske du vill föreskriva ett minsta antal tecken på 5.

Validerar antalet kryssade rutor

Om du använder kryssruteelement i ditt Google-formulär kan du kräva att respondenterna markerar ett minimum, maximum eller ett specifikt antal rutor.

Välj valideringskriterier och ange ett nummer. Om du till exempel har ställt en fråga som har minst två korrekta svar, kan du kräva att respondenterna gör det välj åtminstone två lådor.

Validera reguljära uttryck

Alternativet för reguljära uttryck fungerar på samma sätt som textalternativet. Med reguljärt uttryck kan du validera svar baserat på ett visst mönster, till skillnad från alternativet Text där du kan validera svar baserat på en specifik textsträng.

Till exempel, med alternativet Text kan du validera svar som innehöll textsträngen "United stater", men med reguljära uttryck kan du validera svar som börjar med bokstaven U och slutar med brev. För att göra detta måste du välja Vanligt uttryck, välj sedan Innehåller, och ange sedan U*S som mönstret.

Det finns dock mycket mer du kan göra med det vanliga alternativet. Du hittar en komplett lista med uttryck på Hjälp för dokumentredigerare sida.

Svar, validerade

Google Formulär erbjuder massor av värde för studenter, akademiker och proffs. Att validera svar kan gå långt för att undvika huvudvärken som kommer med att skumma igenom en stor hög med svar som inte är så vettiga.

Validering hjälper till att skapa enhetliga svar och gör ditt liv enklare när du äntligen sitter för att skanna igenom dem. Det är dock inte bara Google Forms där du kan använda validering. Validering är också en praktisk funktion i Microsoft Excel (Data Validation).

Hur man använder datavalidering i Excel

Lär dig hur du använder datavalidering i Excel för att förbättra datanoggrannheten i dina kalkylblad.

Läs Nästa

Om författaren