Hur man använder Walkie Talkie-funktionen i Microsoft Teams

Microsoft Teams inkluderar en "push-to-talk"-funktion, liknande en traditionell walkie talkie. Det låter dig sända till medlemmar i en specifik Teams-kanal. Push-to-talk (PTT) är ett smart tillägg till Teams. Du kan kommunicera snabbt via PTT utan att behöva bära en tung walkie talkie.

Istället behöver du bara en iOS- eller Android-telefon, Teams walkie talkie-app installerad och Wi-Fi eller mobildata. Den här artikeln visar hur du använder Teams walkie talkie.

Hur man sätter på Walkie Talkie i Microsoft Teams

Walkie talkie-appen måste först aktiveras i Teams av en administratör.

Administratörer

1. Klicka på Administration i verktygsfältet kl www.office.com.
2. Välj den Teams Admin mitten och navigera till Teams appar.
3. Välj en policy från listan över Konfigurationspolicyer. Du kommer troligen att vilja tillämpa policyn globalt för alla.
4. Välj Aktivera användarfästning av appar av användare.
5. I Sökruta till höger, sök Walkie Talkie och klicka Lägg till.

Det tar cirka 48 timmar innan ändringen tillämpas.

Användare

Efter att det har aktiverats av en administratör kan användare lägga till walkie talkie-appen till sina snabbåtkomstmenyn i Teams-appen.

1. Klicka på Mer ikonen med tre prickar i snabbåtkomstmenyn.
2. Tryck på walkie talkie app.
3. Organisera om apparna så att en walkie talkie-ikon visas i snabbåtkomstmenyn.

Hur man använder Walkie Talkie-appen i Teams

Du använder walkie talkie-appen genom att gå med i en Teams-kanal som du vill lyssna på. En kanal är som ett rum där du kan kommunicera med andra via walkie talkie. Du kan bara ansluta till ett rum åt gången, liknande hur du skulle ansluta till en walkie talkie-frekvens åt gången.

Du kan se de andra personerna som för närvarande är aktiva på kanal. Om du vill lyssna på en annan kanalklickar du helt enkelt in på den nya kanal, och slå Ansluta.

Fördelar med Teams Walkie Talkie

Det finns en mängd olika tvåvägs walkie talkie-appar för Android och iPhone. Varför är en walkie talkie användbar i Teams, en plattform som används för projektledning och arbetskommunikation?

Nästan 300 miljoner människor använder Teams. Med tanke på dess utbredda användning är det vettigt att Microsoft lade till en walkie talkie-funktion till Teams.

Flera praktiska skäl gör Teams walkie talkie särskilt värdefull.

• Låg dataanvändning: Microsoft uppskattar att den förväntade dataanvändningen från walkie talkie är cirka 20 Kb/s vid sändning eller mottagning av ljud. Det betyder att walkie talkien kan användas även i situationer där data- eller wifi-anslutningen är mycket dålig.
• Snabb kommunikation: En walkie talkie låter en användare sända ett säkert röstmeddelande till alla medlemmar på en kanal samtidigt, vilket säkerställer att de hör det. Detta kallas en öppen röstkanal för realtidskommunikation.
• Enstaka enhet: Walkie talkies inkludering i Teams innebär också att arbetare inte behöver bära flera enheter. Den skrymmande walkie talkien kan lämnas kvar när Teams walkie talkie är på din telefon.

Vilka enheter är mest kompatibla med Microsoft Teams Walkie Talkie?

Om du tänker använda Teams walkie talkie i utmanande situationer är det bäst att överväga vilken typ av enhet du ska använda den med. Microsoft har sammanställt en lista av specialiserade enheter som har en dedikerad PTT-knapp (Push-to-Talk). Dessa är främst robusta smartphones som t.ex Samsung Galaxy Xcover 5.

Det betyder att du kan använda walkie talkie-funktionen även om din telefon är låst, en viktig faktor om du är en frontlinjearbetare. I slutändan kan du använda walkie talkie-funktionen på vilken telefon som helst som kan köra Teams.

Använda Microsoft Teams Walkie Talkie

Teams walkie talkie-appen är en praktisk funktion för en plattform som används av alla från frontlinjearbetare till familjer. Det minskar antalet enheter som arbetarna behöver bära och erbjuder säker kommunikation även över en dålig internetanslutning.

Hur man använder Walkie-Talkie på Apple Watch

Håll kontakten med andra Apple Watch-användare med Walkie-Talkie-appen. Det är snabbt, enkelt och förvånansvärt roligt att använda.

Läs Nästa

Om författaren