4 skäl till varför Google Sheets är den bästa programvaran du kan använda som entreprenör

Att få igång ditt företag kan kosta dig tusentals dollar. Det är innan du ens tänker på att lägga till lager, betala din personal, hitta en kontorsyta och allt annat.

I den moderna eran behöver du rätt programvara, och det finns bokstavligen tusentals SAAS-företag som tävlar om dina startdollar. Men visste du att Google Sheets kan göra de flesta (om inte alla) uppgifter som dessa dyra program kan göra? Det är också gratis.

Läs vidare för att ta reda på hur Google Sheets kan vara den bästa programvaran för att blåsa liv i ditt nya företag.

1. Google Sheets är kungen av samarbete

Andra kalkylarksverktyg som Microsoft Excel kan ha fler funktioner och funktioner än Google Kalkylark, men de kommer inte i närheten av de inbyggda samarbetsfunktionerna i Kalkylark.

Även om du är en solostartup kommer det att komma en tid då du måste dela data med investerare, frilansare, skatteagenter eller advokater. Så, är det inte vettigt att ha lätt delbara kalkylark redo att användas?

Några av de bästa samarbetsfunktionerna i Google Kalkylark inkluderar:

• Lägger snabbt till kommentarer och svar
• I programchatt
• Multiredigering i realtid från separata datorer
• Integration med Gmail Chatspace
• Integration med Google Drive

Skydda data när du samarbetar på teamark

För att illustrera Google Sheets kraftfulla samarbetsfunktioner, låt oss titta på den potentiella nackdelen med samarbete: oönskade förändringar av data från teammedlemmar. Du kan undvika att detta händer genom att skyddsområden eller ark från redigeringar. För att göra detta behöver du bara:

1. Markera de data du vill skydda och högerklicka för att öppna en meny
2. Navigera till Fler cellåtgärder > Skydda räckvidd
3. I menyn som dyker upp, se till att intervallet du vill skydda finns i rutan och klicka sedan Ange behörigheter (du kan också välja Ark för att skydda hela arket)
4. Välj vem du vill ska kunna göra ändringar i sortimentet

Google Meet och Gmail Chat

Det är inte bara själva lakanen som är bra att samarbeta med. Sömlös integrering med andra Google Apps gör den perfekt för onlinepresentationer.

Säg att du har ett viktigt möte med en kund eller potentiell investerare och att du måste visa dem data för att backa upp dina uttalanden. Du kan göra det genom att ladda ditt kalkylark direkt i ett Google Meet-samtal.

Se bara till att du använder alla funktioner som Google Sheets har för att göra din data smältbar först. Bra praxis skulle vara att använda diagram, pivottabeller, och villkorlig formatering för att göra dina rådata tolkbara med ett ögonkast.

2. Mallar sparar tid och pengar

Om du är lite oerfaren av att arbeta med kalkylark är det lätt att titta på alla funktioner och funktioner i Google Sheets och bli överväldigad. Men för det mesta finns det en befintlig mall online som du kan använda. Du behöver inte ens förstå exakt hur varje formel fungerar och bara slå in dina siffror.

Det bästa är att du kan hitta Google Sheets-mallar gratis för det mesta. Det finns till och med några på startskärmen i Google Kalkylark.

Här är bara några exempel på aspekter av din start som du kan hålla reda på med Google Sheets-mallar:

• Projektledning
• Fakturering
• Tidrapporter
• Undersökningar
• Skattespårning
• Logistik
• Budgetering
• Schemaläggning

När du väl är lite mer bekant med programmet kan du till och med gör dina egna mallar så de passar dina exakta behov.

3. Du kan bygga lättlästa instrumentpaneler

Som diskuterats tidigare är det viktigt att göra rådata smältbar för samarbete. Det gör det också lättare att göra korrekta prognoser för ditt företags framtid.

SAAS-företag är medvetna om detta, och många av dem tar ut tusentals dollar för specialiserad programvara som kan ta hand om detta. Ändå kan Google Sheets göra det gratis.

För att göra en enkel instrumentpanel själv måste du dra data från blad 2 till tabeller och diagram på blad 1. Naturligtvis, om det låter lite svårt, kan du alltid välja mallar istället.

Det finns några mallar tillgängliga i mallbiblioteket i Google Kalkylark.

Alternativt bör en enkel Google-sökning ge en matchning för den exakta typen av mall du behöver.

Några bra instrumentpanelidéer inkluderar:

• Spåra webbplatsstatistik
• Försäljningsdata
• Medarbetareffektivitet

Du kan till och med bygga en instrumentpanel som hanterar alla datakällor som sparats i kalkylark på din Google Drive. Då, bara importera data till ditt nya ark och formatera det därefter.

4. Du kan komma åt dina data var som helst och när som helst

Många av oss startar egna företag för att undkomma 9-5 rat race. Bara för att konstatera att vi måste jobba fler timmar. Detta gäller särskilt när företaget är i sin linda.

När du kommer igång med ditt företag kommer du att upptäcka att du måste spåra data när du inte hade förväntat dig det. Det är därför det kan vara en välsignelse att ha alla dina kalkylblad på molnet.

Här är ett enkelt exempel på hur detta kan hjälpa.

Låt oss säga att en av dina anställda ringer och säger att de behöver göra ändringar i ett skyddat intervall på ett kalkylblad som du skapat. Du tänker på det och inser att de har rätt.

Det enda problemet är att du är ute med din familj och inte kan komma åt en dator. Nu förlorar den anställde tid på att inte arbeta med datainmatningen. Du kan hoppa på din telefon i några sekunder och ändra behörigheterna var som helst.

Ett liknande scenario kan uppstå när du behöver göra snabba ändringar innan ett möte. Hur som helst, molntjänster är framtiden, särskilt för växande företag.

Maximera ditt företags potential med Google Sheets

Genom att använda dessa fyra funktioner i Google Kalkylark kommer ditt företag att få en flygande start. Men de är bara ett litet smakprov på vad programmet kan göra för dig. Se till att du kolla in våra andra Google Sheets-självstudier för att utöka det du redan har lärt dig och fortsätt lära dig allt eftersom ditt företag växer.

De 8 bästa sätten att använda Google Sheets som ett proffs

Vill du få ut det mesta av Google Kalkylark? Så här använder du Google Sheets som ett proffs för att få saker gjorda snabbt och enkelt.

Läs Nästa

Om författaren