Planerar du att ta en lång semester från ditt arbete och orolig att du kan lämna dina kollegor och kunder hängande? Eller kanske du bara kommer att vara borta en kort stund, men är rädd att dina kontorskamrater tror att du lämnar dem? Tja, om du använder Microsoft Teams som din primära kommunikationskanal behöver du inte oroa dig för detta längre.

Med Microsoft Teams kan du ställa in en "Frånvaro"-status som låter andra veta att du inte är tillgänglig att prata och informerar dem om din frånvaro. Här är olika sätt att ställa in denna status på dina Microsoft Teams.

Ställ in frånvarostatus på Microsoft Teams

Om du inte arbetar en viss dag eller åker på semester kan du ställa in en "Från kontoret"-status på ditt Microsoft Teams-konto. Så när en av dina lagkamrater skickar ett meddelande till dig kommer de att få ett automatiskt svar, så att de vet att du inte är tillgänglig.

Det finns två sätt att ställa in den här statusen på dina Microsoft Teams: genom ditt profilfoto och inställningarna. Så här kan du göra detta:

instagram viewer

Notera: Detta fungerar för både Windows och macOS, eftersom Microsoft Teams-appen har samma användargränssnitt för båda.

Relaterad: Microsoft Teams vs. Slack: De bästa gratis Workplace Messenger-apparna

Genom din Microsoft Teams-profil

  1. Öppna Microsoft Teams på din dator.
  2. Om du är medlem i olika team, välj vilken organisation eller team du vill redigera din status. Annars hoppar du över det här steget.
  3. Klicka sedan på din profilbild som finns längst upp till höger på skärmen.
  4. Klick Ställ in statusmeddelande.
  5. Klicka på längst ned i popup-fönstret Schemalägg frånvaro knapp. Detta öppnar ett nytt fönster.
  6. Från fönstret Frånvaro, aktivera Aktivera automatiska svar alternativ.
  7. Skriv sedan in ditt frånvaromeddelande i textrutan under knappen. Vilket meddelande du än lägger här kommer att skickas till personer som försöker kontakta dig i Teams eller kontrollera din profil. Detta kommer också att skickas som en automatiskt svar i din Outlook, så se till att vara specifik tills du är borta från kontoret. Du kan också skriva här när du är tillbaka på jobbet istället.
  8. När du har lagt till frånvaromeddelandet har du möjlighet att aktivera sändning av automatiska svar till personer utanför din organisation. Om du har att göra med kunder eller personer utanför ditt företag bör du aktivera det här alternativet.
  9. Allt du behöver göra är att klicka på rutan bredvid Skicka svar utanför min organisation. Om du bara vill skicka ditt frånvaromeddelande till personer på din kontakt, markera rutan för Endast till dina kontakter. Om du föredrar att skicka den till alla, välj Alla externa avsändare.
  10. Ställ sedan in det meddelande du vill ha till dina externa kollegor. Skriv in svaret i dialogrutan som tillhandahålls, eller så kan du kopiera och klistra in meddelandet du lägger i dina teams status.
  11. Du måste också schemalägga när ditt Teams konto kommer att skicka automatiska svar. Klicka på rutan bredvid Skicka svar endast under en tidsperiod alternativet för att aktivera det.
  12. Klicka till sist Spara.

Relaterad: Hur man går med i ett Microsoft Teams-möte på en smartphone eller stationär dator

Genom Microsoft Teams-inställningar

  1. Öppna Microsoft Teams-appen på din dator.
  2. Klicka sedan på tre prickar menyn bredvid din profilbild.
  3. Välj bland alternativen inställningar.
  4. Klicka på navigeringen till höger Allmän. Scrolla sedan ner till botten av sidan Allmänt och klicka Schema. Detta öppnar frånvarofönstret.
  5. Följ steg 6 till 12 i föregående instruktion för att ställa in din frånvarostatus.

Hur man ställer in frånvarostatus på Microsoft Teams mobilapp

Tyvärr finns det inget sätt för dig att ställa in ett automatiskt frånvarosvar på Microsoft Teams mobilapp. Men du kan fortfarande ändra din status på appen och rensa den efter en viss period. Det här är perfekt om du bara är borta från ditt konto i några timmar, eller om du är upptagen med möten.

Så här kan du ändra din status:

Notera: Appen har samma användargränssnitt oavsett mobiloperativsystem, så instruktionerna nedan kommer att gälla för båda.

  1. Öppna Microsoft Teams-appen på din Android- eller iOS-telefon.
  2. Tryck på din profilbild längst upp till vänster på skärmen. Tryck sedan på Ställ in statusmeddelande.
  3. Lägg till ditt statusmeddelande i textrutan som tillhandahålls. Om du vill visa ditt statusmeddelande när andra meddelanden eller nämner dig, slå på Visa när folk skickar meddelanden till mig alternativ. Ställ sedan in en timer på hur länge du kommer att ha detta statusmeddelande. Efter den valda perioden kommer ditt statusmeddelande att raderas automatiskt.
  4. Slutligen, tryck Gjort. Nu kommer dina kontakter att se ditt statusmeddelande när de skickar meddelanden till dig på Teams.

Relaterad: Hur man är värd för ett Microsoft Teams-möte på dator eller mobil

Hur man redigerar frånvarostatus i Microsoft Outlook

Att ställa in din frånvarostatus i Microsoft Teams aktiverar automatiskt samma inställning i din Outlook e-postkonto. Det betyder att du kan använda Outlook för att redigera ditt automatiska svar, och ändringarna kommer också att återspeglas på ditt teams konto. Så här kan du redigera din status via ditt Outlook-konto:

  1. Öppna din Microsoft Outlook-app på din dator.
  2. Klicka sedan Fil finns i toppmenyn.
  3. Tryck sedan på Automatiska svar knapp.
  4. Från det här fönstret ser du det exakta meddelandet du ställt in i ditt Teams-konto.
  5. Slutligen, redigera ditt frånvaromeddelande och klicka OK för att spara dina ändringar. Ändringarna du gör här kommer också att visas på ditt teams konto.

Hur man rensar frånvarostatus på Microsoft Teams

Om du vill växla tillbaka till din normala status och stänga av dina automatiska svar, följ stegen nedan:

  1. Gå till dina frånvaroinställningar genom att trycka på din profilbild och sedan Ställ in statusmeddelande > Schemalägg frånvaro eller via Inställningar genom att klicka inställningar > Allmän > Inte på kontoret.
  2. Stäng sedan av reglaget bredvid Aktivera automatiska svar alternativet och tryck på Spara.

Relaterad: De bästa sätten att hantera ditt team i Microsoft Teams

Bekymmersfri semester med Microsoft Teams

Med Microsoft Teams Out of Office-inställningen kan du ha en lugn semester från jobbet. Tack vare det automatiska svarsalternativet behöver du inte heller oroa dig för att lagkamrater eller kunder undrar varför du inte svarar på deras meddelanden. Detta innebär att du verkligen kan ta tankarna från ditt arbete och njuta av din välförtjänta semester.

Hur man skriver ett professionellt svar på e-post utanför kontoret

Vill du skriva ett professionellt svar från e-post som låter professionellt och tydliggör din poäng? Så här gör du.

Läs Nästa

Dela med sigTweetE-post
Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Teams
  • Pauser
  • Samarbetsverktyg
Om författaren
Kim Fernandez (57 publicerade artiklar)

Kim är en teknisk skribent som brinner för djurskydd och miljö. En författare på dagen och en läsare på natten, hon tar nöje av att skaffa sig ny kunskap. Hon är en erfaren forskare och reklamchef. I ett alternativt universum är hon en professionell modell.

Mer från Kim Fernandez

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera