Hur du överför din e-post från Microsoft 365 till iCloud+

Att byta e-posttjänst från Microsoft 365 till Apples iCloud+ konsoliderar din e-post med en leverantör och kan spara pengar. Du behöver inte heller sluta använda Microsoft 365-verktyg om du fortfarande behöver dem.

När allt kommer omkring, om du betalar för någon nivå av iCloud-lagring, har du tillgång till iCloud+, som inkluderar möjligheten att integrera en anpassad e-postdomän och till och med dela den med familjemedlemmar.

Att göra förändringen kräver cirka 30 minuters fokuserad tid och en vilja att arbeta med Microsoft 365-verktyg på ett nytt sätt.

Vilka är skillnaderna att använda iCloud+ vs. Microsoft 365 för e-post?

Det finns för- och nackdelar med att använda iCloud+ för e-post istället för Microsoft 365. Den största skillnaden beror på hur mycket av en e-postanvändare du är.

Fördelarna med att använda iCloud+ för e-post

• Sänka kostnader. Prenumerationer ökar snabbt. Om du inte ofta använder Microsoft 365 kan iCloud+ spara pengar och minska antalet tjänster du behöver hantera. Om du bara ibland behöver Microsoft 365-verktyg, är det gratis nivå kan tillgodose dina behov.
instagram viewer
• Konsolidering. Att kontrollera flera inkorgar är tidskrävande. Det är sant att du kan lägga till alla dina e-postkonton i ett program - till exempel Microsoft Outlook eller Apple Mail. Men om du tar det tillvägagångssättet kan du börja ifrågasätta varför du betalar för flera tjänster.
• Flera adresser. iCloud+ låter varje medlem i din familjedelningsgrupp lägga till tre adresser per domän. Det gör att varje person kan anpassa sin e-posthantering och ställa in primära, sekundära och tertiära adresser. Detta är utöver Apples Dölj min e-post funktion, som låter användare skapa slumpmässiga e-postadresser som vidarebefordrar till sin iCloud-e-post.

Relaterad: Hur du kommer åt iCloud på din Android-telefon

Nackdelarna med att använda iCloud+ för e-post

• Inga kraftfulla regler. Outlooks kraftfulla regler finns i både webb- och skrivbordsversioner av appen. Reglerna finns online på iCloud.com och i Apple Mail-appen är grundläggande i jämförelse. Dessutom synkroniseras regler som skapats på skrivbordsversionen av Mail inte med webben. Det betyder att du måste ha din Mac påslagen för att reglerna ska fungera på alla dina enheter. Men de tillgängliga regleralternativen kommer förmodligen att räcka om allt du vill göra är att flytta inkommande e-post till en specifik mapp, vidarebefordra den eller ta bort den.
• Svagt webbgränssnitt. Webbversionen av Mail är slående grundläggande i jämförelse med de rika funktionerna i Outlook för webben. Apple fokuserar det mesta av sin uppmärksamhet på stationära och mobila versioner av Mail, som själva uppdateras sällan.
• Ingen sammanfattande adress. Du kan inte konfigurera iCloud+ för att skapa en sammanfattande e-postadress för din domän. Detta är en allvarlig nackdel för många människor. Dessutom är gränsen för tre e-postadresser per person - i vissa fall - inte tillräckligt. Microsoft 365 tillåter användare att skapa en catch-all-brevlåda.

Hur du överför din e-post till iCloud+ från Microsoft 365

Om du vill konsolidera din e-post med iCloud+, så här gör du.

Säkerhetskopiera din e-post

Det första steget för att överföra din e-post från Microsoft 365 till iCloud+ är att säkerhetskopiera din e-post.

Så här säkerhetskopierar du Outlook på en Mac:

1. Välj Verktyg flik.
2. Klick Exportera.
3. I den Exportera till arkivfil (.olm) kryssa i de data du vill exportera.
4. Välj Fortsätta och välj var du vill exportera Arkivfil till.
5. Klick Avsluta när du får ett meddelande om att exporten är klar.

Processen är lite enklare om ditt Microsoft 365-e-postkonto är konfigurerat på Apple Mail tillsammans med ditt iCloud-e-postkonto. Du kan flytta din e-post från Microsoft 365-inkorgen (och alla andra du har konfigurerat) till iCloud.

Så här gör du:

1. Ladda ner alla dina Microsoft 365-e-postmeddelanden till din dator.
2. Välj alla e-postmeddelanden i din Microsoft 365-inkorg.
3. Dra dem till din iCloud-inkorg.

Bekräfta att du har flyttat alla e-postmeddelanden genom att logga in på Microsoft 365 på webben och kontrollera att din inkorg är tom.

Processen kan ta några timmar, beroende på storleken på din inkorg och internethastighet.

Hur du överför din e-post till iCloud+

Att överföra din e-post från Microsoft 365 till iCloud+ tar cirka 30 minuter och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer. Lyckligtvis har Apple gjort processen så smärtfri som möjligt.

Först måste du navigera till www.icloud.com och logga in med ditt Apple-ID. Välj sedan rullgardinsmenyn bredvid ditt namn i det övre högra hörnet.

Klicka på Kontoinställningar. Välj sedan Hantera under Anpassad e-postdomän.

Välj om domänen endast ska användas av dig eller även av medlemmar i din familjedelningsgrupp.

Ange namnet på domänen som du vill ansluta iCloud+.

Ange e-postadressen du använder med domänen (du kan skapa fler e-postadresser senare). Apple skickar sedan e-post till dig för att verifiera din adress. E-postmeddelandet kommer att ha detaljerade instruktioner för att slutföra överföringen.

Beroende på din domän kan överföringen endast innebära att du loggar in på din domänregistrator. Din e-post kommer automatiskt att överföras till iCloud+.

Detta är fallet för GoDaddy, en populär USA-baserad domänregistrator som också erbjuder prenumerationer på Microsoft 365. GoDaddy bekräftar att den kopplar bort din e-post från Microsoft 365 innan du byter.

Om din domänregistrator inte erbjuder den här tjänsten måste du logga in på din domänregistrars webbplats och manuellt uppdatera dina DNS-poster för att dirigera e-post till iCloud.

E-postmeddelandet du får från Apple kommer att innehålla steg-för-steg-instruktioner för att göra detta. Dessa instruktioner finns även i denna Apples supportdokument.

Se till att kopiera och klistra in alla DNS-poster exakt som de visas.

När dina inställningar har uppdaterats kan det ta 24 timmar innan bytet träder i kraft. Vanligtvis börjar mejlen komma inom 10 minuter.

Du kan naturligtvis fortsätta använda Microsoft 365-produkter efter att du har flyttat till iCloud+. Även om din e-post kommer att hanteras av iCloud+, kan du fortfarande använda din e-postadress och ditt lösenord för att använda Microsoft 365, som Word och Excel. Även om du inte förnyar din prenumeration kan du upptäcka att den kostnadsfria, webbaserade versionen av Microsoft 365 är allt du behöver.

Du kan till och med lägga till din iCloud-e-post i skrivbords- och mobilversionerna av Outlook och använda verktyg som saknas i Apple Mail, till exempel den kraftfulla funktionen skicka senare.

Relaterad: Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook

Överför din e-post från Microsoft 365 till iCloud+

Att överföra din e-post från Microsoft 365 till Apples iCloud+ kräver uppmärksamhet på detaljer och cirka 30 minuters tid. Det är en enkel uppgift som konsoliderar din e-post med en leverantör, som du förmodligen redan betalar för om du använder Apple-produkter.

Apple One förklarade: Vad är det och hur mycket kostar det?

Här är allt du behöver veta om Apple One, inklusive vad det paketerar och hur mycket det kostar.

Läs Nästa

Om författaren