Hur man använder fokusläge i zoom

För du alltid Zoom-samtal? Har du upplevt dig själv och andra deltagare distraherade av andras videor? Tror du att dina Zoom-deltagare spenderar mer tid på att titta på andras videor än din presentation? Vi har några goda nyheter till dig. Zoom har introducerat en ny funktion som heter fokusläge som hjälper till att hindra deltagare från att bli distraherade under Zoom-samtal.

Men vad är zoomfokusläge, och hur kan du aktivera det i framtida samtal? Låt oss ta reda på!

Vad är zoomfokusläge?

Fokusläge är en zoomfunktion som håller dig och dina deltagare fokuserade på din presentation genom att bara visa värdens video. Om du är en deltagare och din video är påslagen kan du även se kamerans feedback förutom värdarna. Den här funktionen är tillgänglig på alla typer av konton, så oroa dig inte om du bara använder en gratis prenumeration på Zoom.

Zoom utvecklade fokusläget med en digital lärmiljö i åtanke. Detta betyder dock inte att denna innovativa funktion endast är begränsad till användning av lärare eller de som håller onlinekurser. Faktum är att proffs, steamers, webinarvärdar också kan använda denna utmärkta funktion om de vill hålla sig själva och sin publik borta från distraktioner.

Relaterad: Hur man använder de bästa funktionerna i zoom

Du kan till och med använda den för vanliga teammöten, särskilt om du håller en viktig presentation eller bara vill ha en formell och fokuserad diskussion med dina lagkamrater. När du har aktiverat fokusläget i Zoom kan bara värdarna och medvärdarna se deltagarnas alla videor, vilket hindrar publiken från att se andras kameror. Detta kan främja koncentrationen i din presentation.

Dessutom är skärmdelningsfunktionen inaktiverad för alla utom värden och medvärden. Slutligen, aktivering av fokusläge sätter alla deltagare på tyst. Så endast icke-verbal feedback som handhöjningar och andra reaktioner är tillgängliga. Detta minimerar deltagarna från att tala över värden eller varandra.

Krav för att använda fokusläge

Som nämnts kan alla typer av Zoom-konton komma åt den här funktionen. Så även om du har ett gratis eller grundläggande konto kan du hålla möten och klasser utan distraktion. Det är också tillgängligt på skrivbordet, iOS och Android-appar. Du kan också använda den här funktionen på Zoom-rum.

Men innan du börjar aktivera det måste du se till att du kör Zoom-skrivbordsklienten version 5.7.3 eller högre för Windows och Mac eller Zoom version 5.7.6 eller högre för Android och iOS.

Om du har en äldre version kommer fokusläget inte att vara tillgängligt under möten, även om du har aktiverat det för ditt konto. Som deltagare med en äldre Zoom-version kommer du fortfarande att påverkas av fokusläget om värden har det aktiverat. Du kommer dock inte att se några meddelanden om fokusläge.

Slutligen är det bara värden som måste ha den erforderliga klientversionen för att initiera fokusläge. Detta innebär att även om deltagarna fortfarande kör den äldre versionen kan de fortfarande uppleva funktionen.

Relaterad: Vilka är fördelarna med att uppgradera till Zoom Pro?

Hur man aktiverar fokusläge i zoom

Om du aldrig har använt den här funktionen tidigare måste du aktivera den på ditt konto innan du börjar använda den på dina möten. Så här kan du aktivera fokusläget i ditt Zoom-konto:

1. Besök Zooms officiella webbplats och logga in på ditt konto.
2. Gå till din kontoprofil genom att trycka på Mitt konto på menyn längst upp till höger på skärmen om du inte har omdirigerats till din kontoprofil ännu.
3. Tryck sedan på inställningar från vänster navigering och klicka på Möte flik.
4. Under mötesfliken letar du efter avsnittet I möte (avancerat) och slår på reglaget för Fokuserat läge. Om du vill aktivera fokusläge när du schemalägger möten, markera rutan bredvid Tillåt värden att aktivera fokusläge vid schemaläggning och klicka Spara. Detta gör att du kan schemalägga möten med fokusläge som startar automatiskt när sessionerna börjar så att du kan ge färre distraktioner till alla dina deltagare.

Relaterad: Hur man förbättrar video- och bildkvaliteten i zoommöten

Hur man använder fokusläge under möten

Fokusläge är tillgängligt på olika plattformar som Windows, macOS, Android och iOS. Så här kan du använda den här funktionen i din Zoom-app.

Viktig påminnelse: Endast värd eller medvärd för mötet kan använda fokusläge. Om du är en deltagare är den här funktionen inte tillgänglig för dig.

För Windows och macOS

1. Starta Zoom-mötet.
2. På mötet klickar du på Mer knappen i mötesverktygsfältet.
3. Välj sedan Starta fokusläge från menyn.
4. Klicka på i popup-fönstret Start att bekräfta. Om du inte vill att bekräftelsemeddelandet ska dyka upp igen, markera rutan bredvid Gör inte detfråga mig igen.
5. När fokusläget startar får du och deltagarna ett meddelande och en banner högst upp i videofönstret. Samtidigt kommer fokuslägesikonen alltid att vara synlig i det övre vänstra hörnet av videofönstret, precis bredvid krypteringsikonen.

För Android och iOS

1. Öppna Zoom-appen på din telefon och starta mötet.
2. Tryck på Mer ikon finns längst ner till höger på skärmen. Välj sedan Fokuserat läge. Tryck sedan på Start från popup-fönstren för att starta fokusläget.
   3 bilder

   Bygga ut

   Bygga ut

   Bygga ut
   Stänga
3. Deltagarna kommer också att informeras om att mötet är i fokuslägen, som Windows- och macOS-versionerna. Fokuslägesikonen kommer också att vara synlig i det övre vänstra hörnet av videofönstret, även om du använder din Android- och iOS-enhet.

Relaterad: En komplett guide till hur du använder zoomfunktionen på en iPhone eller iPad

Avsluta fokusläge i alla enheter

1. När du har använt fokusläget trycker du på Mer alternativet från mötesverktygsfältet.
2. Välj sedan Stoppa fokusläge. Ditt möte är tillbaka till det normala.

Hur man använder Spotlight-läget under zoommöten

När du använder fokusläge på dina Zoom-möten har du också möjlighet att använda spotlight-läge. I grund och botten låter den här funktionen dig visa en av dina deltagares skärmar och deras video för gruppen. Detta kan vara praktiskt när du behöver be en av dina deltagare att diskutera eller dela något med gruppen. Så här kan du använda det här läget:

1. När du är på mötet klickar du på den lilla pilikonen bredvid knappen Dela skärm som finns i mötesverktygsfältet.
2. Om du vill att flera deltagare ska dela sina skärmar samtidigt, klicka Flera deltagare kan dela samtidigt. Välj annars En deltagare kan dela åt gången.
3. Klicka sedan Avancerade delningsalternativ.
4. Från den här inställningen kan du välja vem som kan dela sina skärmar och om deltagare kan dela skärmar medan någon annan delar. Välj hur du vill att ditt spotlight-läge ska vara och stäng fönstret när du är klar.

Inga fler distraktioner

Zoomkurser och möten är bekväma, särskilt eftersom du inte behöver lämna ditt hus för att delta i ett. Men precis som fysiska har de distraktioner som kan hindra dig från att förstå ämnet. Med fokusläget kan du hålla lektioner och möten med färre distraktioner, vilket främjar effektivare inlärning.

Hur man gör anteckningar under zoommöten som ett proffs

Har du någonsin undrat hur man gör anteckningar under Zoom-möten? Här är några av de bästa sätten du kan göra det.

Läs Nästa

Om författaren