5 tips för att använda Asana Mina uppgifter mer effektivt

Asana är ett av de mest populära projektledningsverktygen som finns idag. Plattformen ger ett förenklat sätt att hantera ditt arbete, samt anpassningsmöjligheter för att visualisera ditt arbete på ditt sätt.

Asana "Mina uppgifter" är Asana-listan dedikerad till att göra som är tilldelade dig specifikt. Det är ditt hem för att hålla reda på alla uppgifter du behöver slutföra varje dag. Dessutom är den lätt att anpassa för att passa dina behov.

5 tips för att få ut det mesta av "Mina uppgifter" att göra-listan

Standarden "Mina uppgifter" att göra-lista inuti Asana är redan lätt att navigera och använda, med rubriker som "Nyligen tilldelad". Men om du behöver mer uppgiftsorganisation finns det enkla tips du kan använda för att få Asana att fungera för dig.

1. Lägg till avsnitt för att bättre organisera dina uppgifter

Ett av de enklaste och snabbaste sätten att organisera dina uppgifter är att skapa nya sektioner. Dessa avsnitt kan användas för att organisera dina uppgifter på vilket sätt du behöver.

Du kan till exempel skapa en sektion för personliga uppgifter och sektioner för arbetsuppgifter. Eller så kan du skapa sektioner för framtida arbete och arbete du behöver göra ASAP.

För att lägga till ett nytt avsnitt, välj pilen bredvid Lägg till uppgift i vyn "Mina uppgifter". Välj sedan Lägg till avsnitt. Namnge ditt avsnitt så är du klar.

Du kommer att se ditt nya avsnitt i "Mina uppgifter" och du kommer att kunna lägga till nya uppgifter till avsnittet eller skapa regler för att lägga till uppgifter när de skapas (mer om detta nedan).

2. Lägg till regler för att automatisera dina uppgifter

Regler gör det enkelt att flytta uppgifter automatiskt mellan avsnitt. Om du har ett grundläggande Asana-konto kan du ställa in regler baserat på förfallodatum.

För att ställa in denna grundläggande regel, följ dessa steg:

1. I "Mina uppgifter" väljer du Anpassa från höger sida av skärmen.
2. Välj sedan Lägg till regler i Mina uppgifter.
3. Välj Förfallodatum närmar sig > Flytta uppgift till en viss sektion regel.
4. Under Förfallodagen närmar sig väljer du när regeln ska utlösas.
5. Under Flytta uppgiften till en visssektion, välj vilken sektion dina uppgifter ska flyttas till.
6. När du är klar väljer du Skapa regel.

Nu, när förfallodatumet närmar sig för den tid du valde, kommer regeln att utlösa och flytta din uppgift till den specifika sektionen.

Enligt Asana, om du har en Premiumkonto, kan du också skapa regler som flyttar uppgifter till sektioner baserat på slutförandestatus.

3. Lägg till uppgifter i "Mina uppgifter" för privata uppgifter

Vill du använda din Asana för affärs- och personliga uppgifter? Detta är enkelt genom att använda listan "Mina uppgifter". Alla uppgifter du lägger till i "Mina uppgifter" är privata för dig tills du lägger till dem i ett offentligt projekt.

Det betyder att du enkelt kan följa stegen i Tips #1 för att skapa en personlig sektion och sedan lägga till privata uppgifter som du inte vill glömma.

4. Ändra ordning på din "Mina uppgifter"-lista när som helst

Det finns ingen anledning att ta bort uppgifter och ange dem igen i olika sektioner av din "Mina uppgifter"-lista. Istället är det bara att dra och släppa uppgifterna mellan avsnitten.

I listvyn, håll muspekaren över de sex prickarna till vänster om din uppgift och dra uppgiften till dess nya plats (så länge dina uppgifter inte är sorterade efter förfallodatum).

5. Använd Boards View

Är du en mer visuell planerare? Om så är fallet, är Boards-vyn inuti Asana för dig. Medan listvyn listar alla dina att göra, visar vyn Boards varje uppgift, ungefär som en klisterlapp på en whiteboard.

Med hjälp av vyn Boards kan du enkelt flytta dina uppgifter mellan kolumner genom att dra och släppa. Du kan också lägga till avsnitt genom att välja Lägg till avsnitt.

Få Asana att fungera för dig

Om du är som oss och använder Asana som navet i ditt dagliga arbete, är det bäst att anpassa plattformen för att passa dina specifika behov. Det finns så många anpassningar du kan göra, även utöver att organisera din "Min uppgift"-lista.

Hur man ändrar veckans första dag i Asana

Vill du att Asana ska börja veckan på måndag eller söndag, beroende på vad du föredrar? Så här gör du.

Läs Nästa

Om författaren