9 saker att göra när det inte finns något att göra på kontoret

Ett klassiskt mantra inom foodservice är, "om det finns tid att luta sig, finns det tid att städa." Moralen är att du alltid kan vara produktiv, även när det verkar som att det inte finns något att göra. Det gäller även för kontoret (och hemmakontoret).

Du kanske inte är på ett samtal eller på en projektdeadline, men det betyder inte att det inte finns något produktivt du kan göra. Dessa stillestånd är den perfekta tidpunkten för att komma ikapp med små uppgifter som du vanligtvis kan skjuta upp tills de går över styr.

1. Läs faktiskt dessa nyhetsbrev

Chansen är stor att du får många nyhetsbrev. Chansen är stor att du ibland kommer till dessa och ibland inte. De som du inte kommer runt omedelbart kan du bara lämna för en regnig dag. Nu kan det vara den dagen.

Om den här processen påminner dig om varför du inte kommer till dessa nyhetsbrev i god tid, överväg att avsluta prenumerationen på några av dem. Det kan hjälpa till att hålla din inkorg snygg i framtiden.

Relaterad: Appar utan e-post för att läsa, upptäcka och hantera nyhetsbrev

2. Rensa upp din inkorg och skräpfiler

Medan du går igenom dessa nyhetsbrev kanske du inser att vissa har blivit lite daterade. Gamla nyhetsbrev är förmodligen inte de enda e-postmeddelanden i din inkorg som visar lite ålder. Att gå igenom och radera gamla konversationer och inaktuella nyhetsbrev kan göra underverk när det kommer till att städa i inkorgen.

Att städa i inkorgen gör det lättare att hitta de e-postmeddelanden som du fortfarande behöver, och vem vet, du kanske hittar några som du fortfarande behöver svara på som har begravts. Och kom ihåg att titta igenom dina skräppostmappar då och då. Viktiga saker kan leta sig in i dessa filer.

Relaterad: De bästa verktygen för att organisera dina e-postmeddelanden och öka produktiviteten

3. Rensa ut dina cookies och webbläsarhistorik

En annan sak som du förmodligen borde göra oftare och definitivt skulle kunna göra just nu är att rensa dina cookies och webbläsarhistorik. Du kan bara torka rent någon av dessa, men så länge du har lite tid på dina händer kanske du vill "kuratera" dem istället.

Försummade cookie-cacher och webbläsarhistorik kan båda sakta ner din webbläsare. Men de påverkar också vad du ser på dessa webbläsare. Du kan navigera på internet mer effektivt om du lämnar cookies och historikposter som du regelbundet använder och raderar cookies och historikposter från webbplatser som du inte använder längre.

Olika webbläsare placerar sina datahanteringsverktyg på olika ställen, men båda kan vanligtvis nås genom en staplade eller platta prickikon i det övre högra hörnet av huvudverktygsfältet nära sökningen bar. Att rensa cookies tar mer tid än att rensa din historik eftersom cookies har en större inverkan på din webbupplevelse.

De flesta av objekten i den här listan har att göra med din bärbara eller stationära dator. Men varje enhet som ansluter till internet har cookies och historik. Så se till att du kommer ihåg att rensa webbläsarens cacheminne på surfplattor och smartphones också.

4. Rensa bort filer på din hårddisk och molnenheter

Utrymmet är begränsat – även digitalt utrymme. Att låta onödiga filer samlas på din dator kan minska det tillgängliga utrymmet för saker som applikationer, systemprogram och spel (om du gillar den typen av saker).

Du kanske håller ett tillräckligt rent skrivbord, och de mappar som du använder mest regelbundet kanske är i ordning, men när gick du senast igenom nedladdningsmappen eller papperskorgen? Dessa ofta försummade utrymmen kan ta upp mycket minnesutrymme på dina enheter.

Det är lätt att tro att molndiskar har obegränsat utrymme och att låta dem springa vilda. De flesta människor får tillgång till molnlagring genom prenumerationsmodeller som har lagringsbegränsningar. De flesta människor får mer utrymme än de någonsin kommer att leva för att använda, men även om du inte får ont om utrymme kan du spara tid senare genom att organisera nu.

5. Se till att dina fysiska papper är i ordning

Vi lever allt mer digitala liv, men vissa dokument kommer nog ändå på posten. Medan all denna tid går till att underhålla din digitala filorganisation, se till att dina fysiska papper inte går ur handen.

Arkivera det som kan arkiveras, strimla det som behöver rivas och se till att alla dina räkningar är betalda!

6. Det är aldrig för tidigt att tänka på dina skatter

Så länge du har fysiska dokument, är det aldrig för tidigt att tänka på dina skatter. Det gäller särskilt om du är egenföretagare eller har kontraktsbiträden och behöver hålla ett öga på inkomster och utgifter.

Det här är inte en plats för finansiell och skatterådgivning; förhoppningsvis har du ditt eget system. Oavsett vilket system det är, kan långsamma arbetsdagar vara precis vad revisorn beställde för att hålla alla dina ankor i rad.

Relaterad: Skäl till varför du bör investera i frilansande bokföringsprogram

7. Gå före mjukvaruprenumerationer

Om du har prenumerationer på saker som antivirusprogram, ordbehandlare och kalkylprogram och annat innehåll, överväg att använda denna tid för att undersöka när dessa prenumerationer går ut och om du kan förnya dem tidigt.

Chansen är stor att du får ett meddelande när ditt prenumerations slutdatum närmar sig, men att kontrollera innan dessa aviseringar kommer in kan hjälpa dig att undvika att tjänsten förfaller. Att förnya ett abonnemang tidigt eller för längre perioder åt gången kan dessutom vanligtvis spara pengar.

8. Uppdatera professionella sociala sidor

Du behöver inte vara på jobbjakt för att utveckla din närvaro på professionella sociala medier som LinkedIn. Att underhålla en positiv närvaro på dessa plattformar kan bidra till att öka ditt personliga värde och värdet för de företag du arbetar i och runt om.

Alla sociala medier kan och bör utnyttjas för ditt professionella framsteg, men se till att inte låta detta vara en ursäkt för att slösa tid på dem. Den här tiden kan användas konstruktivt genom att engagera dig i och utöka ditt nätverk, spela in de senaste prestationerna och delta i omröstningar och konversationer.

9. Schemalägg och tänk framåt

Att ha lite stillestånd för att utföra uppgifter som dessa är normalt. Men om det är en återkommande sak för dig kan det vara dags att fundera över varför det är så. Försök att använda denna tid för att fylla i ditt schema för framtiden så att du inte hamnar för mycket på händerna.

Om du får betalt per timme kan det vara frestande att lämna denna tid tom. Men om du hittar fler saker som du skulle kunna göra, överväg att ta på dig fler uppgifter eller ansvar (för bara kompensation, förstås).

Börja jobba!

De tillfällen då du inte har något att göra är de bästa tiderna att göra saker som du normalt skjuter upp. Om du inte har några deadlines, samtal eller möten på ditt schema kan det vara svårt att komma på produktiva uppgifter. Men tänk på det lite, och det finns alltid en sak till som du kan göra.

De 8 bästa apparna du kan använda för att prioritera uppgifter på jobbet

Vill du öka din produktivitet på jobbet och få mer gjort genom att fokusera på dina uppgifter? Här är några appar som kan hjälpa dig att göra det.

Läs Nästa

Om författaren